I denne oppdateringen har vi gjort det enklere å se om det finnes viktig informasjon eller kjente feil i Xena, ved å legge til en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. I tillegg er flere av Xena-appene oppdatert med feilrettelser og forbedringer. Les mer nedenfor om de enkelte endringene.
🔔 Driftstatus
Når det er viktig informasjon til dere brukere, eller dersom det oppstår feil som vi ønsker å informere om, blir siden Driftsstatus oppdatert med all relevant informasjon.
For å gjøre det enklere å se om det er viktig informasjon, vises nå en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. Prikken viser den aktuelle statusen:
🟢 Grønn = Alt er OK 🟡 Gul = Det er viktig informasjon eller feil rapportert 🔴 Rød = Xena er ikke tilgjengelig
Hvis statusen er gul eller rød, åpnes siden Driftsstatus automatisk når du starter en chat med supporten.
🔧 Oppdatering av Xena-apper
Lørdag oppdaterte vi EG Go, EG Logg, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse ble følgende rettet:
EG Go – Oppsett
Kopiering av innstillinger fra medarbeider til medarbeider fungerer igjen.
Forbrukstyper med 0 % i margin gjorde at EG Go-innstillinger ikke kunne lagres.
EG Go
Kundesalgspriser hentes nå korrekt ved registrering av varer og timer i EG Go.
EG Logg
Bilder fra EG Logg beholder nå original størrelse når de hentes inn i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke alltid mulig å skrive ut et kvalitetssikringsskjema – verken i EG Logg eller på salgsordren. Dette er nå rettet.
Kalender
Helligdager vises nå med korrekte oversettelser på norsk, dansk og engelsk.
⚙️ Øvrige endringer
Høyden på dialogen for å legge til eller redigere kredittkortet som er knyttet til ditt Xena-abonnement, er justert. Det er derfor ikke lenger nødvendig å bla for å se all informasjon.
Det er nå igjen mulig å generere en sikkerhetskopi (backup).
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Vi har forbedret beregningen av salgspriser på ordrekostnader. Fra denne oppdateringen vil det automatisk beregnes en salgspris når ordrekostnader med et varenummer registreres, dersom varen ikke allerede har en salgspris. Tidligere ble salgsprisen kun beregnet for ordrekostnader uten varenummer.
Salgsprisen beregnes som: Kostpris + dekningsgrad (DG%) fra kostnadstypen.
Denne endringen sikrer at alle nye ordrekostnader som registreres etter oppdateringen, automatisk vil få en salgspris – uavhengig av om de registreres direkte på ordren, via skjermbildet Ordrekostnader, eller i Bilagsregistrering.
Klar for nytt regnskapsår?
Vi nærmer oss nyttår, og dermed regnskapsavslutning for mange av våre brukere. Du kan lese alt om årsavslutning i Xena i denne guiden: Klar for nytt regnskapsår.
Øvrige endringer
Ordren oppdateres nå automatisk og umiddelbart ved delvis leveringsbokføring.
Bilag der beløpet i finanskonteringen er 0,00 kr, kan ikke lenger bokføres.
Appen 'Avanserte prisavtaler' har skiftet navn til 'EG Xena utvidede varepriser'.
Ny app på vei
Vi ser frem til snart å introdusere en ny app i EG Xena-app-familien. Den nye app vil tilføre en rekke nye funksjoner, primært relatert til fakturering av ordrekostnader. Appen vil være betalingsbasert, med en fast pris per regnskap.
Med appen får du mulighet til å:
Opprette en grunnleggende avanseoppsett for beregning av salgspriser på ordrekostnader
Tilpasse avanseoppsettet individuelt for hver ordre basert på kostnadstyper
Overføre kostnader til fakturalinjer med tillegg av ekstra data som medarbeiderens navn og notater
Lagre oppsett som maler for enkel bruk på andre ordre
Vi gleder oss til å dele denne nye funksjonaliteten med deg og gjøre faktureringsprosessen din enda mer effektiv.
Ny integrasjon fra BrightAnalytics
BrightAnalytics er en rapporteringsplattform som kan presentere data fra din EG Xena-konto visuelt. Med denne nye integrasjonen får du en grundig og visuell innsikt i bedriftens økonomiske situasjon.
BrightAnalytics har utviklet en integrasjon til Xena som kan lese regnskapsdata i sanntid og visualisere dem i dynamiske dashboards. Ingen oppsett kreves i Xena – BrightAnalytics sørger for å etablere forbindelsen mellom de to systemene.
Les mer om integrasjonen og finn kontaktinformasjon til BrightAnalytics her.
God jul og godt nyttår!
Med denne oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en god jul og et godt nyttår. Hvis dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klare til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.