I denne opdatering har vi gjort det lettere hurtigt at se, om der er vigtig information eller kendte fejl i Xena, ved at tilføje en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Derudover har vi opdateret flere af Xena appsene med fejlrettelser og forbedringer. Læs herunder om de enkelte ændringer.
🔔Driftstatus
Når der er vigtig information til jer brugere, eller hvis der opstår fejl, som vi ønsker at gøre opmærksom på, bliver siden Driftstatus opdateret med alle relevante oplysninger.
For at gøre det nemmere hurtigt at se, om der er vigtig information, vises nu en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Prikken angiver den aktuelle status:
🟢 Grøn = Alt er OK 🟡 Gul = Der er vigtig information eller fejl rapporteret 🔴 Rød = Xena er ikke tilgængelig
Hvis status er gul eller rød, åbnes siden Driftstatus automatisk, når du starter en chat med supporten.
🔧Opdatering af Xena apps
I lørdags opdaterede vi EG Go, EG Log, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse blev følgende rettet:
EG Go Opsætning:
Kopiering af indstillinger fra medarbejder til medarbejder virker igen.
Forbrugstyper med 0% i margin gjorde at EG Go opsætninger ikke kunne gemmes.
EG Go:
Kundesalgspriser hentes nu korrekt ved registrering af varer og timer i EG Go.
EG Log
Billeder fra EG Log bevarer nu deres originale størrelse, når de hentes ind i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke altid muligt at udskrive et kvalitetssikringsskema – hverken i EG Log eller på salgsordren. Dette er nu rettet.
Kalender
Helligdage vises nu med korrekte oversættelser på dansk, norsk og engelsk.
⚙️Øvrige ændringer
Højden på dialogen til tilføjelse eller redigering af det kreditkort, der er tilknyttet dit Xena-abonnement, er justeret. Det er derfor ikke længere nødvendigt at scrolle for at se alle oplysninger.
Det er nu igen muligt at generere en backup.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Skal jeg opdatere min bogføringsprocedure i forbindelse med årsafslutning?
Svar: Det er ikke defineret i bogføringsloven, hvor ofte man skal opdatere sin bogføringsprocedure. Vores anbefaling er, at du laver en fast rutine for opdatering – fx hvert kvartal. Alt, hvad du beskriver i dine bogføringsprocedurer, skal altid være opdateret, så det er en god idé at gennemgå dokumentet med jævne mellemrum i løbet af regnskabsåret.
Tip: Gem din bogføringsprocedure på dit regnskabsår i Xena, så du altid let kan finde den igen:
Gå til Finans > Primoposteringer
Vælg det aktuelle regnskabsår
På fanen Dokumenter i højre side kan du uploade din bogføringsprocedure
For hver ny version kan du enten:
uploade et nyt dokument, eller
uploade en ny version af det eksisterende dokument.
Sådan uploader du en ny version:
Tryk på dokumentet for at åbne dokumentegenskaberne.
Scroll ned og vælg fanen Versioner.
Tryk på Opret, og upload den nye version af bogføringsproceduren.
(Valgfrit) Giv den nye version en bemærkning via Ændre versionsnotat i menuen.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Guide til lettere afstemning af afregninger fra kreditkortløsninger.
Når du håndterer afregninger fra en kreditkortløsning, kan det være udfordrende at afstemme disse betalinger, især da bankkontoudtogene ofte viser en daglig samlet overførsel fra din terminalleverandør. Her er nogle tip til at lette denne proces.
1: Konverter PDF til Excel
I dette eksempel modtager du et PDF-dokument, der indeholder en oversigt over indbetalinger i en given periode.
Brug et onlineværktøj til at konvertere PDF-dokumentet til en Excel-fil. Du kan finde disse værktøjer ved at søge online.
2: Rens Excel-filen
Når dokumentet er konverteret til en Excel-fil, skal du rense det ved at fjerne alle unødvendige rækker og kolonner. Du skal kun beholde rækkerne, der indeholder oplysninger om dato, tekst og beløb for hver indbetaling. Slet alle andre rækker og kolonner.
For at undgå at bogføre bankoverførselsgebyrer to gange skal du tilføje to linjer i bunden af arket, så det samlede beløb går i nul:
En linje med det gebyr, du betaler for overførslerne. Beløbet skal være negativt.
En linje med det resterende beløb, der skal matche det beløb, der er indsat i din bankkonto for perioden. Dette beløb skal også være negativt.
Resultatet kan se sådan ud:
3: Indlæs i Bankafstemning
Gem din rensede Excel-fil som en CSV-fil, og importer den i din bankafstemning.
Når du skal indlæse filen, skal du gøre det til den finanskonto, hvor du afstemmer saldoen for dine dankort- eller kreditkortindbetalinger, f.eks. en MasterCard-konto.
For at gøre afstemningsprocessen endnu lettere, anbefales det at installere appen 'Automatisk Afstemning' via Xena Appstore. Med denne app kan Xena automatisk afstemme posteringer, hvor der er sammenfaldende oplysninger, f.eks. ordrenumre.
