Med denne oppdateringen har vi gjort det enklere å få tilgang til innboksen. Du finner nå en ny hurtigtast øverst til høyre i topplinjen – rett ved siden av regnskapsnavnet ditt.
Hurtigtasten er tilgjengelig for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering, inkludert prosjektmedarbeidere som tidligere kun kunne få tilgang til innboksen via Prosjekt-dashbordet.
I tillegg vises det nå en varsling med antallet nye bilag i innboksen din. Det betyr at du ikke lenger trenger å sjekke manuelt om det er nye bilag som krever din oppmerksomhet.
Det er nå mulig å redigere notater på ordrekostnader – også etter at de er godkjent. For å se notatene må du fjerne markeringen for Gruppering i fanen Kostnader på ordren. Du kan holde musepekeren over et notat for å få en forhåndsvisning.
Ønsker du å redigere et eksisterende notat, klikker du bare på notatikonet – deretter åpnes dialogboksen. For å opprette et nytt notat, klikk på menyen med de tre prikkene ved linjen og velg Vis eller rediger notat.
Visste du...
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan kan jeg se hvem som har bilag liggende i innboksen i regnskapet?
Svar: Gå til Finans > Oversikt i menyen. Scroll deretter helt ned på siden. Her finner du en oversikt over alle innbokser i regnskapet ditt, samt antall bilag i hver innboks. Tallet i parentes viser hvor mange bilag som for øyeblikket er parkert i den aktuelle innboksen.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
Vi har forbedret beregningen av salgspriser på ordrekostnader. Fra denne oppdateringen vil det automatisk beregnes en salgspris når ordrekostnader med et varenummer registreres, dersom varen ikke allerede har en salgspris. Tidligere ble salgsprisen kun beregnet for ordrekostnader uten varenummer.
Salgsprisen beregnes som: Kostpris + dekningsgrad (DG%) fra kostnadstypen.
Denne endringen sikrer at alle nye ordrekostnader som registreres etter oppdateringen, automatisk vil få en salgspris – uavhengig av om de registreres direkte på ordren, via skjermbildet Ordrekostnader, eller i Bilagsregistrering.
Klar for nytt regnskapsår?
Vi nærmer oss nyttår, og dermed regnskapsavslutning for mange av våre brukere. Du kan lese alt om årsavslutning i Xena i denne guiden: Klar for nytt regnskapsår.
Øvrige endringer
Ordren oppdateres nå automatisk og umiddelbart ved delvis leveringsbokføring.
Bilag der beløpet i finanskonteringen er 0,00 kr, kan ikke lenger bokføres.
Appen 'Avanserte prisavtaler' har skiftet navn til 'EG Xena utvidede varepriser'.
Ny app på vei
Vi ser frem til snart å introdusere en ny app i EG Xena-app-familien. Den nye app vil tilføre en rekke nye funksjoner, primært relatert til fakturering av ordrekostnader. Appen vil være betalingsbasert, med en fast pris per regnskap.
Med appen får du mulighet til å:
Opprette en grunnleggende avanseoppsett for beregning av salgspriser på ordrekostnader
Tilpasse avanseoppsettet individuelt for hver ordre basert på kostnadstyper
Overføre kostnader til fakturalinjer med tillegg av ekstra data som medarbeiderens navn og notater
Lagre oppsett som maler for enkel bruk på andre ordre
Vi gleder oss til å dele denne nye funksjonaliteten med deg og gjøre faktureringsprosessen din enda mer effektiv.
Ny integrasjon fra BrightAnalytics
BrightAnalytics er en rapporteringsplattform som kan presentere data fra din EG Xena-konto visuelt. Med denne nye integrasjonen får du en grundig og visuell innsikt i bedriftens økonomiske situasjon.
BrightAnalytics har utviklet en integrasjon til Xena som kan lese regnskapsdata i sanntid og visualisere dem i dynamiske dashboards. Ingen oppsett kreves i Xena – BrightAnalytics sørger for å etablere forbindelsen mellom de to systemene.
Les mer om integrasjonen og finn kontaktinformasjon til BrightAnalytics her.
God jul og godt nyttår!
Med denne oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en god jul og et godt nyttår. Hvis dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klare til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.