Avstemming av varer (kjøpsordrer)
Funksjon for avstemming av gjennomsnittspriser og finanskontoen Ubetalt lager.
Appen Lagerstyring gir tilgang til avstemming av gjennomsnittspriser, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert.
NĂ„r er avstemming nĂždvendig?
Manglende justering av en vares gjennomsnittspris kan oppstÄ i fÞlgende situasjon:
- En ordre faktureres med fakturadato 20/01/2024
- Regnskapsperioden hvor fakturaen ble bokfÞrt, lukkes eller lÄses per 31/01/2024
- Ordren leveres senere med leveringsdato 05/02/2024
NÄr regnskapsperioden for den opprinnelige fakturaen er lukket, kan systemet ikke automatisk bokfÞre nÞdvendige justeringer. Dette betyr at varens gjennomsnittspris ikke blir riktig oppdatert, og det oppstÄr en differanse pÄ hovedbokskontoen Ubetalt lager.
Slik lĂžses det
For Ă„ justere gjennomsnittsprisen og oppdatere de tilhĂžrende bokfĂžrte posteringene for lageret:
- GĂ„ til Finans > Avstemming
- Velg fanen Varelager (innkjĂžpsordrer)
- Avstem kun ordrer som bÄde er levert og fakturert
- Klikk pÄ menyen helt til hÞyre for Þnsket ordre, og velg Avstem ordre
Velg bokfĂžringsdato for justering
NÄr du avstemmer en ordre, mÄ du velge hvilken dato justeringene skal bokfÞres med:
- Opprinnelig fakturadato:
Justeringene bokfÞres med den opprinnelige fakturadatoen (kan vÊre i en lukket eller lÄst periode). - Valgfri dato:
Du kan i stedet angi en annen dato der justeringene skal bokfĂžres.
Effekt av avstemmingen
NÄr avstemmingen gjennomfÞres, pÄvirkes fÞlgende hovedbokskontoer og verdier:
- Varelager â for de involverte varegruppene
- Varelager, ubetalt â for de involverte varegruppene
- Gjennomsnittspris oppdateres pÄ varen under fanen Lagerstyring
Etter avstemmingen er lagerposteringene korrigert, og differanser mellom faktura og levering er utlignet.
Dermed stemmer gjennomsnittsprisene igjen med regnskapet.
- Oppdatert