Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Utvidet fakturering - Beregn salgspris

Med appen Utvidet fakturering får du tilgang til en rekke ekstra funksjoner relatert til fakturering. I denne veiledningen finner du regler for beregning av salgspriser.

Appen 'EG Xena Utvidet fakturering' kan installeres fra Xena App Store. Denne veiledningrn forutsetter at appen allerede er installert.

I denne guiden beskrives hvordan du kan hĂ„ndtere individuelle beregninger av salgspriser, inkludert:

  • Overstyr DG % pĂ„ ordren
  • Standard DG % basert pĂ„ kostnadsintervaller
  • Velg om salgspriser alltid skal beregnes (ignorer varesalgspriser)

For andre funksjoner i appen kan du finne relevante veiledninger via linkene nedenfor:

âžĄïž Fakturaoppsett pĂ„ ordrer
âžĄïž Gjenbruk av fakturaoppsett med fakturamal

Hvordan finne DG %

For Ä beregne salgsprisen pÄ en ordrelinje mÄ en DG % (dekningsgrad) bestemmes. NÄr du legger inn en kostnad pÄ en ordre, leter systemet etter en DG % i fÞlgende prioriterte rekkefÞlge:

  1. Kostnadstypens DG pÄ ordren
    Under Fakturering-fanen kan du legge til kostnadstyper og overstyre DG % for hver av dem. Hvis DG-feltet er tomt eller kostnadstypen ikke er lagt til i ordren, gÄr systemet videre til trinn 2.
  2. Standard DG for kostnadstyper
    Under Oppsett > Ordreoppsett > Kostnadstyper kan du legge inn en standard DG % for hver kostnadstype. Hvis DG-feltet er tomt her, gĂ„r systemet videre til trinn 3.
  3. DG basert pÄ kostpris
    Under Oppsett > Vareoppsett > Standard DG kan du definere en DG % basert pĂ„ kostpris per enhet. Hvis det ikke finnes en DG her heller, settes DG-verdien til 0,00, og salgsprisen blir identisk med kostprisen.

Nedenfor ser du et diagram som viser hvordan riktig DG % blir funnet:

Diagram for at finde DG i Xena

Eksempler pÄ oppsett

1. Kostnadstypens DG pÄ ordren

PÄ salgsordrer kan du overstyre standard DG for hver kostnadstype. For Ä gjÞre dette mÄ du fÞrst legge til kostnadstypen i ordren:

  1. GĂ„ til Fakturering-fanen
  2. Dobbeltklikk eller trykk pÄ blyantikonet for Ä redigere
  3. Klikk pÄ Opprett ny
  4. Velg Ăžnsket kostnadstype

Du har nÄ to alternativer i DG %-feltet:

  • Beholde den foreslĂ„tte standard DG fra kostnadstypens oppsett (grĂ„ tekst)
  • Skriv inn en tilpasset DG % for denne ordren (svart tekst)

Hvis du har endret DG % pÄ en linje, kan du tilbakestille det ved Ä trykke pÄ krysset ved siden av DG-kolonnen: TÞm DG %.

For Ä fjerne en kostnadstype fra ordren, trykk pÄ sletteikonet ved siden av linjen.

Merk: Du trenger kun Ä legge til kostnadstyper der du Þnsker en tilpasset beregning! Hvis en kostnadstype ikke er valgt pÄ ordren, brukes kostnadstypens DG % for beregning av salgsprisen (se avsnit 2 nedenfor).

Viktig: Endringer pÄvirker kun nye kostnader.

SÊt DG pÄ forbrugstyper pÄ ordrer i Xena

2. Standard DG for kostnadstyper

Kostnadstyper er ikke endret med denne appen; de opprettes som vanlig i henhold til denne veiledningen.

Merk: Hvis DG-feltet pÄ en kostnadstype er tomt, brukes DG % basert pÄ kostpris (se avsnit 3 nedenfor). Viktig: Endringer pÄvirker kun nye kostnader.

Standard forbrugstyper i Xena

3. DG basert pÄ kostpris

Under Oppsett > Vareoppsett > Standard DG kan du sikre at en DG-prosent alltid finnes, uansett kostpris per linje. Viktig: Endringer pÄvirker kun nye kostnader.

Hvis du vil at en spesifikk kostnadstype alltid skal ha DG % basert pÄ registrert kostpris per enhet, mÄ du sÞrge for at det ikke er lagt inn en DG % direkte pÄ kostnadstypen. For eksempel gjelder dette Materialer-kostnadstypen som vist ovenfor.

Indtastning af standard DG i Xena

Kriterier for beregning av salgspris

NÄr du legger inn en ordrelinje, gjelder fÞlgende regler for salgsprisen pÄ linjen:

  1. Linjer uten varenummer vil alltid beregne salgsprisen.
  2. Linjer med varenummer uten salgspris vil alltid beregne salgsprisen.
  3. Linjer med varenummer og salgspris fĂžlger valget i Beregn alle-kolonnen.

Med denne appen kan du nÄ velge om en vares salgspris alltid skal brukes, eller om salgsprisen alltid skal beregnes. Denne innstillingen settes per kostnadstype under Fakturering-fanen og heter Beregn alle.

Beregn salgspris pÄ alle linjer i Xena


Hvis kostnadstypen ennÄ ikke er valgt pÄ ordren, legger du den til slik:

  1. GĂ„ til Fakturering-fanen
  2. Dobbeltklikk eller trykk pÄ blyantikonet for Ä redigere
  3. Klikk pÄ Opprett ny
  4. Velg Ăžnsket kostnadstype
  5. Huk av i Beregn alle-kolonnen

NĂ„r dette er gjort, vil alle varesalgspriser for denne kostnadstypen heretter beregnes i stedet for Ă„ bruke varens salgspris.

Viktig: Endringer pÄvirker kun nye kostnader.

TilfÞj forbrugstype pÄ ordren i Xena

Oppdatert