Endre en ansatts rolle fra lærling til svenn

Når en ansatt har fullført sin utdanning, men fortsetter å jobbe i bedriften, må ansattes rolle endres fra lærling til svenn. Dette krever endringer både i EG Go-oppsettet og i EG lønservice..

 

Tilpasning i EG Go

Hvis en bedrift har både svenner og lærlinger ansatt, er det vanligvis opprettet ulike aktivitetstyper for dem. Når en ansatts rolle endres i bedriften, må du også endre hvilke aktivitetstyper vedkommende skal ha tilgang til i EG Go. Her er trinnene:

1. Åpne menyen Tid > EG Go-oppsett.
2. Velg fanen 'Medarbeider'.
3. Søk etter medarbeideren som skal endre sin rolle.
4. Velg menyen 'Aktivitetstyper'.
5. Tilpass både fakturerbare og ikke-fakturerbare aktivitetstyper, slik at de passer til den nye rollen.
6. Velg den primære aktivitetstypen for medarbeideren nederst.

 

 

Tilpasning i EG Lønservice

Hvis du bruker EG Lønservice, må lærlinger få et nytt Lønservicenummer når de bytter fra lærling til svenn. Kontakt EG Lønservice på telefon 70216517 for hjelp med dette. Når du skal lage lønn neste gang, må du være oppmerksom på å velge den nye koblingen for medarbeideren når du overfører fra Xena til EG Lønservice. Hvis medarbeideren vises to ganger i listen over EG Lønservice-medarbeidere, må du velge den nederste.

Du kan finne en veiledning for kobling av medarbeidere i Integrering til EG Lønservice ved å følge denne lenken.

---

---