Opdatering - Oktober 2021.2

Nyhed: Attention fra partner tilføjes til ordren.

"Attention"-felt tilføjes til ordrehovedet

Der har længe været et ønske, fra flere brugere, om at få et ekstra referencefelt tilføjet til ordrer, samt at få ændret det nuværende 'Deres ref.' felt til 'Attention'. Dette er nu tilføjet og ændret.

Attention fra partneren blev tidligere overført til feltet 'Deres ref'. 'Attention' er nu tilføjet, som et ekstra felt på ordrer, så fremover kan du bruge 'Deres ref.' som en ordrerelateret reference.

I en overgangsperiode, vil begge felter automatisk blive udfyldt med attention fra partneren, når du opretter en ny ordre. Dette skyldes at det kæver en tilretning af eventuelle brugertilpassede ordrerapporter for at få attention-feltet udskrevet. Vi anbefaler derfor, at du hurtigst muligt får tilrettet disse, hvis du ikke anvender vores standardrapporter.

Ændringen påvirker også dine elektroniske fakturafiler (OIO og EHF). De tre referencefelter sendes nu med i filerne som listet herunder:

• Deres ref = Ordre reference
• Vores ref = Kontaktperson sælger
• Attention = Kontaktperson køber

Såfremt du har brug for hjælp til rapport ændringer, kan du kontakte support og anmode om assistance hertil. Ændringer af rapporter, er ikke omfattet af den sædvanlige support. Det er en service som kan tilkøbes.

Ændringer af design

Vi arbejder løbende på at løfte designet i Xena, dels for at holde takt med udviklingen, men også for at forbedre brugeroplevelsen.

Med denne opdatering, har vi tilføjet 'Opret'-knapper endnu flere steder i listevisningerne. Du kan nu f.eks. i 'Ordreoversigten' finde knappen 'Opret ordre' på de tre faner 'Tilbud', 'Åbne ordrer' og 'Alle ordrer'.

I de listevisninger hvor knappen var tilføjet i forvejen, er knappen nu flyttet til øverste højre hjørne, så man ikke længere behøver at scrolle ned til bunden af en visning, for at finde knappen.

Vi har også opdateret skærmbilledet med oversigten over regnskabsår (Opsætning -> Finansopsætning -> fanen 'Regnskabsår').

Ud for hver regnskabsperiode, ses status nu som tekster med farveindikationer. Du kan se én af nedenstående status angivet for hver periode - i prioriteret rækkefølge:

• Genberegning nødvendig: Perioden kræver genberegning af primoposteringer
• Åben: Regnskabsperioden er åben
• Lukket: Regnskabsperioden er lukket, og spærret for nye posteringer

Derudover har vi tilføjet en ny kolonne til visning af 'låst pr.' dato. Hvis perioden er låst vil datoen være synlig her.

Derudover har hovedmenuen, samt de øvrige menuer i topbaren, også fået et designløft med denne opdatering.

Udvidelse af projektrapporten 'Ordreomkostninger'

Hvis du anvender projektmodulet, vil du bemærke ved print af projektrapporten 'Ordreomkostninger', udskrives nu også de eventuelle tilføjede noter.

Noten findes lige under beskrivelsen, på den tilhørende registrering. I samme ombæring har vi lavet mindre justeringer på rapporten, så der nu er mere plads til kolonnen 'Beskrivelse'. En anden ændring er, at forbrugstypen nu ikke ud for hver linje længere, men i stedet er den tilføjet til teksten, der viser totalen pr. forbrugstype.

Ændring til projektrapporten 'Igangværende ordrer, historisk'

Hvis du anvender projektmodulet, vil du bemærke at kolonnen 'Beregnet salgspris' er blevet ændret, i den ovennævnte rapport. Tidligere indeholdt beregningen kun den indtastede salgspris fra ordreomkostningen.

Nu beregnes der også en salgspris for omkostninger, der overholder nedenstående kriterier:

• Omkostningen er registreret uden varenummer
• Omkostningen er registreret med en forbrugstype
• Omkostningen er registreret med en kostpris forskellig fra 0,00
• Omkostningen er registreret med en salgspris på kr. 0,00

Når alle ovenstående kriterier er opfyldt, beregnes nu en salgspris ud fra kostprisen, tillagt den standard dækning der er sat op på den tilhørende forbrugstype.

Dermed vil kolonnen nu vise en mere reel salgspris, for dine igangværende ordrer.

LÆS MERE: Projektrapporter

Øvrige ændringer:

• 'Opret ny' funktionen i topbaren, kan nu igen tilgås når man anvender bilagsregistreringen.
• Alle brugerroller med adgang til ordrer, kan nu også gemme ordreskabeloner.
• Fejlrettelse til visning af apps i boksen 'Statistik' på varekortet.
• E-mail status i partnerloggen er nu løst.
• Tilpasninger til anvendelsen af Xena, fra mindre enheder, såsom tablets og smartphones.

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne omgang nye tilføjelser. Husk at følge os på et af dine foretrukne sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.