Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Et regnskabssystem som Xena er involveret i alle dele af en virksomhed.
Hver gang vi får en ny bruger er vi superstolte! Det er en stor tillidserklæring at du og din virksomhed betror os den opgave at levere en platform som alle i firmaet skal bruge i deres hverdag. Du skal vide at vi er meget taknemmelige for at du har valgt Xena.
Vi er også klar over at vi har et stort ansvar at leve op til. For at Xena kan blive en fast del af din hverdag kræver det at vi leverer det du har brug for. Vores system skal altid være stabilt, nøjagtigt, sikkert og tilgængeligt.
Kommunikation nødvendig
Vi tror på at kommunikation med dig – vores bruger og kunde – er afgørende for at vi til stadighed kan leve op til vores ansvar og dine forventninger. Derfor forsøger vi at være repræsenteret dér hvor du er.
For eksempel har Xena længe været på Twitter og YouTube. Indtil nu har vi primært brugt Twitter til driftsmeddelelser og gjort opmærksom på kommende opdateringer. Fremover vil vi bruge Twitter mere bredt. På YouTube udgiver vi videoer som introducerer dig for funktionerne og underviser i brugen af Xena.
Ny Facebook-side
For nyligt kom vi også på Facebook. Her vil vi gerne introducere os for nye brugere og have en tovejskommunikation med jer som allerede bruger Xena. Hvad synes I fungerer godt? Har Xena hjulpet dig eller din virksomhed på en eller anden måde? Er der noget du mangler i Xena? Ja, fortæl os hvad du har på hjerte. Det vil vi nemlig meget gerne vide, så vi kan levere dét du har brug for.
Note: Vores Facebook-side er ikke beregnet til supporthenvendelser. Brug i stedet Xenapedia, videoerne eller skriv til os via online chat.
Du kan følge os på Facebook og få besked når vi poster noget nyt, fx om nye funktioner, opdateringer, videoer eller andet som er relevant for dig og din "kollega" Xena.