Oppdatering 2 for januar 2023

Endring i bilagsregistrering av elektroniske OIOXML fakturafiler

Bilagsregistrering av OIO-fakturafiler

Vi har gjort en endring i bilagsregistrering, som omfatter overføring av fakturalinjer fra elektroniske OIOXML-filer til ordrekostnader.

Hvis oppgavenummeret er inkludert som referanse på den elektroniske innkjøpsfakturaen, opprettes som alltid automatisk en "tom" ordrekostnad knyttet til oppgavenummeret. Linjen defineres som tom når antall, kostpris og salgspris er 0,00.

Her eksempel, hvor oppgavenummer 200001-1 ble funnet ved å lese av OIOXML-fakturafilen. Du trenger ikke lenger å slette den automatisk opprettede linjen for å åpne dialogboksen for overføring av fakturalinjer:

I dialogen foreslår vi nå automatisk oppgavenummeret fra den tomme linjen:

Aktivere bruker på nytt

Det er nå mulig å invitere en tidligere slettet bruker til i regnskapet ditt, og unngå å miste historikken.

Tidligere måtte du angi en "Ansettelsesutløpsdato" på partneren, for på denne måten beholde brukeren i regnskapet som en deaktivert bruker. Du kan fortsatt velge å gjøre dette.

Hvis du i stedet velger å slette brukeren helt fra regnskapet, vil den tilhørende partneren bli liggende akkurat som før, men fremover uten noen data i fanen 'Medarbeider' i boksen 'Oppsett'.

Du kan invitere brukeren inn i regnskapet igjen direkte fra partneren eller fra menyen Oppsett > Firma > Brukere. Resultatet blir det samme.

• Brukeren kobles til den opprinnelige partneren
  Ev. dato i feltet 'Utsettelsesutløp' blir slettet
  Innboksen til partneren forblir den samme som før
  Tidligere opprettede lønnssatser på medarbeideren reaktiveres

Avrunding i momsoppgjør

Vi har endret i prinsippet for avrunding av beløp i Momsoppgjør.

I fremtiden avrundes negative beløp opp til nærmeste hele beløp, slik at det nå matcher avrundingen av positive beløp. Før kunne det være 1 kr i differanse hvis man hadde 2 moms-kontoer med debet/kreditt av samme moms-beløp.

Her eksempel fra den gamle metoden, hvor det ses at det er en differanse på 1 kr mellom de 2 beløpene, selv om de burde gå i null:

I fremtiden avrundes negative beløp etter det nye prinsippet, slik at debet/kreditt matcher etter avrunding, som i dette eksempelet:

Andre endringer

• Ny design for varsler.
• Det er nå mulig å overføre lønnsposteringer for mer enn 50 medarbeidere om gangen til EG Lønservice.
• Hvis en ordrekostnad med 0 i antall overføres til en fakturalinje, blir antall på fakturalinjen nå også satt til 0. Før endret vi automatisk antall til 1.
• Ved utligning av mange posteringer på en kassekladdelinje viser vi nå kun de fem første utlignede bilagsnumrene. For å se de andre utlignede bilagsnumrene, trykk på lenken for å se hele oversikten.
• Sortering av oppgaver på ordrerelaterte utskrifter er rettet (tilbud, faktura osv.). Hadde man før en ordre med mer enn 9 oppgaver, kunne man på visse rapporter se at oppgavene ble sortert etter prinsippet 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 osv. Det skjer ikke lenger.
• På samme måte som med de ordrerelaterte utskriftene har vi også rettet sorteringen på prosjektutskriftene 'Kostnader', 'Medarbeiderkostnader' og 'Detaljert ordreoppgaveoversikt'.
• På finansutskriften 'Balanser' ser man nå også deaktiverte kontoer hvis disse inneholder saldoer for den valgte perioden. Dermed vises nå samme innhold i både skjermvisningen og PDF-rapporten.
• Det er nå igjen mulig å kopiere en vare som har aktivert lagerstyring.
• På ordreoppgaver kan man nå igjen redigere feltene "Beskrivelse" og "Notat" etter at oppgaven er levert.
• Tekst er endret ved advarsel i kassekladd hvis en linje er tastet inn med en dato som ligger utenfor den valgte perioden, eller hvis datoen ligger i en låst periode.
• App-plugins henter nå først data når det aktuelle plugin-modulen er aktivert. For eksempel ved å åpne en fane på en vare der fanen er installert via en app.

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.