Opdatering 1 for april 2023

Ny version af projekt acontofakturering

Acontofakturering fra 'Projekt' modulet

I denne version har vi lavet væsentlige ændringer til acontofaktureringen i modulet 'Projekt'. Blandt andet har vi udgivet en ny acontofakturarapport, som erstatter den tidligere rapport.

Hvis du i dag anvender en tilpasset rapport for projekt acontofakturaer, er det vigtigt, at du erstatter denne med vores nye rapport inden næste fakturering. Kontakt vores support, hvis du har brug for hjælp til dette.

Vi har også ændret det grundlæggende princip for hvilken procent/beløb der skal indtastes. Tidligere indtastede man den del man ønskede skulle faktureres fra gang til gang. Med det nye princip forhøjer du den tidligere fakturerede procent/beløb, og differencen er så det beløb der bliver bogført.

Hvis du anvender acontofakturering via projekt, finder du en detaljeret beskrivelse af de nye funktioner i guiden: Projektfakturering.

Det er vigtigt at se proformafakturaen, indtil du er helt fortrolig med alle mulighederne i projekt acontofakturering, da en bogført projekt acontofaktura ikke kan gøres om!

Nedenfor er de vigtigste ændringer listet op:

• Fremover indtaster du udført procent/beløb i alt.
• 'Tidligere faktureret' vil automatisk blive fratrukket på fakturaen
• Ny kolonne tilføjet, der viser 'Ej faktureret beløb'.
• Total beløb for hele projektet (tilbudssum inkl. evt. opgaver til ekstraarbejde) udskrives nu på fakturaen.
• Opgaver, hvor 'Beløb i alt' er 0,00, samt opgaver der er faktureret direkte via projektet eller ordren, udskrives ikke på fakturaen. 
• Acontonummer kan nu overstyres.

Herunder ses den øverste del af det nye projekt acontofakturering.

Herunder ses den nederste del, hvor du bl.a. kan vælge, om du vil have udskrevet hele fakturahistorikken. Det betyder, at alle tidligere acontofakturaer listes med fakturanummer og beløb.

Du kan altid udskrive en proformafaktura, hvis du ønsker at se resultatet af dine valg, inden du endeligt fakturerer.

Rette navn/adresse på ordrer

Det er nu muligt at rette navne, adresser og attention-feltet på salgs- og købsordrer til enhver tid, uanset om du tidligere har oprettet en ordrebekræftelse, bogført en levering eller bogført en faktura.

Det samme gælder for leveringsadressen på fanen 'Levering'.

Vi tillader dog stadig ikke ændring af selve partnernummeret, hvis der er blevet foretaget en bogføring af enten en levering eller en faktura.

Øvrige ændringer

• Vi har tilføjet momskoder til vores danske standardkontoplaner, som du kan installere i nye regnskaber. Husk at sikre dig, at du har de korrekte momskoder på dine konti, da vores opsætning kun er et vejledende forslag.
• Vi har tilføjet link til vejledningen til den offentlige standardkontoplan i både kassekladden og bilagsregistreringen.
• Fra nu af må samlet størrelse for vedhæftede filer i e-mails fra EG Xena ikke overstige 10MB.
• På rapporten 'Saldo pr. forfaldsdato' har vi justeret interval-kolonnerne, da saldoen i nogle tilfælde blev vist dobbelt.
• Fanen 'Omkostninger' på ordrer kan nu håndtere mere end 90 forbrugstyper.
• Det er nu muligt at gendanne tidligere slettede ordrer, selvom de har planlagte opgaver tilknyttet.

Support i påsken

Supporten er klar til at tage imod jeres henvendelser alle dage op til påske. Alle helligdage holder vi lukket og herefter, er vi igen klar til at tage imod jeres henvendelser, fra tirsdag den 11. april.

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.