Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Brug denne app til lynhurtigt at sende bilag til dit regnskab
Appen EG Xena Bilag kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning går ud fra at den er installeret.
Kom godt i gang
Åbn siden bilag.xena.dk på din enhed
Log på med dit brugernavn/adgangskode til din Xena profil
Første gang du logger på, ser du velkomstbilledet, hvor du skal trykke på knappen 'Kom godt i gang'
OBS: Er det første gang du skal logge på en app til Xena (EG Go, EG Xena bilag el.lign.) kan du i denne vejledning læse om, hvordan din bruger aktiveres, hvordan du logger på samt hvilke browsere vi anbefaler.
Dernæst skal du vælge hvilket regnskab du vil sende bilag til - og tryk på 'Næste'.
Til sidst vælger du hvilken indbakke du vil sende bilagene til - og tryk på 'OK'.
Send bilag
Før du kan sende bilag, skal du muligvis acceptere, at appen får adgang til dit kamera. Hvis ikke du ønsker at blive spurgt om dette fremover, kan du på din telefons indstillinger vælge, at den browser du benytter, altid må få adgang til dit kamera.
Nederst trykker du på en af de 2 muligheder, afhængig af om du vil tage et nyt billede, eller om du vil sende et billede fra fotoalbummet på din enhed:
Når du enten har valgt et billede, eller taget et billede med kameraet, trykker du på 'Send'.
Inden du sender bilaget, har du mulighed for at ændre hvilken indbakke der sendes til. Derudover kan du også redigere navnet på filen der sendes. Vær opmærksom på, at dit brugernavn automatisk tilføjes til filen når den sendes.
