Denne ukens release introduserer en ny chatbot i Xena, forbedrer støtten for SAF-T standard kontoplan og fjerner begrensningen på eksport av betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har lagt til en ny og enkel måte å få hjelp i Xena på. Fremover kan du bruke EG Sasha – vår nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgjengelig døgnet rundt og finnes på samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten åpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette å jobbe i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjelpe deg med:
trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
svar på vanlige spørsmål
lenker til relevante guider og hjelpeartikler
Når du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar på spørsmålet ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for å komme i kontakt med vårt supportteam, slik at du fortsatt kan få den hjelpen du trenger.
EG Sasha lanseres i første omgang som en beta-versjon. Vi vil løpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre både svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.
Vi håper dere vil ta godt imot EG Sasha og få nytte av den i hverdagen.
🧾 SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre først registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.
I en kommende oppdatering vil vi også gjøre det mulig å angi SAF-T standardkonto når du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Når feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes når du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.
💸 Eksporter ubegrenset antall betalinger
Vi har gjennomført en rekke tekniske forbedringer som gjør at det ikke lenger er noen begrensning på hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen.
Tidligere var det kun mulig å eksportere rundt 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig å utelate én enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nå rettet.
Endringen er spesielt en fordel for deg som håndterer mange betalinger, siden du nå kan eksportere alle betalinger i én operasjon – uten å måtte gjenta prosessen flere ganger.
📊 Optimalisering av prosjektrapporter
Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svært store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.
Vi har identifisert den underliggende årsaken og har nå gjennomført en konkret rettelse i rapporten Pågående ordre, historisk. Endringen overvåkes for øyeblikket for å sikre stabil drift.
Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for å sikre en robust og langsiktig løsning.
Midlertidig løsning Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved å begrense søket – for eksempel ved å velge et kortere datointervall.
⚙️ Øvrige endringer
Filter på avdeling, bærer og formål fungerer nå som forventet i rapporten MVA-avstemming.
Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nå også ved kopiering av en ordre.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Guide for enklere avstemming av oppgjør fra debetkort- eller kredittkortløsninger
Når du håndterer oppgjør fra din debetkort- eller kredittkortløsning, kan det være utfordrende å avstemme disse betalingene, spesielt siden bankutskriftene ofte viser en daglig samlet overføring fra terminalleverandøren din. Her er noen tips for å lette denne prosessen.
1: Konverter PDF til Excel
I dette eksemplet mottar du et PDF-dokument som inneholder en oversikt over innbetalinger i en gitt periode.
Bruk en onlineverktøy for å konvertere PDF-dokumentet til en Excel-fil. Du kan finne slike verktøy ved å søke online.
2: Rens Excel-filen
Når dokumentet er konvertert til en Excel-fil, må du rense den ved å fjerne alle unødvendige rader og kolonner. Du bør kun beholde radene som inneholder informasjon om dato, tekst og beløp for hver innbetaling. Slett alle andre rader og kolonner.
For å unngå å registrere bankoverføringsgebyrer to ganger, bør du legge til to linjer nederst på arket slik at den totale summen blir null:
En linje med gebyret du betaler for overføringene. Beløpet skal være negativt
En linje med det gjenværende beløpet som skal stemme overens med beløpet som er ført inn på bankkontoen din for perioden. Dette beløpet skal også være negativt
Resultatet kan se slik ut:
3: Last opp til Bankavstemming
Lagre den rensede Excel-filen som en CSV-fil og importer den til din bankavstemming.
Når du laster opp filen, bør du gjøre dette til finanskontoen hvor du avstemmer saldoen for dine debet- eller kredittkortinnskudd, for eksempel en MasterCard-konto.
For å gjøre avstemningsprosessen enda enklere, anbefales det å installere appen 'Automatisk Avstemning' via Xena Appstore. Med denne appen kan Xena automatisk avstemme poster med sammenfallende opplysninger, for eksempel ordrenumre.
