I tillegg til den nye lenken til EG Support Portal, har vi også lagt til flere forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten både enklere og mer oversiktlig.
Lenke til EG Support Portal
Det er nå lagt til en snarvei i hjelpemenyen i Xena, slik at du kan åpne EG Support Portal direkte. Når du er i kontakt med supportteamet og de trenger tilgang til skjermen din, klikker du bare på spørsmålstegnet øverst til høyre i Xena og velger menyvalget EG Support Portal.
Portalen åpnes i en ny fane, hvor du kan følge supportmedarbeiderens instruksjoner.
Endringer i bilagsregistrering
Godkjenning av ordreomkostninger uten antall/kostpris: I Bilagsregistrering er det nå igjen mulig å godkjenne ordreomkostninger selv om feltet for antall og/eller kostpris ikke er utfylt. Tidligere hadde vi sperret for denne muligheten, men basert på tilbakemeldinger fra dere har vi valgt å åpne opp for det igjen.
Endringer i partnerposteringer
Justerte kolonnebredder: I oversikten over partnerposteringer på partneren er kolonnebredden optimalisert slik at du kan se mest mulig tekst i kolonnen Beskrivelse. Dersom du ønsker å endre en beskrivelse eller se flere detaljer, kan du åpne bilaget direkte ved å klikke på bilagsnummeret.
Endringer i betalingslisten
Parkerte fakturaer kan ikke lenger eksporteres: Det er ikke lenger mulig å velge parkerte fakturaer i betalingslisten og dermed heller ikke å eksportere betaling av dem til banken. Hvis du ønsker å fjerne parkeringen på en faktura, kan du følge guiden: ➡️ Parkering og notater.
Øvrige endringer
Ved import av betalinger til kassekladden via FIK- eller KID-fil legges det nå alltid til en beskrivelse på linjene.
Visste du …
Fra våre brukere mottar vi en rekke gode spørsmål som vi tror mange andre også kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi fra tid til annen "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater.
Spørsmål: Hvorfor må jeg ofte gjenopprette forbindelsen til banken min i bankavstemmingen?
Svar: For at Xena skal kunne hente banktransaksjonene dine, må det være en aktiv forbindelse til banken via systemet Aiia. Denne forbindelsen må som hovedregel fornyes hver tredje måned. I noen tilfeller kan det likevel være nødvendig å fornye oftere.
Typiske årsaker kan være:
Banken din har kortere utløpsperioder enn standard.
Kontoinnstillinger endres (f.eks. nytt passord eller sikkerhetsoppdateringer).
Banken markerer forbindelsen som utløpt på grunn av feil eller endringer i sitt API.
Tekniske utfordringer hos banken, f.eks. nedetid eller oppdateringer.
Mistanke om uvanlig aktivitet på kontoen.
Kort sagt: Hyppigere fornyelse skyldes ofte bankens egne sikkerhetsprosedyrer eller tekniske forhold.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Funksjon for avstemming av gjennomsnittspriser og finanskontoen "Ubetalt lager".
Appen Lagerstyring gir tilgang til avstemming av gjennomsnittspriser og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Når det er nødvendig
Manglende justering av gjennomsnittsprisen på en vare oppstår vanligvis etter følgende håndtering av ordren:
Ordren faktureres for eksempel med fakturadato 31/1-2018.
Finansperioden der fakturaen er bokført, stenges eller låses den 31/1-2018.
Ordren leveres med leveringsdato 01/02-2018.
Siden finansperioden for den opprinnelige fakturaen er stengt eller låst, kan ikke systemet automatisk bokføre de nødvendige justeringene og kan dermed heller ikke justere gjennomsnittsprisen på varen korrekt.
Slik løses det
For å få justert gjennomsnittsprisen, og dermed også de tilhørende bokførte økonomipostene for lageret, skal du i menyen velge Finans > Avstemming, og deretter velge fanen 'Varelager (kjøpsordrer)'.
Du må kun avstemme ordre som både er levert og fakturert
Trykk på menyen helt til høyre for hver ordre og velg 'Afstem ordre'
Ta stilling til bokføringsdatoen for justeringene:
Du kan velge å bokføre justeringene på den opprinnelige fakturadatoen og dermed få bokført poster i en stengt/låst økonomiperiode
Du kan også velge å skrive inn en annen valgfri dato der de nødvendige justeringene ønskes bokført
Effekten av avstemningen
Finanskontoene som påvirkes av justeringene er:
'Varelager' for de involverte varegruppene
'Varelager, ubetalt' for de involverte varegruppene
