Avstemming av varer (kjøpsordrer)
Funksjon for avstemming av gjennomsnittspriser og finanskontoen Ubetalt lager.
Appen Lagerstyring gir tilgang til avstemming av gjennomsnittspriser, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert.
Når er avstemming nødvendig?
Manglende justering av en vares gjennomsnittspris kan oppstå i følgende situasjon:
- En ordre faktureres med fakturadato 20/01/2024
- Regnskapsperioden hvor fakturaen ble bokført, lukkes eller låses per 31/01/2024
- Ordren leveres senere med leveringsdato 05/02/2024
Når regnskapsperioden for den opprinnelige fakturaen er lukket, kan systemet ikke automatisk bokføre nødvendige justeringer. Dette betyr at varens gjennomsnittspris ikke blir riktig oppdatert, og det oppstår en differanse på hovedbokskontoen Ubetalt lager.
Slik løses det
For å justere gjennomsnittsprisen og oppdatere de tilhørende bokførte posteringene for lageret:
- Gå til Finans > Avstemming
- Velg fanen Varelager (innkjøpsordrer)
- Avstem kun ordrer som både er levert og fakturert
- Klikk på menyen helt til høyre for ønsket ordre, og velg Avstem ordre
Velg bokføringsdato for justering
Når du avstemmer en ordre, må du velge hvilken dato justeringene skal bokføres med:
- Opprinnelig fakturadato:
Justeringene bokføres med den opprinnelige fakturadatoen (kan være i en lukket eller låst periode). - Valgfri dato:
Du kan i stedet angi en annen dato der justeringene skal bokføres.
Effekt av avstemmingen
Når avstemmingen gjennomføres, påvirkes følgende hovedbokskontoer og verdier:
- Varelager – for de involverte varegruppene
- Varelager, ubetalt – for de involverte varegruppene
- Gjennomsnittspris oppdateres på varen under fanen Lagerstyring
Etter avstemmingen er lagerposteringene korrigert, og differanser mellom faktura og levering er utlignet.
Dermed stemmer gjennomsnittsprisene igjen med regnskapet.
- Oppdatert