Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Vi har forbedret beregningen av salgspriser på ordrekostnader. Fra denne oppdateringen vil det automatisk beregnes en salgspris når ordrekostnader med et varenummer registreres, dersom varen ikke allerede har en salgspris. Tidligere ble salgsprisen kun beregnet for ordrekostnader uten varenummer.
Salgsprisen beregnes som: Kostpris + dekningsgrad (DG%) fra kostnadstypen.
Denne endringen sikrer at alle nye ordrekostnader som registreres etter oppdateringen, automatisk vil få en salgspris – uavhengig av om de registreres direkte på ordren, via skjermbildet Ordrekostnader, eller i Bilagsregistrering.
Klar for nytt regnskapsår?
Vi nærmer oss nyttår, og dermed regnskapsavslutning for mange av våre brukere. Du kan lese alt om årsavslutning i Xena i denne guiden: Klar for nytt regnskapsår.
Øvrige endringer
Ordren oppdateres nå automatisk og umiddelbart ved delvis leveringsbokføring.
Bilag der beløpet i finanskonteringen er 0,00 kr, kan ikke lenger bokføres.
Appen 'Avanserte prisavtaler' har skiftet navn til 'EG Xena utvidede varepriser'.
Ny app på vei
Vi ser frem til snart å introdusere en ny app i EG Xena-app-familien. Den nye app vil tilføre en rekke nye funksjoner, primært relatert til fakturering av ordrekostnader. Appen vil være betalingsbasert, med en fast pris per regnskap.
Med appen får du mulighet til å:
Opprette en grunnleggende avanseoppsett for beregning av salgspriser på ordrekostnader
Tilpasse avanseoppsettet individuelt for hver ordre basert på kostnadstyper
Overføre kostnader til fakturalinjer med tillegg av ekstra data som medarbeiderens navn og notater
Lagre oppsett som maler for enkel bruk på andre ordre
Vi gleder oss til å dele denne nye funksjonaliteten med deg og gjøre faktureringsprosessen din enda mer effektiv.
Ny integrasjon fra BrightAnalytics
BrightAnalytics er en rapporteringsplattform som kan presentere data fra din EG Xena-konto visuelt. Med denne nye integrasjonen får du en grundig og visuell innsikt i bedriftens økonomiske situasjon.
BrightAnalytics har utviklet en integrasjon til Xena som kan lese regnskapsdata i sanntid og visualisere dem i dynamiske dashboards. Ingen oppsett kreves i Xena – BrightAnalytics sørger for å etablere forbindelsen mellom de to systemene.
Les mer om integrasjonen og finn kontaktinformasjon til BrightAnalytics her.
God jul og godt nyttår!
Med denne oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en god jul og et godt nyttår. Hvis dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klare til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.