Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Håndtering av kontroll- og kvalitetsskjemaer for ordrer oppgaver.

Denne veiledningen forklarer hvordan du sikrer at KS skjemaer blir utfylt av dine medarbeidere på arbeidsplassen.

Appen Kvalitetssikring installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert i din regnskap og lagt til din bruker.

 

Krav til skjemaer pÄ oppgaver

PÄ alle dine ordre pÄ fanen 'Kvalitetssikring', kan du velge det/de skjemaene som kreves utfylt av medarbeiderne pÄ feltet via EG Go. Dette gir flere fordeler:

  • Dine medarbeidere vil ikke vĂŠre i tvil om hvorvidt en oppgave krever utfylt skjema.
  • Det er gitt pĂ„ forhĂ„nd av deg, hvilket/hvilke skjemaer du forventer utfylt pĂ„ oppgaven.

Du kan kun velge skjemaer innenfor de kategoriene/underkategoriene du har tilgang til i EG Go-opsettet.

  1. Velg oppgaven Ăžverst.
  2. Trykk pÄ 'Legg til'.
  3. Velg kategori og deretter underkategori.
  4. NĂ„ ser du alle KS-skjemaene tilhĂžrende underkategorien.
  5. Trykk pÄ det skjemaet du Þnsker utfylt pÄ denne oppgaven.

For Ä fjerne et pÄkrevd KS-skjema, trykker du bare pÄ krysset helt til hÞyre.

TilfÞj et krÊvet KS skema pÄ en opgave i Xena

 

NÄr pÄkrevd skjema er lagt til oppgaven, vil medarbeiderne ha enkel tilgang til dette i EG Go, nÄr de pÄ oppgaven Þverst velger fanen 'Kvalitetssikring'.

SÄ lenge det pÄkrevde skjemaet ikke er ferdig utfylt, vises det et rÞdt utropstegn.

Visning af krĂŠvet kvalitetssikringsskema i Ge

 

Se de siste 10 fullfĂžrte skjemaene

NÄr du vil opprette et nytt kvalitetssikringsskjema pÄ en oppgave i EG Go, kan du Þverst folde ut en oversikt over de siste 10 skjemaene du har fullfÞrt, og fra denne listen velge hvilket skjema du Þnsker Ä opprette.

De senest brugte KS skemaer vises i Go

 

Utfylte skjemaer

NÄr en medarbeider oppretter et skjema i EG Go og begynner Ä fylle det ut, vil det allerede pÄ det tidspunktet vÊre synlig pÄ ordren i Xena.

I Xena kan du ogsÄ se nÄvÊrende status per skjema. Her er et eksempel pÄ de tre forskjellige tilstandene et KS-skjema kan ha:

1: Skjemaet er ferdig utfylt (hake)

  • Skjemaet kan ikke lenger redigeres i EG Go
  • Hvis du Ă„pner skjemaet, kan du nederst trykke pĂ„ knappen 'Åpne pĂ„ nytt' hvis du trenger korrigeringer, eller hvis skjemaet ble ferdigmeldt ved en feil
  • Hvis skjemaet er i orden, trykker du pĂ„ knappen 'LĂ„s' nederst. NĂ„r du lĂ„ser skjemaet, kan det ikke lenger redigeres, Ă„pnes pĂ„ nytt, flyttes eller slettes!

2: Skjemaet er lÄst (hengelÄs)

  • Skjemaet kan ikke lenger redigeres, Ă„pnes pĂ„ nytt, flyttes eller slettes!

3: Skjemaet er ennÄ ikke ferdig utfylt (bÞyd pil)

  • Skjemaer mĂ„ alltid ferdigmeldes i EG Go
  • Hvis skjemaet ikke er ferdigmeldt, kan det flyttes til en annen oppgave pĂ„ samme ordre ved Ă„ trykke pĂ„ den bĂžyde pilen ved siden av skjemaet
  • Du kan Ă„pne skjemaet for Ă„ se og eventuelt redigere utfylt informasjon
  • Hvis skjemaet er i orden, trykker du pĂ„ knappen 'LĂ„s' nederst. NĂ„r du lĂ„ser skjemaet, kan det ikke lenger redigeres, Ă„pnes pĂ„ nytt, flyttes eller slettes!

Her ses KS skmeaer der er oprettet pÄ en ordre i Xena

 

Andre funksjoner

Skjemaer som ikke er lÄst, kan slettes ved Ä trykke pÄ kryss-ikonet ved siden av skjemaet.

Hvis du Þnsker Ä lagre skjemaer pÄ din lokale PC, kan du markere skjemaene i oversikten og deretter trykke pÄ knappen 'Hent'. FÞrste gang du gjÞr dette, mÄ du gi tillatelse til at Xena kan laste ned flere filer til din lokale PC.

Hvis du Þnsker Ä skrive ut et skjema, Äpner du det og trykker pÄ utskriftsikonet Þverst til hÞyre. FÞr du skriver ut skjemaet, kan du velge om du vil skrive ut feltene pÄ skjemaet som er markert som irrelevante. Dette er som standard valgt bort.Opprett/rediger dine egne standardskjemaer: LES MER HER

Oppdatert