Med denne oppdateringen har vi gjort det enklere å få tilgang til innboksen. Du finner nå en ny hurtigtast øverst til høyre i topplinjen – rett ved siden av regnskapsnavnet ditt.
Hurtigtasten er tilgjengelig for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering, inkludert prosjektmedarbeidere som tidligere kun kunne få tilgang til innboksen via Prosjekt-dashbordet.
I tillegg vises det nå en varsling med antallet nye bilag i innboksen din. Det betyr at du ikke lenger trenger å sjekke manuelt om det er nye bilag som krever din oppmerksomhet.
Det er nå mulig å redigere notater på ordrekostnader – også etter at de er godkjent. For å se notatene må du fjerne markeringen for Gruppering i fanen Kostnader på ordren. Du kan holde musepekeren over et notat for å få en forhåndsvisning.
Ønsker du å redigere et eksisterende notat, klikker du bare på notatikonet – deretter åpnes dialogboksen. For å opprette et nytt notat, klikk på menyen med de tre prikkene ved linjen og velg Vis eller rediger notat.
Visste du...
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan kan jeg se hvem som har bilag liggende i innboksen i regnskapet?
Svar: Gå til Finans > Oversikt i menyen. Scroll deretter helt ned på siden. Her finner du en oversikt over alle innbokser i regnskapet ditt, samt antall bilag i hver innboks. Tallet i parentes viser hvor mange bilag som for øyeblikket er parkert i den aktuelle innboksen.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
Åpne en CSV-fil i Excel uten automatisk formatering
I mange områder av Xena kan du eksportere data til en CSV-fil. Følg denne guiden for å importere dataene til Excel uten at de blir automatisk formatert.
Denne guiden viser hvordan du åpner en CSV-fil fra Xena i Excel uten at Excel automatisk formaterer dataene dine. Det er viktig å følge disse trinnene nøye, da feil i formateringen kan føre til at dataene blir vist feil.
Trinn 1:
Åpne Excel og start et nytt, tomt regneark
Klikk på Data i verktøylinjen øverst
Velg Fra tekst/CSV
Trinn 2:
Finn og velg CSV-filen du har lastet ned fra Xena
Klikk på Importer
I dialogboksen Datatyper velger du Unngå å registrere datatyper for å hindre at Excel automatisk formaterer dataene
Klikk på Last inn
Trinn 3:
Når dataene er importert, vil de vises i regnearket med sine opprinnelige verdier
Hvis det er kolonner med tall, kan du velge disse og bruke formatet Tall for å sikre at tallene vises riktig
Du kan også velge å høyrejustere tallene for lettere lesing
