Opdatering 2 for oktober 2024

Budget oprettes ikke længere automatisk

Budget på ordrer og projekter

Hidtil er der helt automatisk blevet oprettet tomme budgetlinjer på alle nye salgsordrer og projekter, baseret på dine standard forbrugstyper. Det er ændret, så du nu selv bestemmer om og hvornår budgetlinjer skal oprettes.

Du kan stadig manuelt oprette de budgetlinjer, du har brug for ved at trykke på linket 'Opret ny linje'. Eller du kan trykke på den nye knap 'Opret standard', så oprettes på én gang en tom budgetlinje for hver forbrugstype du har i dit regnskab.

Ændringen gælder kun for nye ordrer og projekter, der oprettes fremover.

Opdaterede rapporter

I denne version har vi opdateret de 2 sidste rapporter til det nye design. Alle ændringer og tilføjelser er baseret på feedback fra vores brugere og support. Hvis du har input til det nye layout, så hører vi gerne din mening.

Hvis du har en brugertilpasset version af rapporterne, men du ønsker at skifte over til den nye standard, skal du i rapportvalget for den specifikke rapport, vælge Xena standard. Du kan her læse, hvordan du skifter rapportvalg.

Ordrebudget

Nye filtermuligheder:

• Filtrér efter ordre
• Filtrér efter projekt på ordrerne

Nye data i skærmbilledet:

• Kolonne med Projektnummer. Projektbeskrivelsen vises ved at holde musen over projektnummeret
• Internt ordrenotat, tidligere blev det kun vist som et ikon, men det vises nu direkte
• Under detaljer for ordrer med en færdiggørelse %, beregnes der nu også færdiggørelse % for hver kolonne
• Alle ordrer på siden kan nu foldes ud på én gang, ved at trykke på dobbeltpilen øverst

Nye data på udskriften:

• Internt ordrenotat
• Færdiggørelse % for hver kolonne under detaljer
• Ordrenotat
• Projektnummer og Projektbeskrivelse

Nye data i CSV-filen:

• Projektnummer og Projektbeskrivelse
• Kolonne med budget fordelt på forbrugsgrupper

Projektbudget

Ændringer i skærmbilledet:

• Ved budgetmodel Projektbaseret vises nu kun én linje pr. ordre, for at spare plads. Det er de samme nøgletal der vises som før.
• Færdiggørelse % for hver kolonne under detaljer for projekter med budgetmodel Samlet ordrebudget

Nye data på udskriften:

• Ved budgetmodel Projektbaseret vises nu kun én linje pr. ordre for at spare plads. Det er de samme nøgletal der vises som før.
• Ordrenotat udskrives ud for hver ordrenummer
• Færdiggørelse % for hver kolonne under detaljer, for projekter med budgetmodel Samlet ordrebudget

Øvrige ændringer

• Ved oprettelse af ordre via en partner, på fanerne Tilbud og Faktura, vises nu dialogen til valg af ordretype og evt. skabelon.
• Ved oprettelse af acontofaktura fra en ordre, blev beskrivelsen af betalingsbetingelsen altid hentet fra kunden. Dette er nu rettet, så det altid er fra ordren at beskrivelsen hentes.
• Ved registrering af timer/materialer fra appen EG Go, foreslås nu den kundespecifikke salgspris, hvis en sådan findes på den pågældende vare.

Har du et holdingselskab?

Husk, de nye bogføringsregler er gældende og trådt i kraft for mange virksomheder. Hvis dit firma har kalenderregnskab, er der nu kun to måneder til, at også du skal bogføre i et myndighedsgodkendt system.

Ligesom andre selskabstyper skal også holdingselskaber følge reglerne i bogføringsloven. Dette gælder uanset hvor mange posteringer der er, eller hvor stort selskabet er. Kravene gælder også, uanset om virksomheden håndterer fakturaer, bilag eller er momsregistreret.

Ønsker du at oprette dit holdingselskab i Xena, hjælper vi dig gerne i gang. Som altid er den første måned gratis. Prisen derefter er kun kr. 229,00 om måneden. Læs mere her om den nye bogføringslovs ikrafttræden og hvorfor du skal bruge EG Xena som bogføringssystem.

Hurtigere betaling via MobilePay eller kreditkort 

Du kan nu tilføje ny funktionalitet i EG Xena, der giver dig mulighed for at vælge MobilePay eller direkte kreditkortbetaling som en betalingsmulighed over for dine kunder.

Hvis din virksomhed ønsker at være en af de første brugere, i en gratis test periode, kan du skrive dig op via nedenstående formular, så vender vi tilbage til dig med nærmere information. 

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.