Opdatering 1 for januar 2024

Valg af primær indbakke for bilagsregistrering

Vælg bogholder indbakke

Hvis du anvender projektmodulet, og du har projektmedarbejdere, som skal godkende ordreomkostninger, har der tidligere manglet en automatik for at få flyttet bilaget til en bestemt indbakke, efter godkendelse. Denne automatik er nu tilføjet. Du skal blot lave din ønskede opsætning.

Du vælger den ønskede indbakke via menuen Opsætning > Finansopsætning > Prokuraopsætning > tryk på knappen 'Indstillinger'.

Vælg den indbakke, som tilhører den primære bogholder i regnskabet. Når projektmedarbejderen trykker på knappen 'Bogfør' for at godkende ordreomkostningerne, flyttes bilaget nu automatisk til den valgte indbakke for endelig finansbogføring.

Denne automatik er lavet for at hjælpe dem, der ikke ønsker at finansbogføre bilaget, før alle ordreomkostninger er godkendt.

Læs mere om bilagsregistrering til ordrer her.

Ændringer til Omkostningsregistrering

Kladden som benyttes til indtastning/godkendelse af ordreomkostninger har fået lidt flere detaljer tilføjet - både på fanen Godkendelse og på fanen Kladde.

1. Er der indtastet en note på linjen, kan noten nu ses ved blot at holde musen henover ikonet.
2. Vareteksten bliver nu på begge faner vist på samme måde, så en evt. lang varetekst bliver forkortet, for at undgå at registreringer fylder mere end én linje.
3. På begge faner vises nu både opgavebeskrivelse og ansvarlig, hvis de er udfyldt på den valgte opgave. 

Øvrige ændringer

• Når en bruger fjernes fra et regnskab, sættes der nu automatisk også en slutdato på brugerens prokuraregel, hvis en sådan findes.

Godt nytår

Vi ønsker alle vores brugere et godt nytår og vi glæder os til det kommende års videre samarbejde. 

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.