Utvidet fakturering - Beregn salgspris

Med appen Utvidet fakturering får du tilgang til en rekke ekstra funksjoner relatert til fakturering. I denne veiledningen finner du regler for beregning av salgspriser.

I denne guiden beskrives hvordan du kan håndtere individuelle beregninger av salgspriser, inkludert:

• Overstyr DG % på ordren
• Standard DG % basert på kostnadsintervaller
• Velg om salgspriser alltid skal beregnes (ignorer varesalgspriser)

For andre funksjoner i appen kan du finne relevante veiledninger via linkene nedenfor:

• Fakturaoppsett på ordrer
• Gjenbruk av fakturaoppsett med fakturamal

Hvordan finne DG %

For å beregne salgsprisen på en ordrelinje må en DG % (dekningsgrad) bestemmes. Når du legger inn en kostnad på en ordre, leter systemet etter en DG % i følgende prioriterte rekkefølge:

1. Kostnadstypens DG på ordren
   Under Fakturering-fanen kan du legge til kostnadstyper og overstyre DG % for hver av dem. Hvis DG-feltet er tomt eller kostnadstypen ikke er lagt til i ordren, går systemet videre til trinn 2.
2. Standard DG for kostnadstyper
   Under Oppsett > Ordreoppsett > Kostnadstyper kan du legge inn en standard DG % for hver kostnadstype. Hvis DG-feltet er tomt her, går systemet videre til trinn 3.
3. DG basert på kostpris
   Under Oppsett > Vareoppsett > Standard DG kan du definere en DG % basert på kostpris per enhet. Hvis det ikke finnes en DG her heller, settes DG-verdien til 0,00, og salgsprisen blir identisk med kostprisen.

Nedenfor ser du et diagram som viser hvordan riktig DG % blir funnet:

Eksempler på oppsett

1. Kostnadstypens DG på ordren

På salgsordrer kan du overstyre standard DG for hver kostnadstype. For å gjøre dette må du først legge til kostnadstypen i ordren:

1. Gå til Fakturering-fanen
2. Dobbeltklikk eller trykk på blyantikonet for å redigere
3. Klikk på Opprett ny
4. Velg ønsket kostnadstype

Du har nå to alternativer i DG %-feltet:

• Beholde den foreslåtte standard DG fra kostnadstypens oppsett (grå tekst)
• Skriv inn en tilpasset DG % for denne ordren (svart tekst)

Hvis du har endret DG % på en linje, kan du tilbakestille det ved å trykke på krysset ved siden av DG-kolonnen: Tøm DG %.

For å fjerne en kostnadstype fra ordren, trykk på sletteikonet ved siden av linjen.

Merk: Du trenger kun å legge til kostnadstyper der du ønsker en tilpasset beregning! Hvis en kostnadstype ikke er valgt på ordren, brukes kostnadstypens DG % for beregning av salgsprisen (se avsnit 2 nedenfor).

Viktig: Endringer påvirker kun nye kostnader.

2. Standard DG for kostnadstyper

Kostnadstyper er ikke endret med denne appen; de opprettes som vanlig i henhold til denne veiledningen.

Merk: Hvis DG-feltet på en kostnadstype er tomt, brukes DG % basert på kostpris (se avsnit 3 nedenfor). Viktig: Endringer påvirker kun nye kostnader.

3. DG basert på kostpris

Under Oppsett > Vareoppsett > Standard DG kan du sikre at en DG-prosent alltid finnes, uansett kostpris per linje. Viktig: Endringer påvirker kun nye kostnader.

Hvis du vil at en spesifikk kostnadstype alltid skal ha DG % basert på registrert kostpris per enhet, må du sørge for at det ikke er lagt inn en DG % direkte på kostnadstypen. For eksempel gjelder dette Materialer-kostnadstypen som vist ovenfor.

Kriterier for beregning av salgspris

Når du legger inn en ordrelinje, gjelder følgende regler for salgsprisen på linjen:

1. Linjer uten varenummer vil alltid beregne salgsprisen.
2. Linjer med varenummer uten salgspris vil alltid beregne salgsprisen.
3. Linjer med varenummer og salgspris følger valget i Beregn alle-kolonnen.

Med denne appen kan du nå velge om en vares salgspris alltid skal brukes, eller om salgsprisen alltid skal beregnes. Denne innstillingen settes per kostnadstype under Fakturering-fanen og heter Beregn alle.

Hvis kostnadstypen ennå ikke er valgt på ordren, legger du den til slik:

1. Gå til Fakturering-fanen
2. Dobbeltklikk eller trykk på blyantikonet for å redigere
3. Klikk på Opprett ny
4. Velg ønsket kostnadstype
5. Huk av i Beregn alle-kolonnen

Når dette er gjort, vil alle varesalgspriser for denne kostnadstypen heretter beregnes i stedet for å bruke varens salgspris.

Viktig: Endringer påvirker kun nye kostnader.

---

---