I denne oppdateringen har vi gjort det enklere å se om det finnes viktig informasjon eller kjente feil i Xena, ved å legge til en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. I tillegg er flere av Xena-appene oppdatert med feilrettelser og forbedringer. Les mer nedenfor om de enkelte endringene.
🔔 Driftstatus
Når det er viktig informasjon til dere brukere, eller dersom det oppstår feil som vi ønsker å informere om, blir siden Driftsstatus oppdatert med all relevant informasjon.
For å gjøre det enklere å se om det er viktig informasjon, vises nå en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. Prikken viser den aktuelle statusen:
🟢 Grønn = Alt er OK 🟡 Gul = Det er viktig informasjon eller feil rapportert 🔴 Rød = Xena er ikke tilgjengelig
Hvis statusen er gul eller rød, åpnes siden Driftsstatus automatisk når du starter en chat med supporten.
🔧 Oppdatering av Xena-apper
Lørdag oppdaterte vi EG Go, EG Logg, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse ble følgende rettet:
EG Go – Oppsett
Kopiering av innstillinger fra medarbeider til medarbeider fungerer igjen.
Forbrukstyper med 0 % i margin gjorde at EG Go-innstillinger ikke kunne lagres.
EG Go
Kundesalgspriser hentes nå korrekt ved registrering av varer og timer i EG Go.
EG Logg
Bilder fra EG Logg beholder nå original størrelse når de hentes inn i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke alltid mulig å skrive ut et kvalitetssikringsskjema – verken i EG Logg eller på salgsordren. Dette er nå rettet.
Kalender
Helligdager vises nå med korrekte oversettelser på norsk, dansk og engelsk.
⚙️ Øvrige endringer
Høyden på dialogen for å legge til eller redigere kredittkortet som er knyttet til ditt Xena-abonnement, er justert. Det er derfor ikke lenger nødvendig å bla for å se all informasjon.
Det er nå igjen mulig å generere en sikkerhetskopi (backup).
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Vi har lansert en ny app: EG Xena Utvidet Fakturering. Den nye appen tilfører en rekke verdifulle funksjoner til fakturering, hovedsakelig relatert til håndtering av avanseberegning og viderefakturering av ordreutgifter. Appen koster 299,00 per regnskap.
Med appen installert får du muligheten til å:
Opprette en grunnleggende avanseoppsett for beregning av salgspriser på ordreutgifter
Tilpasse avanseoppsettet individuelt for hver ordre basert på forbrukstyper
Overføre kostnader til fakturalinjer med tillegg av ekstra data, som medarbeiderens navn, gjennomføringsdato og notater
Lagre oppsett som maler for enkel gjenbruk på andre ordre
Vil du lese mer om de utvidede funksjonene? Våre veiledninger for appen finner du her.
Velg regnskapsfører-innboks
Hvis du bruker prosjektmodulen, og du har prosjektmedarbeidere som skal godkjenne ordreomkostninger, har det tidligere manglet en automatikk for å få flyttet bilaget til en bestemt innboks etter godkjenning. Denne automatikken er nå lagt til. Du trenger bare å sette opp ønsket konfigurasjon.
Du velger ønsket innboks via menyen Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett > trykk på knappen "Innstillinger".
Velg innboksen som tilhører den primære regnskapsføreren i regnskapet. Når prosjektmedarbeideren trykker på knappen "Bokfør" for å godkjenne ordreomkostningene, flyttes bilaget nå automatisk til den valgte innboksen for endelig finansbokføring.
Denne automatikken er laget for å hjelpe de som ikke ønsker å finansbokføre bilaget før alle ordreomkostninger er godkjent.