Oppdatering 1 for januar 2025

Ny app: Utvidet fakturering

Vi har lansert en ny app: EG Xena Utvidet Fakturering. Den nye appen tilfører en rekke verdifulle funksjoner til fakturering, hovedsakelig relatert til håndtering av avanseberegning og viderefakturering av ordreutgifter. Appen koster 299,00 per regnskap.

Med appen installert får du muligheten til å:

• Opprette en grunnleggende avanseoppsett for beregning av salgspriser på ordreutgifter
• Tilpasse avanseoppsettet individuelt for hver ordre basert på forbrukstyper
• Overføre kostnader til fakturalinjer med tillegg av ekstra data, som medarbeiderens navn, gjennomføringsdato og notater
• Lagre oppsett som maler for enkel gjenbruk på andre ordre

Vil du lese mer om de utvidede funksjonene? Våre veiledninger for appen finner du her.

Velg regnskapsfører-innboks

Hvis du bruker prosjektmodulen, og du har prosjektmedarbeidere som skal godkjenne ordreomkostninger, har det tidligere manglet en automatikk for å få flyttet bilaget til en bestemt innboks etter godkjenning. Denne automatikken er nå lagt til. Du trenger bare å sette opp ønsket konfigurasjon.

Du velger ønsket innboks via menyen Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett > trykk på knappen "Innstillinger".

Velg innboksen som tilhører den primære regnskapsføreren i regnskapet. Når prosjektmedarbeideren trykker på knappen "Bokfør" for å godkjenne ordreomkostningene, flyttes bilaget nå automatisk til den valgte innboksen for endelig finansbokføring.

Denne automatikken er laget for å hjelpe de som ikke ønsker å finansbokføre bilaget før alle ordreomkostninger er godkjent.

Les mer om bilagsregistrering til ordrer her.

Endringer i kostnadsregistrering

Kladden som brukes til registrering/godkjenning av ordreutgifter, har fått noen flere detaljer på både fanen Godkjenning og fanen Kladde:

• Hvis det er lagt inn en kommentar på linjen, kan kommentaren nå vises ved å holde musen over ikonet.
• Vareteksten vises nå på samme måte på begge fanene, slik at eventuell lang varetekst forkortes for å unngå at registreringer tar opp mer enn én linje.
• På begge fanene vises nå både oppgavebeskrivelsen og ansvarlig person dersom disse er fylt ut for den valgte oppgaven.

Øvrige endringer

• Når en bruker fjernes fra et regnskap, settes det nå automatisk en sluttdato på brukerens prokuraregel, hvis en slik finnes.

Øvrig