Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Hos EG Xena setter vi vår ære i å ha en veldig enkel prisstruktur. Du betaler for hver av brukerne dine i dine regnskaper og appene du bruker, og du kan fritt justere opp og ned når det måtte passe deg.
Ny pris fra 1. januar 2023
Fra og med 1. januar 2023 er prisen for EG Xena kr. 219,00 pr. bruker/måned. Det er fortsatt – etter vår mening – en grei pris for digital bokføring.
Noen brukerroller er fortsatt gratis. Dette gjelder for eksempel rollene 'Revisor' og 'Bank'. Disse rollene kan ikke legge ut noe, men de kan se regnskapsdataene dine og bruke dem til å revidere eller gi deg råd om bedriftens økonomi.
Hva du får for pengene
Vi setter opp prisen på produktene våre slik at vi kan dekke kostnadene ved å utvikle og drifte et robust og sikkert system som passer for både små og mellomstore bedrifter – primært i Norge og Danmark. Hva får du igjen?
Det viktigste er sikkerhet – vi vil gjøre alt for å beskytte dataene dine.
Alle kunder i EG Xena har ubegrenset tilgang til viktige funksjoner som ordrehåndtering, bilagsregistrering, bankintegrasjon, etc.
Vi har ingen begrensninger på hvor mye du bruker EG Xena til å legge inn oppføringer eller bruke vår åpne API (for apper og integrasjoner).
Vi sørger for at implementerer en rekke nye krav fra de norske myndigheter til digital rapportering av MVA og skat.
Slik får du oversikt
Det er veldig enkelt å se hva ditt nåværende abonnement er i EG Xena. Gå til Oppsett > Firma > Xena Abonnement. Her er en oversikt over hvor mange brukere som er i regnskapet dit, hvilke apper du eventuelt har valgt og hvor mye du betaler for det hele. Det er også her du kan oppdatere betalingsinformasjonen din.
Hvis du har spørsmål angående ditt abonnement, er du hjertelig velkommen til å kontakte oss via support.
