Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Information om den nye bogføringslov, samt rettelser.
Ny bogføringslov - hvad betyder den for dig?
Måske har du hørt, at en ny bogføringslov er sendt til høring. Mange taler allerede nu om indholdet af den nye lov, men det er vigtigt at nævne, at loven endnu ikke en vedtaget.
Hos Xena og EG følger vi udviklingen af den nye bogføringslov og er med i et tæt samarbejde med Erhvervsstyrelsen. For at hjælpe dig til at følge med i processen og forstå de nye krav, har vi lavet en ny side med al den nødvendige information.
Hvad skal du gøre?
For nuværende, skal du bare vide, at du som bruger af EG's regnskabssystem Xena, er sikret overholdelse af reglerne.
Vi understøtter allerede mange af de nye krav.
Vi følger behandlingen af loven tæt.
Med vores jurister og andre regnskabskyndige medarbejdere sørger vi for, at Xena også fremover hjælper dig til at opfylde alle lovmæssige krav.
Øvrige rettelser
Nu udskrives datoer korrekt, når en brugertilpasset rapport er valgt som standard.
Ved omdøbning af en varegruppe kunne man stadig søge på det gamle varegruppenavn, dette er nu ændret.
Ændring af momskategori på fakturalinjer uden moms, ved afsendelse af elektroniske fakturafiler.
Ændret beløbsformat ved udlæsning af det norske SAF-T filformat.
Ny integration til Digital Revisor
Årsregnskabsloven kan være svær at finde rundt i, det ved alle som har et selskab eller en virksomhed. Hos Digital Revisor har de helt styr på alle 170 paragraffer, og deres løsning er nu også integreret med Xena. Vi har allerede kunder, der med stor fornøjelse har benyttet Digital Revisor. Det skriver snart lidt mere om på vores blog.
Digital Revisor har samlet alle love og retningslinjer i et simpel trin-for-trin værktøj, som sørger for at du lever op til de krav der stilles, samt får gavn af alle de skattemæssige fordele. Alt sammen uden at skulle hyre en revisor. Du kan læse meget mere om mulighederne med Digital Revisor her.
Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.
Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne omgang nye tilføjelser. Husk at følge os på et af dine foretrukne sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.
