I tillegg til den nye lenken til EG Support Portal, har vi også lagt til flere forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten både enklere og mer oversiktlig.
Lenke til EG Support Portal
Det er nå lagt til en snarvei i hjelpemenyen i Xena, slik at du kan åpne EG Support Portal direkte. Når du er i kontakt med supportteamet og de trenger tilgang til skjermen din, klikker du bare på spørsmålstegnet øverst til høyre i Xena og velger menyvalget EG Support Portal.
Portalen åpnes i en ny fane, hvor du kan følge supportmedarbeiderens instruksjoner.
Endringer i bilagsregistrering
Godkjenning av ordreomkostninger uten antall/kostpris: I Bilagsregistrering er det nå igjen mulig å godkjenne ordreomkostninger selv om feltet for antall og/eller kostpris ikke er utfylt. Tidligere hadde vi sperret for denne muligheten, men basert på tilbakemeldinger fra dere har vi valgt å åpne opp for det igjen.
Endringer i partnerposteringer
Justerte kolonnebredder: I oversikten over partnerposteringer på partneren er kolonnebredden optimalisert slik at du kan se mest mulig tekst i kolonnen Beskrivelse. Dersom du ønsker å endre en beskrivelse eller se flere detaljer, kan du åpne bilaget direkte ved å klikke på bilagsnummeret.
Endringer i betalingslisten
Parkerte fakturaer kan ikke lenger eksporteres: Det er ikke lenger mulig å velge parkerte fakturaer i betalingslisten og dermed heller ikke å eksportere betaling av dem til banken. Hvis du ønsker å fjerne parkeringen på en faktura, kan du følge guiden: ➡️ Parkering og notater.
Øvrige endringer
Ved import av betalinger til kassekladden via FIK- eller KID-fil legges det nå alltid til en beskrivelse på linjene.
Visste du …
Fra våre brukere mottar vi en rekke gode spørsmål som vi tror mange andre også kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi fra tid til annen "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater.
Spørsmål: Hvorfor må jeg ofte gjenopprette forbindelsen til banken min i bankavstemmingen?
Svar: For at Xena skal kunne hente banktransaksjonene dine, må det være en aktiv forbindelse til banken via systemet Aiia. Denne forbindelsen må som hovedregel fornyes hver tredje måned. I noen tilfeller kan det likevel være nødvendig å fornye oftere.
Typiske årsaker kan være:
Banken din har kortere utløpsperioder enn standard.
Kontoinnstillinger endres (f.eks. nytt passord eller sikkerhetsoppdateringer).
Banken markerer forbindelsen som utløpt på grunn av feil eller endringer i sitt API.
Tekniske utfordringer hos banken, f.eks. nedetid eller oppdateringer.
Mistanke om uvanlig aktivitet på kontoen.
Kort sagt: Hyppigere fornyelse skyldes ofte bankens egne sikkerhetsprosedyrer eller tekniske forhold.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Hvis du tenker på hvor smart det ville være hvis Xena automatisk kunne sende en balanserapport hver måned, er funksjonen 'Automatisk rapportering' det du leter etter.
Med 'Automatisk Rapportering' kan Xena generere ønskede rapporter og sende dem på e-post til ønskede mottakere. Rapporter som kan konfigureres for automatisk rapportering inkluderer:
Trykk på knappen 'Opprett ny' eller rediger en eksisterende rapport
Fyll ut en beskrivelse
Velg datoen for neste kjøring
Velg rapportens intervall
Skriv inn mottakerens e-postadresse. Du kan legge til flere mottakere ved å trykke 'Legg til abonnement'
Rapporten genereres alltid for den forrige perioden. For eksempel, hvis kjøringsdatoen er i januar og det er valgt et intervall på 1 måned, blir rapporten for desember måned generert. Hvis intervallet er tre måneder, blir rapporten generert for de siste tre månedene.
Når datoen for neste kjøring nærmer seg, sender Xena automatisk en e-post til mottakeren med den relevante PDF-rapporten som vedlegg. Det sendes en separat e-post for hver rapport som er konfigurert for automatisk rapportering.
Deaktivering av automatisk rapportering
Automatisk rapportering deaktiveres hvis:
'Neste kjøringsdato' for rapporten er i en lukket regnskapsperiode, eller
Det ikke er opprettet et regnskapsår for 'Neste kjøringsdato'
Når du har åpnet perioden eller opprettet regnskapsåret, må du manuelt aktivere automatisk rapportering igjen.
