Roller for brukere
En rolle i Xena er obligatorisk og avgjørende for hva brukeren kan se og gjøre i regnskapet. Rollen tildeles brukeren når de inviteres til regnskapet, men den kan alltid endres av administrator.
Oversikt over roller
Her ser du en oversikt over hvilke rettigheter en rolle gir brukeren. En bruker kan ha flere roller. Selv om en bruker tildeles flere betalbare roller, betales det fortsatt kun for én basisbruker.
Roller merket med * er gratis roller.
Administrator: Rollen gir tilgang til alle moduler og rettigheter til å administrere ansatte, roller og apper.
Regnskapsfører: Rollen gir tilgang til alle moduler, unntatt administrasjon av roller for brukere og tillegg av apper.
Prosjektmedarbeider: Rollen gir tilgang til å jobbe med ordre og prosjekter. Krever at brukeren legges til en av EGs prosjektapper (se nedenfor).
Salgskonsulent: Rollen gir tilgang til å jobbe med ordre, kunder og leverandører.
Lagermedarbeider: Rollen gir tilgang til å se og bruke fullstendig lagermodul.
Medarbeider*: Rollen gir ikke tilgang til moduler i Xena. Krever at brukeren legges til appen EG Go og eventuelt også EG Log.
Revisor*: Rollen kan se balanser, generere rapporter, søke etter dokumenter, trekke ut data og redigere opprinnelige poster.
Bankrådgiver*: Rollen kan se balanser og generere rapporter. Kan ikke gjøre endringer.
Regnskap med prosjekt
Hvis du vil jobbe med prosjekter i Xena, må appen EG Pro+ installeres. Men det finnes også andre apper som gir begrenset tilgang til prosjektmodulen eller andre funksjoner relatert til prosjektmodulen.
EG Pro+
Gir full tilgang til prosjektmodulen, inkludert konfigurasjoner og rapporter. Brukere av denne appen får også automatisk tilgang til appene Kalender, EG Go og EG Log.
EG Pro
Gir tilgang til alle funksjoner i prosjektmodulen. Denne appen gir ikke tilgang til å endre konfigurasjoner. Brukere av denne appen får også automatisk tilgang til appene Kalender, EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Gir begrenset tilgang til prosjektmodulen. Brukeren kan kun se og følge prosjekter som vedkommende er ansvarlig for, og har ingen tilgang til prosjektrapportmodulen. Brukere av denne appen får også automatisk tilgang til appen Kalender.
EG Go
Appen gir tilgang til registrering av timer og materialer via Go.egone.dk.
Brukeren kan utvides med appen EG Log, som gir tilgang til å legge til bilder/dokumenter til en oppgave, samt fylle ut kvalitetssikringsskjemaer/kontrollskjemaer.
Eksempler:
En regnskapsfører som ikke trenger å bruke prosjektmodulen, skal ha appen EG Pro Light og rollen Regnskapsfører.
En ansatt som kun skal bruke tidsregistrering/kvalitetssikring skal ha appene EG Go og EG Log, samt rollen Medarbeider.
En prosjektansvarlig som IKKE er ansvarlig for regnskapsføring, men trenger å se prosjekter og godkjenne kostnader, skal ha appen EG Pro og rollen Prosjektmedarbeider.
En prosjektansvarlig som trenger full tilgang til regnskapsføring, samt full tilgang til prosjektmodulen (inkludert konfigurasjoner og rapporter), skal ha appen EG Pro+ og rollene Regnskapsfører og Prosjektmedarbeider.
LES MER: EG-apper
- Oppdatert