Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Erhvervsstyrelsen har officielt kontrolleret og godkendt EG Xena.
Vi har set frem til at kunne dele med vores brugere, at EG Xena nu er officielt godkendt af Erhvervsstyrelsen som et digitalt standardbogføringssystem, der overholder alle krav fra den nye bogføringslov.
Alle systemer, der har opnået denne godkendelse, har modtaget et registreringsbevis. Xena har i den forbindelse fået tildelt registreringsbevisnummer fob187987.
Hvad betyder det for din virksomhed?
Du kan trygt fortsætte med at anvende EG Xena, da systemet overholder alle krav, der stilles til bogføringssystemer, der udbydes i Danmark. Dermed er du og din virksomhed sikret i at kunne overholde og håndtere de mange krav, som bogføringsloven stiller, såsom digital bogføring, forsvarlig opbevaring af bilag, bankafstemning, integration til SKAT og meget mere.
Rustet til fremtiden
"I løbet af 2023 har vores udvikling haft fuldt fokus på at implementere de nødvendige ændringer og udvidelser, så vi kunne nå denne milepæl for vores brugere. Det har krævet mange timer og ressourcer, men har samtidig rustet produktet til fremtiden, så vores brugere trygt kan fortsætte med at anvende EG Xena,", siger Product Manager, Majbritt Peglau og fortsætter, "Vi er utroligt stolte af den vækst, vi oplever på produktet, og ser frem til at levere mange nyheder i 2024, hvor vi igen kan rette vores fokus mod vores kunders behov".
Vil du vide mere?
Vi har fortsat en temaside omkring bogføringsloven, hvor du kan læse mere om emnet og de krævede funktioner. Har du i dag et ældre bogføringssystem, som ikke lever op til lovgivningens nye krav til digitalisering, er du altid velkommen til at kontakte os for nærmere information og en gennemgang af systemet.
Vi ser frem til et spændende og indholdsrigt 2024, hvor vi vil levere nyt indhold allerede fra uge 1. Godt Nytår!