Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
API er en forkortelse for 'Application Programming Interface'. Det er en standardiseret metode, som tillader programmer at udføre opgaver, typisk ved at hente eller redigere data.
Med Xenas omfattende og åbne API-løsninger kan programmører udvikle applikationer, widgets og andre projekter, der kan interagere med Xena. Disse programmer kommunikerer med Xenas API ved hjælp af HTTP-protokollen, den samme protokol, som din webbrowser bruger til at besøge og arbejde med websider.
Integration med andre EG produkter
Vi har allerede skabt standardintegrationer til produkter som EG Lønservice og Visual Kalkulation. For at konfigurere disse integrationer, skal du oprette en API-nøgle for hvert produkt.
Sådan gør du det:
Vælg i menuen Opsætning > Import/eksport data > API-nøgler
Tryk på Opret-knappen
Indtast et beskrivende navn og gem nøglen ved at trykke på 'Opret'
Nu har Xena genereret en API-nøgle, som kan bruges til opsætningen af det eksterne program, der skal integreres med Xena.
API-nøglen kan kopieres direkte fra listen over API-nøgler. Bemærk, at det ikke er muligt at redigere nøglen manuelt.
Tovejs-integration
Xenas API giver dig også mulighed for at udveksle data med andre programmer, som du bruger i din virksomhedsdrift.
For eksempel, lad os sige du har en webshop: Når en kunde afgiver en ordre i din webshop, udløses der en række processer. Varen skal være på lager, pakkes og afsendes, en faktura skal udsendes, betalingen skal bogføres, nye varer skal bestilles, og så videre.
Med tovejs-integrationen sørger Xena for, at data flyder gnidningsløst mellem dine systemer. Du kan derfor opdatere oplysninger som priser, størrelser og lagerbeholdning i Xena, hvorefter Xena automatisk opdaterer dine ændringer i din webshop.
Dette gør dit arbejde mere effektivt, da du ikke længere skal opdatere information flere steder, men i stedet kan håndtere det hele centralt.
