Opdatering 1 for februar 2025

Ændringer til Prokuraopsætning

Prokuraopsætning

Hvis du har behov for en ekstra godkendelse af bilag, efter de er blevet finansbogført, kan du oprette regler for denne type af godkendelse under Opsætning > Finansopsætning > Prokuraopsætning.

I denne opdatering har vi foretaget flere ønskede ændringer i opsætningen af prokuraregler. Hvis du allerede anvender prokuragodkendelse, bør du være særlig opmærksom på disse ændringer. Nedenfor finder du en overordnet opsummering:

• Start- og slutdatoer er fjernet fra opsætningen, da de ikke længere er nødvendige
  • En regel gælder nu fra oprettelsesdatoen, og du kan blot slette den, når den ikke længere skal være gældende
• Det er nu et krav, at der oprettes mindst én regel uden en beløbsgrænse.
  • Dette krav vil du møde, næste gang du opretter eller redigerer en regel, men du kan med fordel allerede nu slette din eksisterende regel for den bruger der skal kunne godkende alt, og oprette en ny regel for samme bruger, men med ubegrænset beløb
• Det er ikke længere nødvendigt at oprette en regel for samtlige brugere med adgang til bilagsregistrering
  • Brugere uden en regel vil fremadrettet ikke kunne foretage prokuragodkendelser, så du kan med fordel slette eksisterende regler for de brugere der ikke skal kunne prokuragodkende, da de ikke længere anvendes
• Hvis du har flere regler med nøjagtigt samme beløbsgrænse for forskellige brugere, kan du nu selv bestemme rækkefølgen, ved angivelse af Indeks

Du kan læse mere om opsætning af prokuraregler i denne guide. 

Bemærk, at vi ikke har ændret den grundlæggende proces for, hvordan bilag sendes til godkendelse. Hvis du allerede har oprettet regler, vil dit godkendelsesflow fungere som tidligere – vi har blot gjort det nemmere for dig at administrere dine prokuraregler.

Øvrige ændringer

• Forbedret aflæsning af BetalingsID når bankposter flyttes fra Bankafstemning til Finanskladde
• Der tages nu også hensyn til linjerabat, ved bogføring af acontofakturaer

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.