Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Oppsett av EG Go og EG Log

Her velger du hvilke data og funksjoner dine ansatte skal ha tilgang til i EG Go og Log.

Appen EG Pro+ inkluderer EG Go-oppsettet og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.

I menyen velger du Oppsett > EG Go-oppsett.

  1. PĂ„ fanen 'Firma' utfĂžrer du den generelle oppsettet
  2. Deretter kan du pÄ fanen 'Medarbeider' overstyre en del av innstillingene for hver enkelt bruker.

EG One Go opsĂŠtning i Xena

 

Aktivitetstyper

Velg de aktivitetene alle brukere skal ha tilgang til. Det er viktig at du nederst velger en primÊr aktivitet, som vil bli foreslÄtt ved ny tidsregistrering.

PĂ„ fanen 'Medarbeider utfĂžrer du deretter den individuelle oppsettet for de brukerne som trenger andre aktivitetstyper enn de som er valgt som standard.

 

Varepriser

Her velger du om salgsprisene pÄ varene dine skal skjules for brukerne i EG Go.

PĂ„ fanen 'Medarbeider' kan dette valget overstyres per bruker.

 

Varegrupper

Velg de varegruppene du Ăžnsker at brukerne i EG Go skal ha tilgang til. Kun varer i de valgte varegruppene vil det vĂŠre mulig for brukerne Ă„ sĂžke opp.

PĂ„ fanen 'Medarbeider' kan denne oppsettet overstyres per bruker.

 

Krav om KS-skjema

Hvis du pÄ en oppgave har valgt et pÄkrevd kvalitetssikringsskjema, velger du her nÄr det skal kontrolleres om skjemaet er utfylt.

Hvis du for eksempel velger 'Arbeid utfÞrt', og brukeren i EG Go velger denne statusen pÄ en oppgave uten at det pÄkrevde skjemaet er utfylt, vil brukeren fÄ beskjed om at statusen ikke kan endres fÞr skjemaet er utfylt.

PĂ„ fanen 'Medarbeider' kan dette valget overstyres per bruker.

 

KS-skjemaer

Velg kategoriene/underkategoriene av skjemaer alle brukere av utvidelsen EG Log skal ha tilgang til.

Du kan opprette dine egne kategorier ved Ä trykke pÄ 'Legg til kategorier'. Alle nye kategorier vil automatisk bli opprettet med de 4 standard underkategoriene: Mottakskontroll, Prosesskontroll, Sluttkontroll og Diverse kontroll.

Valg av kategorier/underkategorier kan overstyres for den enkelte bruker pÄ fanen 'Medarbeider'.

 

Tidsregistrering

Velg her hvilke typer registreringer dine brukere kan velge i EG Go.

  • Tidsstempling = Tradisjonell stempelur der brukeren stempler hver gang en ny aktivitet/oppgave starter
  • Manuell tidsstempling = Stempelur der brukeren selv velger dato og klokkeslett for stemplingen
  • Dagsregistrering = Brukeren taster inn manuelt antall timer per tidsregistrering
  • Annet = Registrering pĂ„ aktivitetstyper med typen 'Annet' (for eksempel kilometerpenger og diett)

Ønsker du at statusen automatisk skal endres etter start av tidsregistrering pÄ en oppgave, velger du nederst hvilken oppgavestatus som skal endres til. Hvis du ikke Þnsker automatisk endring av status, velger du innstillingen 'Ikke valgt'.

PĂ„ fanen 'Medarbeider' kan dette oppsettet overstyres for den enkelte bruker.

 

Ordrer og oppgaver

Velg her om du vil gi brukerne dine tilgang til Ä opprette helt nye ordrer i EG Go. Hvis dette IKKE er valgt, vil brukerne kun fÄ tilgang til Ä opprette nye oppgaver pÄ allerede eksisterende ordrer.

Du kan ogsÄ velge at brukerne i EG Go ikke skal ha tilgang til oppgaver med bestemte oppgavestatuskoder. Det kan for eksempel vÊre at du har opprettet en oppgavestatus med navnet 'Kontor', som ikke er relevant for brukerne i EG Go.

PĂ„ fanen 'Medarbeider' kan dette oppsettet overstyres for den enkelte bruker.

 

Dokumenter

Her gir du brukerne dine tilgang til utvalgte dokumentmapper pÄ ordrene dine.

Merk at alle brukere fÄr tilgang til Ä se alt innhold i de valgte mappene. Hvis en bruker legger til bilder i en oppgave uten Ä velge en spesifikk mappe, vil disse bildene havne i rodmappen.

Hvis du Ăžnsker Ă„ vite mer om oppsett av dokumentmapper, kan du lese mer om det her.

 

KS Generell informasjon

Her kan du skrive inn en generell tekst som vil bli skrevet ut pÄ forsiden av alle dine KS-skjemaer nÄr de skrives ut til PDF.

 

Felles beskjed

Du kan skrive inn en felles beskjed som vises for alle brukere pÄ forsiden av EG Go nÄr de logger inn fÞrste gang pÄ dagen.

 

Forbrukstype

Her mÄ du velge hvilken forbrukstype brukernes tidsregistreringer fra EG Go skal bokfÞres pÄ. Forbrukstypen brukes til statistikk pÄ ordrene.

 

Firmadokumenter

Her kan du laste opp generelle PDF-dokumenter som brukerne skal ha tilgang til i EG Go. Dette kan for eksempel vĂŠre firmaets APV-dokumenter, telefonlister osv.

 

Dagsregistrering

For brukere som har tilgang til 'Dagsregistrering', kan du her per ukedag angi hvor mange timer som skal foreslÄs som standard nÄr en bruker oppretter en tidsregistrering.

 

PĂ„minnelse om materialeregistrering

PÄ fanen 'Funksjoner' kan du aktivere en pÄminnelse om registrering av materialer for alle brukere i EG Go.

Aktiver pÄmindelse om materialeregistrering i Eg One Go

 

NÄr funksjonen er aktivert, vil brukeren fÄ vist pÄminnelsen nÄr:

  • Det lagres en dagsregistrering
  • Registreringen gjĂžres pĂ„ en fakturerbar aktivitet

Hvis det i pÄminnelsen velges 'Legg til materialer', skiftes det automatisk over til skjermbildet for materialeregistrering pÄ den aktuelle oppgaven.

PĂ„mindelse om materialeregistrering i EG Go

Oppdatert