Roller til brugere
I Xena er roller afgørende for, hvilken adgang og funktionalitet en bruger har i regnskabet.
Oversigt over roller
Roller tildeles brugeren, når de inviteres til regnskabet, men de kan altid ændres af en administrator. Her er en oversigt over de forskellige roller og deres rettigheder.
Roller markeret med * er gratis roller.
Administrator: Denne rolle giver fuld adgang til alle moduler i Xena samt rettigheder til at administrere medarbejdere, roller og apps.
Bogholder: En bruger med denne rolle har adgang til alle moduler undtagen administration af roller på brugere og tilføjelse af apps.
Projektmedarbejder: Denne rolle giver adgang til at arbejde med ordrer og projekter. Det kræver, at brugeren tilføjes en af EGs projektapps (f.eks. EG Pro eller EG Pro+).
Salgskonsulent: En bruger med denne rolle har adgang til at arbejde med ordrer, kunder og leverandører.
Lagermedarbejder: Denne rolle giver adgang til at se og bruge det fulde lagermodul.
Medarbejder*: Denne rolle giver ikke adgang til moduler i Xena. Brugeren skal tilføje EG Go-appen og eventuelt også EG Log-appen for at få funktionalitet. EG Go-appen bruges til tidsregistrering, og EG Log-appen bruges til at tilføje billeder/dokumenter til opgaver og udfylde kvalitetssikringsskemaer/kontrolskemaer.
Revisor*: En bruger med denne rolle kan se balancer, trække rapporter, fremsøge dokumenter, udtrække data og redigere primoposteringer.
Bankrådgiver*: Denne rolle kan se balancer og trække rapporter, men kan ikke foretage ændringer.
Regnskab med projekt
Ud over rollerne er der også forskellige apps, der giver adgang til forskellige funktioner og moduler i Xena. Vil man arbejde med projekter i Xena, skal appen EG Pro+ installeres.
EG Pro+: Denne app giver fuld adgang til projektmodulet, herunder opsætning og rapporter. Brugere med denne app får også automatisk adgang til appsene Kalender, EG Go og EG Log.
EG Pro: Denne app giver adgang til alle funktioner i projektmodulet, men ikke mulighed for at ændre i opsætningerne. Brugere med denne app får også automatisk adgang til appsene Kalender, EG Go og EG Log.
EG Pro Light: Denne app giver begrænset adgang til projektmodulet. Brugeren kan kun se og følge de projekter, som de selv er ansvarlige for, og har ingen adgang til projektrapportmodulet. Brugere med denne app får også automatisk adgang til appen Kalender.
EG Go: Denne app bruges til registrering af timer og materialer via Go.egone.dk. Brugere kan udvides med EG Log-appen, som giver adgang til at tilføje billeder/dokumenter til opgaver og udfylde kvalitetssikringsskemaer/kontrolskemaer.
Eksempler på kombinationer
Baseret på ovenstående kan der kombineres forskellige roller og apps til at tildele brugere de nødvendige rettigheder og funktionalitet i Xena, afhængigt af deres rolle i virksomheden og deres behov.
- En bogholder, der ikke skal bruge projektmodulet, skal have appen EG Pro Light og rollen Bogholder.
- En medarbejder, der kun skal bruge tidsregistrering og kvalitetssikring, skal have appen EG Go og EG Log samt rollen Medarbejder.
- En projektansvarlig, der ikke har ansvar for bogholderiet, men skal kunne se projekter og godkende omkostninger, skal have appen EG Pro og rollen Projektmedarbejder.
- En projektansvarlig, der skal have adgang til hele bogholderiet og fuld adgang til projektmodulet (inklusive opsætning og rapporter), skal have appen EG Pro+ samt rollerne Bogholder og Projektmedarbejder.
LÆS MERE: EG Apps
- Opdateret