Opdatering 2 for december 2024

Nye avancerede muligheder for fakturering!

Ny app: Udvidet fakturering

I årets sidste opdatering frigiver vi en ny app: EG Xena udvidet fakturering. Den nye app vil tilføje en række værdifulde nye funktioner til fakturering, primært relateret til håndtering af avancesætning og viderefakturering af ordreomkostninger. Appen koster 199,00 pr. regnskab.

Med appen installeret får du mulighed for at:

• Oprette en basis avanceopsætning til beregning af salgspriser på ordreomkostninger
• Tilpasse avanceopsætningen individuelt for hver ordre baseret på forbrugstyper
• Overføre omkostninger til fakturalinjer med tilføjelse af ekstra data, såsom medarbejderens navn, udførselsdato og notater
• Gemme opsætninger som skabeloner for nem genanvendelse på andre ordrer

Hvis du vil læse mere om de udvidede funktioner, findes vores guides til appen her. 

Vigtig info fra EG Lønservice

Hvis du anvender EG Lønservice, anbefaler vi at du læser denne servicemeddelelse fra dem.

Metoden for at få tømt opsparingerne er blevet ændret i forhold til tidligere år. Dette medfører desværre, at
der i år kræves en manuel indsats fra de brugere som overfører løngrundlag fra EG Xena til EG Lønservice.

Nedenfor beskrives de nødvendige trin:

• Ved afviklingen af den sidste løn skal I tilføje lønart 8410 med 1 i antal for alle jeres medarbejdere.
• For medarbejdere med en resterende saldo af enten SH eller Fritvalgsopsparing vil systemet automatisk
  tømme opsparingen.
• For medarbejdere uden restsaldo vil systemet ikke foretage nogen handling og 8410 vil
  på disse medarbejdere ikke fremgå på lønsedlen.

Årsagen til at vi skriver 'alle medarbejdere' er at I dermed slipper for at kontrollere, hvilke medarbejdere der
har opsparinger som skal tømmes. I kan også vælge kun at sætte 8410 på de af jeres medarbejdere, som I
véd har en opsparingssaldo.

Har I yderligere spørgsmål til dette henviser vi til EG Lønservice support.

Klar til nyt regnskabsår?

Vi nærmer os nytår, og dermed også regnskabsafslutning for mange af vores brugere. Du kan læse alt om årsafslutning i Xena i denne guide: Klar til nyt regnskabsår.

Vi vil også opfordre dig til at gennemgå din virksomheds nuværende beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer i procedurerne i løbet af det seneste år, er det vigtigt, at du opdaterer dokumentet og gemmer den nye version som fremtidig dokumentation.

Beskrivelsen af bogføringsprocedurer udgør en integreret del af den nye bogføringslov. Du kan finde mere information om emnet her, hvor du også finder et link til Erhvervsstyrelsens standardskabelon, som de fleste virksomheder kan benytte.

Glædelig jul og godt nytår

Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en glædelig jul og et godt nytår. Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.