Opdatering - November 2021.3

Nyhed: Tilføj lyn-tekster, angiv faste dimensioner og ny projekt rapport.

November måned afrundes med denne tredje opdatering, der indeholder følgende nye funktioner, samt en ny rapport. Vi ønsker god arbejdslyst med det nye indhold.

Tilføj lyntekster

Såfremt du ønsker at genbruge faste tekster til dine ordreopgavers beskrivelse og notatfelt, kan du nu gemme dine tekster, for derefter lynhurtigt at indsætte disse på dine opgaver, når du har brug for det. På denne måde kan du sende ensartede tekster til dine kunder. Vi kalder funktionen for lyntekster.

Når du står på din opgave i redigeringstilstand, kan du via det nye lyn-ikon oprette alle dine ønskede tekster via punktet Administrer lyntekster. Når teksten er gemt, viser den sig i listen af tekster, næste gang du aktiverer lyn-ikonet. Du kan gemme op til 15 standardtekster, for hver af de to nævnte felter.

Fast definerede dimensioner

Hvis du anvender en eller flere af dimensionerne afdeling, bærer og formål til dine bogføringer, har du nu mulighed for at opsætte disse som obligatorisk på dine finanskonti. 

Via redigeringstilstanden på finanskontoen, kan du nu angive, om en konto altid skal have tilføjet en dimension ved bogføring og du kan derudover også låse kontoen til en bestemt dimensionsværdi.

Hvis du alene angiver et flueben i 'Obligatorisk', så vil du ved hver bogføring på denne konto være tvunget til at gøre et frit valg af dimension. Hvis du både sætter flueben i 'Obligatorisk' og angiver f.eks. en afdeling, vil denne være automatisk udfyldt. Et obligatorisk valg af en bestemt afdeling, bærer eller formål vil låse feltet for redigering ved bogføring. Se eksemplet nedenfor.

Når du forlader redigeringstilstanden, ser du tydeligt din valgte opsætning. Det virker straks herefter, når du vil bogføre på den valgte konto, i f.eks. kassekladden, som i eksemplet nedenfor.

I bogføringsresultatet ses det tydeligt, at den valgte finanskonto kræver at der vælges en bærer, før bogføringen kan gennemføres.

Opsætning af dimension kan udelukkende ske på finanskonti. Du kan altså ikke vælge dimension på dine varegrupper (de konti du finder under grupperne Omsætning og Vareforbrug).

Kontrol af valg af dimension foretages udelukkende ved bogføring via kassekladden og bilagsregistrering.

Læs mere om dimensioner her.

Bankafstemning

Tidligere har du kunnet vælge at flytte alle uafstemte poster fra din bankafstemning til din kassekladde. Vi har lavet nogle justeringer, så du nu kan vælge at flytte alene udvalgte posteringer. Du skal markere de posteringer du ønsker at flytte, for derefter at vælge 'Flyt valgte bankposter til kladde'. Du kan naturligvis fortsat vælge at flytte alle, ved et hurtigt klik øverst i listen.

Ny projektrapport

Der er tilføjet en ny projektrapport til samlingen, den hedder Detaljeret ordreopgave oversigt. Denne rapport viser omkostninger pr. ordreopgave, opdelt efter omkostningstype. Der er mange muligheder for at filtrere, f.eks. på omkostningers bogføringsdato samt om du f.eks.kun ønsker at se fakturerede opgaver. Rapporten kan desuden eksporteres som PDF, CSV eller vedhæftes direkte til en mail.

Prisændring 2022

Fra og med 1. januar 2022 er prisen for Xena DKK 159,00 kr. per bruger/måned. Brugere med rollen "Medarbejder", "Revisor" eller "Bankrådgiver" er fortsat gratis.

Det er stadig – synes vi – Danmarks bedste pris for online regnskab. I Xena får du som standard adgang til store features, såsom ordrestyring, lagerstyring, automatisk bilagsregistrering og bankintegration, samt muligheden for at bogføre et ubegrænset antal posteringer.

Øvrige ændringer:

• OBS: Det er nu sidste chance for at tilpasse egne rapporter med 'Attention' feltet. Se mere info her.
• Tildeling af Teamopgaver fra salgsordren fungerer nu igen, uden brug af F5.
• Tilpasning af afrunding i rapporten Ordrebudget.
• Der vises ikke længere en fejl ved oprettelse af følgevarer, der indeholder varianter. 
• Design tilpasning.

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne omgang nye tilføjelser. Husk at følge os på et af dine foretrukne sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.