I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena er mye mer enn bare enda et online ERP system. Det er nok så mye en virksomhets "hub", med CRM, dokumenthåndtering, abonnementstyring og mye mer. Xena kan veldig mye, men mangler akkurat dét DU kan!
Derfor søker vi noen som vil leke med
Du er helt sikkert én som kenner din bransje riktig godt. Du ved akkurat hvordan din butikk skal drives og har sikkert også mye å gjøre og vind i seilene! Men finnes det et moderne online IT verktøj, som akkurat passer til din arbeidsgang? Nei, vel?
La oss tenke nytt sammen
I mange virksomheter er det en oppdeling av arbeidsrutiner, planlegning, tids- og forbruksregistrering og så faktura/regnskap. Det er i virkeligheten ikke praktisk.
Tenk over dette med din bransje i tankerne
Kunne din virksomhet spare tid på registrering hvis alle dine arbejdsrutiner understøtter å samle informasjoner i ét system?
Kunne du fakturere mer tid og/eller mer forbruk, om det automatisk ble registrert på en faktura ettervert som jobben gjøres?
Kunne du få penger raskere på kontoen, om fakturaen var klar samtidig med at jobben var ferdig?
Xena søker noen virksomheter i forskellige bransjer som sammen med oss kan utvikle noe helt unikt. Hvis du bidrar med ekspertise innen din bransje, så gir vi motoren det kan drives på.
Med Xena API kan nesten et hvert tenkelig system integreres med Xena. Og det er uansett om det er tale om maskiner, software eller mennesker som skal registrere eller lese data.
Tal med oss eller tal med dine samarbeidspartnere i din bransje om det kanskje er tid å tenke nytt!
