Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Hvis du ved en fejl har bogført en omkostning under den forkerte opgave, så fortvivl ikke – du kan flytte eller redigere den. Denne vejledning dækker også, hvordan du håndterer tilknyttede dokumenter.
Bemærk, at du kun kan flytte eller redigere omkostninger, der:
Er blevet godkendt, enten i 'Timegodkendelse' eller 'Omkostningsregistrering'
Ikke tidligere er blevet overført til fakturalinjer
Når du flytter en omkostning til en anden ordre, skal du også manuelt flytte eventuelle tilknyttede dokumenter, såsom den tilhørende leverandørfaktura. Denne proces beskrives nederst i denne vejledning.
Flytte flere omkostninger på én gang
Åbn ordren og vælg fanen 'Omkostninger'. Derefter:
Fjern markeringen i feltet 'Grupperet'
Vælg de omkostninger, du vil flytte'
Klik på knappen 'Flyt til en anden opgave'
I dialogboksen vælger du opgaven, som omkostningen skal flyttes til
Tryk på 'Opdater'
Flyt/rediger en enkelt omkostning
Åbn ordren og vælg fanen 'Omkostninger'. Derefter:
Fjern markeringen i feltet 'Grupperet'
Ved siden af omkostningen (de tre prikker) vælg 'Rediger'
I dialogboksen kan du vælge en anden opgave og/eller ændre beskrivelse, aktivitetstype og forbrugstype
Tryk på 'Opdater'
Overfør dokument til en anden ordre
Hvis du har flyttet en omkostning til en anden ordre, vil du måske også overføre eller kopiere tilknyttede dokumenter, f.eks. leverandørfakturaer, til den nye ordre. Denne metode giver dig mulighed for at knytte et dokument til flere ordrer samtidig, hvilket er nyttigt, når en omkostning skal fordeles mellem flere ordrer.
Åbn fanen 'Dokumenter' og find/søg det dokument, du vil overføre eller kopiere
Fra dokumentets menu vælg 'Gå til Dokument'
Trin 2: Fjern fra den gamle ordre
I bunden af 'Detaljer'-boksen vælg fanen 'Forbindelser'
Find linjen med Type=Ordre, efterfulgt af ordrenummeret
Hvis dokumentet skal slettes fra den gamle ordre, vælg 'Slet' i dokumentets menu. Hvis dokumentet skal forblive på den gamle ordre, spring dette trin over
Trin 3: Tilføj til den nye ordre
Nu kan du oprette en forbindelse til den anden ordre, hvor du kopierede omkostningen til:
Tryk på 'Opret Forbindelse' nederst
I dialogboksen vælg type=Ordre og søg efter den ordre, som dokumentet skal forbindes til
