Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Digital bogføring udvides fra 2026. Nu skal endnu flere virksomheder bogføre digitalt.
Fra 1. januar 2026 bliver kravet om digital bogføring udvidet til personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Det betyder, at endnu flere virksomheder nu skal bruge et godkendt digitalt bogføringssystem som EG Xena.
Den nye bekendtgørelse er en udvidelse af den gældende bogføringslov, hvor mange virksomheder allerede er underlagt krav om digital bogføring. Målet er at sikre mere effektiv administration, færre fejl og bedre kontrolmuligheder for både virksomheder og myndigheder.
Fordele for din virksomhed: ✅ Mindre manuelt arbejde – Automatisering sparer tid og ressourcer ✅ Sikker opbevaring – Alle bilag og transaktioner registreres digitalt ✅ Let adgang til data – Hurtigere bogføring og bedre overblik ✅ Overholder lovkrav – Undgå fejl og sikre korrekt rapportering
Nystartede virksomheder
Virksomheder, der stiftes, efter den 1. januar 2026, vil ikke være omfattet af kravet om digital bogføring allerede fra stiftelsen, heller ikke selvom virksomheden budgetterer med en nettoomsætning, der overstiger 300.000 kr. de efterfølgende to indkomstår fra stiftelsestidspunktet.
Omsætningsgrænsen beregnes alene i forhold til den faktiske nettoomsætning i virksomheden (den regnskabsmæssige nettoomsætning i modsætning til den budgetterede nettoomsætning).
Også for disse virksomheder gælder det, at der ikke behøver at være tale om to fulde indkomstår, hvorfor en nystiftet virksomhed godt kan blive omfattet af digital bogføring, inden den er fyldt to år.
Tabellen viser, hvornår en virksomhed er omfattet ud fra nettoomsætning:
Indkomstår
1
2
3
4
5
6
7
8
Nettoomsætning over 300.000 kr.
Ja
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Omfattet af pligten til digital bogføring
Nej
Nej
Ja
Nej
Nej
Nej
Nej
Ja
Sådan forbereder du dig
Hvis din virksomhed bliver omfattet af de nye regler, skal du senest fra 1. januar 2026 anvende et godkendt digitalt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen har lagt en praktisk orienteret vejledning ud på Virksomhedsguiden, hvor du kan blive klogere på, hvornår de nye regler gælder fra for din virksomhed, og hvad du skal gøre for at tilpasse din bogføring.
