Åpningsbalanse

En guide for å legge inn Åpningstall i Xena, også kjent som åpningsbalanse.

Åpningstall er startbeløpene for dine finanskonti, kunder, leverandører og eventuelt varer. Hvis du starter en ny virksomhet, trenger du ikke å legge inn åpningstall. Har du derimot en etablert virksomhet, må du på et tidspunkt legge inn åpningstall for å få riktige starttall i regnskapet.

Inntasting av åpningstall

Du kan velge å starte med fakturering i Xena og senere legge inn åpningstall, eller starte med åpningstall først. Uansett rekkefølge må åpningstall legges inn, med mindre det er en nyoppstartet virksomhet.

Det er en fordel å ha:

• banksaldo
• kunders og leverandørers saldo

registrert fra starten, før bokføringen starter. Du kan legge inn åpningstall litt etter litt; det er ikke nødvendig å gjøre alt på én gang.

Åpningsbalansen legges inn under Finans > Åpningstall. Åpne det relevante regnskapsåret ved å klikke på det.

⚠️ Viktig: Kontroller at start- og sluttdato for perioden er korrekt før du begynner inntastingen. Ved tvil, kontakt din revisor.

Resultatregnskap

Kun i det første regnskapsåret kan du legge inn åpningstall for Resultatregnskapet

Dette er relevant hvis du begynner å bruke Xena midt i en regnskapsperiode. I de etterfølgende regnskapsår kan du kun legge inn åpningstall for eiendeler og gjeld.

Hver primo posting må knyttes til en finanskonto. I noen av gruppene velger du varegruppers kontoer – for eksempel i nettoomsetning og vareforbruk. Hvis kontonumre ikke er angitt på varegruppene, kan de legges inn via kontoplanen.

Kunder og leverandører

Via åpningstall

Hvis du starter bokføring i Xena fra starten av regnskapsåret, legges åpningsbalanser for kunder og leverandører inn via fanene Kunder og Leverandører under boksen Åpningstall. Du kan legge inn flere linjer per kunde eller leverandør hvis du ønsker å spesifisere utestående på fakturanivå.

⚠️ Datoen for åpningspostene må alltid være før regnskapsårets startdato.

Via Finanskladde

Hvis du starter midt i et regnskapsår, kan du i stedet legge inn åpningsbalanser via finanskladden.

Opprett to separate finanskonti:

1. Opprett en finanskonto for kundenes saldo i gruppen Eiendeler > Andre fordringer.
2. Gi den f.eks. navnet Åpningsbalanse kunder
3. Opprett en finanskonto for leverandørers saldo i gruppen Gjeld > Annen Kortsiktig gjeld.
4. Gi den f.eks. navnet Åpningsbalanse leverandører
5. Legg inn åpningsbalansen for de to nye kontoene via Finans > Åpningstall på vanlig måte.

Du har nå registrert åpningsbalansen for kunder og leverandører, men som én samlet sum. Neste steg er å fordele denne balansen på kundene og leverandørene via Finans > Kassekladde:

1. Opprett en linje per kunde – velg type: Partnerbetaling
2. Legg inn beløpet i debet (for en positiv saldo)
3. Avslutt med linje som nullstiller den totale saldoen på finanskonto Åpningsbalanse kunder. Dette beløpet må samsvare med det du tidligere la inn under Åpningstall
4. Kontroller under Bokføringsresultater nederst at kontoen Åpningsbalanse kunder blir nullstilt
5. Bokfør kladden.

Legg inn leverandører på samme måte. Her legges saldoen for hver leverandør inn i kredit, og totalsummen for den nye kontoen Åpningsbalanse leverandører legges inn i debet.

Her er et eksempel på en inntastet kladde for debitorer:

Lagerværdi

Åpningstall for varer skal kun legges inn hvis du bruker lagerstyring. Hvis ikke, legges den totale lagerverdien direkte på en finanskonto under Eiendeler > Manuelt lager.

Hvis du har installert appen lagerstyring, må du per vare legge inn antall + verdi for beregning av total lagerbeholdning. Se avsnittet om ➡️ bokføring av startbeholdning.

Beregning av egenkapital

Når åpningstall er lagt inn, klikk på Rekalkuler åpningstall for å beregne egenkapitalen.

Den totale saldoen fra resultatregnskap, eiendeler, gjeld, kunder, leverandører og varer føres automatisk til egenkapital under fanen Gjeld. Du legger aldri inn egenkapital manuelt.

Hvis saldoen ikke stemmer, kan det skyldes feil åpningsbalanse på en av de andre kontoene eller fanene. Hver gang du endrer åpningsbalanser, må beregningen kjøres på nytt for å sikre korrekt egenkapitalsaldo.

---

---