Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Du kan opprette ditt eget brukernavn som et alias, slik at du ikke trenger å skrive inn hele e-postadressen ved pålogging. Her er forklaringen på hvordan du gjør det.
Hvis du ønsker å opprette et alias, må du gå til din brukerprofil i Xena.
Trykk på brukerikonet øverst til høyre.
Velg 'Min profil' fra den viste menyen.
Scroll ned til bunnen av brukerprofilen din, der du finner boksen 'Administrer alternative brukere'.
Trykk på 'Opprett ny alternativ bruker'.
I den viste dialogboksen må du velge en type:
Alias: Skriv inn et alternativt navn som kan brukes som brukernavn ved pålogging i stedet for e-postadressen din. Et aliasnavn kan brukes umiddelbart neste gang du logger på Xena.
E-post: Alternativ e-postadresse som kan brukes ved pålogging. Hvis du velger denne typen, må den innskrevne alias-e-postadressen verifiseres før den kan brukes til pålogging i Xena. En e-post vil bli sendt til adressen med en lenke du må klikke på for å aktivere den.
Når et alias er opprettet, kan det ikke redigeres. Du må først slette det nåværende aliaset ved å trykke på søppelkasseikonet. Deretter kan du opprette nye alias.
