Denne ukens release introduserer en ny chatbot i Xena, forbedrer støtten for SAF-T standard kontoplan og fjerner begrensningen på eksport av betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har lagt til en ny og enkel måte å få hjelp i Xena på. Fremover kan du bruke EG Sasha – vår nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgjengelig døgnet rundt og finnes på samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten åpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette å jobbe i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjelpe deg med:
trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
svar på vanlige spørsmål
lenker til relevante guider og hjelpeartikler
Når du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar på spørsmålet ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for å komme i kontakt med vårt supportteam, slik at du fortsatt kan få den hjelpen du trenger.
EG Sasha lanseres i første omgang som en beta-versjon. Vi vil løpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre både svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.
Vi håper dere vil ta godt imot EG Sasha og få nytte av den i hverdagen.
🧾 SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre først registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.
I en kommende oppdatering vil vi også gjøre det mulig å angi SAF-T standardkonto når du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Når feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes når du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.
💸 Eksporter ubegrenset antall betalinger
Vi har gjennomført en rekke tekniske forbedringer som gjør at det ikke lenger er noen begrensning på hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen.
Tidligere var det kun mulig å eksportere rundt 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig å utelate én enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nå rettet.
Endringen er spesielt en fordel for deg som håndterer mange betalinger, siden du nå kan eksportere alle betalinger i én operasjon – uten å måtte gjenta prosessen flere ganger.
📊 Optimalisering av prosjektrapporter
Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svært store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.
Vi har identifisert den underliggende årsaken og har nå gjennomført en konkret rettelse i rapporten Pågående ordre, historisk. Endringen overvåkes for øyeblikket for å sikre stabil drift.
Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for å sikre en robust og langsiktig løsning.
Midlertidig løsning Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved å begrense søket – for eksempel ved å velge et kortere datointervall.
⚙️ Øvrige endringer
Filter på avdeling, bærer og formål fungerer nå som forventet i rapporten MVA-avstemming.
Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nå også ved kopiering av en ordre.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Funksjon for avstemming av gjennomsnittspriser og finanskontoen Ubetalt lager.
Appen Lagerstyring gir tilgang til avstemming av gjennomsnittspriser, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at appen er installert.
Når er avstemming nødvendig?
Manglende justering av en vares gjennomsnittspris kan oppstå i følgende situasjon:
En ordre faktureres med fakturadato 20/01/2024
Regnskapsperioden hvor fakturaen ble bokført, lukkes eller låses per 31/01/2024
Ordren leveres senere med leveringsdato 05/02/2024
Når regnskapsperioden for den opprinnelige fakturaen er lukket, kan systemet ikke automatisk bokføre nødvendige justeringer. Dette betyr at varens gjennomsnittspris ikke blir riktig oppdatert, og det oppstår en differanse på hovedbokskontoen Ubetalt lager.
Slik løses det
For å justere gjennomsnittsprisen og oppdatere de tilhørende bokførte posteringene for lageret:
Gå til Finans > Avstemming
Velg fanen Varelager (innkjøpsordrer)
Avstem kun ordrer som både er levert og fakturert
Klikk på menyen helt til høyre for ønsket ordre, og velg Avstem ordre
Velg bokføringsdato for justering
Når du avstemmer en ordre, må du velge hvilken dato justeringene skal bokføres med:
Opprinnelig fakturadato: Justeringene bokføres med den opprinnelige fakturadatoen (kan være i en lukket eller låst periode).
Valgfri dato: Du kan i stedet angi en annen dato der justeringene skal bokføres.
Effekt av avstemmingen
Når avstemmingen gjennomføres, påvirkes følgende hovedbokskontoer og verdier:
Varelager – for de involverte varegruppene
Varelager, ubetalt – for de involverte varegruppene
Gjennomsnittspris oppdateres på varen under fanen Lagerstyring
Etter avstemmingen er lagerposteringene korrigert, og differanser mellom faktura og levering er utlignet. Dermed stemmer gjennomsnittsprisene igjen med regnskapet.
