Opdatering 1 for november 2024

Genvejstaster i Bilagsregistrering

Nye genvejstaster i Bilagsregistrering

Du kan nu bruge genvejstaster til hurtigt at springe mellem de forskellige dele af et bilag i Bilagsregistrering. Hvis du f.eks. ønsker at hoppe direkte ned til indtastning af finanskonto, skal du trykke på Alt+3. Hvis du vil hoppe direkte ned til Bogfør-knappen, skal du trykke på Alt+6.

Som det er lige nu, er det nødvendigt, at markøren er placeret i et af indtastningsfelterne, for at genvejstasterne er aktive. Dette retter vi i næste release af Xena.

Mange af de nye genvejstaster kan du se direkte i skærmbilledet, men du finder en oversigt over dem alle i denne guide.

Ny notifikation om advarsler

Hvis der er advarsler på et bilag, som du bør være opmærksom på, inden det bogføres, vil du nu se en tydelig notifikation om dette i toppen af bilaget.

Via notifikationen kan du trykke på linket for at hoppe direkte ned og se dem, eller du kan bruge den nye genvejstast Alt+5.

Rediger leverandørens betalingsoplysninger

Når du har valgt en leverandør på et bilag, har du nu mulighed for at se og redigere leverandørens betalingsoplysninger direkte i Bilagsregistrering.

Du finder linket under feltet til indtastning af BetalingsID/Bankkonto.

Salgspris på budgetlinjer

Det er nu muligt at overstyre den beregnede salgspris på budgetlinjer i ordrer og projekter. Hidtil har salgsprisen altid været et automatisk beregnet felt, som man ikke manuelt kunne indtaste. Feltet er stadig beregnet, men nu kan du indtaste en ønsket salgspris, hvorefter en DG% beregnes, og salgsprisen beregnes på ny.

Du kan derfor i enkelte tilfælde opleve, at salgsprisen, du har indtastet, justeres med små beløb. Dette sker især, hvis der er stor forskel på kostprisen og salgsprisen på budgetlinjen.

Bruger du stadig de gamle rapporter?

Alle Xenas rapporter har skiftet layout, og mange af dem har også fået tilføjet nye data. Hvis du hidtil har brugt en af vores specialtilrettede rapporter, skal du skifte til det nye layout for at kunne se alle de nye data der er tilføjet.

Når du udskriver en rapport, kan du tydeligt se om du bruger det gamle layout eller det nye layout (se eksempel herunder). For hjælp til at skifte til det nye layout kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk. 

Øvrige ændringer

• Rapporten Saldo pr. forfaldsdato er rettet i overskrifterne i CSV-filen

Har du prøvet den nye app EG Xena Bilag?

Vi har for nyligt frigivet en ny app, hvor du kan tage et billede af bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installeret appen, og du logger på første gang, vælger du en foretrukken indbakke som bilagene skal sendes til.

Læs mere om appen og hvordan du kommer igang med den her.

Har du et holdingselskab?

Husk, de nye bogføringsregler er gældende og trådt i kraft for mange virksomheder. Hvis dit firma har kalenderregnskab, er der nu kun knap to måneder til, at også du skal bogføre i et myndighedsgodkendt system.

Ønsker du at oprette dit holdingselskab i Xena, hjælper vi dig gerne i gang. Som altid er den første måned gratis. Prisen derefter er kun kr. 229,00 om måneden. Læs mere her om den nye bogføringslovs ikrafttræden og hvorfor du skal bruge EG Xena som bogføringssystem.

Hurtigere betaling via MobilePay eller kreditkort 

Du kan nu tilføje ny funktionalitet i EG Xena, der giver dig mulighed for at vælge MobilePay eller direkte kreditkortbetaling som en betalingsmulighed over for dine kunder.

Hvis din virksomhed ønsker at være en af de første brugere, i en gratis test periode, kan du skrive dig op via nedenstående formular, så vender vi tilbage til dig med nærmere information. 

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.