Oppdatering 1 for januar 2025
- Emne
- Oppdateringer
- Lengde
- 3
Nye avanserte muligheter for fakturering!
- Publisert
Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
➡️ Les mer om Parkering og Noter på bilag
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Spørgsmål:
Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
➡️ Les mer om bruk av Lyntekster i guiden her.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider
✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk
📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena.
Nye avanserte muligheter for fakturering!
Vi har lansert en ny app: EG Xena Utvidet Fakturering. Den nye appen tilfører en rekke verdifulle funksjoner til fakturering, hovedsakelig relatert til håndtering av avanseberegning og viderefakturering av ordreutgifter. Appen koster 299,00 per regnskap.
Med appen installert får du muligheten til å:
Vil du lese mer om de utvidede funksjonene? Våre veiledninger for appen finner du her.
Hvis du bruker prosjektmodulen, og du har prosjektmedarbeidere som skal godkjenne ordreomkostninger, har det tidligere manglet en automatikk for å få flyttet bilaget til en bestemt innboks etter godkjenning. Denne automatikken er nå lagt til. Du trenger bare å sette opp ønsket konfigurasjon.
Du velger ønsket innboks via menyen Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett > trykk på knappen "Innstillinger".
Velg innboksen som tilhører den primære regnskapsføreren i regnskapet. Når prosjektmedarbeideren trykker på knappen "Bokfør" for å godkjenne ordreomkostningene, flyttes bilaget nå automatisk til den valgte innboksen for endelig finansbokføring.
Denne automatikken er laget for å hjelpe de som ikke ønsker å finansbokføre bilaget før alle ordreomkostninger er godkjent.
Les mer om bilagsregistrering til ordrer her.
Kladden som brukes til registrering/godkjenning av ordreutgifter, har fått noen flere detaljer på både fanen Godkjenning og fanen Kladde:
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.