Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Xena er meget mere end blot endnu et online ERP system. Det er lige så meget en virksomheds "hub", med CRM, dokumenthåndtering, abonnementsstyring og meget mere. Xena kan rigtig meget, men mangler lige dét DU kan!
Vi leder efter nogen der vil "lege med"
Du er helt sikkert én der kender din branche rigtig godt. Du ved lige hvordan din butik skal drives og har sikkert også meget at lave og vind i sejlene! Men findes der et moderne online IT værktøj, som lige passer til din arbejdsgang? Nej, vel?
Lad os tænke nyt sammen
I mange virksomheder er der en opdeling af arbejdsgange, planlægning, tids- og forbrugsregistrering og så faktura/regnskab. Det er i virkeligheden ikke praktisk.
Tænk over dette med din branche i tankerne
Kunne din virksomhed spare tid på registrering hvis alle dine arbejdsgange understøttede at samle informationer i ét system?
Kunne du fakturere mere tid og/eller mere forbrug, hvis det automatisk blev registreret på en faktura efterhånden som arbejdet skrider frem?
Kunne du få penge hurtigere på kontoen, hvis fakturaen var klar samtidig med at arbejdet var færdig?
Xena søger nogle virksomheder i forskellige brancher til sammen med os at udvikle noget helt unikt. Hvis du bidrager med ekspertise indenfor din branche, så giver vi motoren det kan drives på.
Med Xena API kan næsten et hvert tænkeligt system integreres med Xena. Og det er uanset om der er tale om maskiner, software eller mennesker der skal registrere eller læse data.
Tal med os eller tal med dine samarbejdspartnere i din branche om det måske er tid til at tænke nyt!