Oppdatering 2 for februar 2025

Nye knapper i Bilagsregistrering

Nye knapper i bilagsregistrering

For å gjøre det tydeligere hvilke handlinger en bruker har rettigheter til, har vi justert de tilgjengelige knappene.

Brukere med rettighet til finansbokføring ser følgende knapper:

• Bokfør: Bokfører bilaget. Hvis bilaget krever godkjenning av ordreutgifter, sendes bilaget automatisk videre til den første brukeren som skal godkjenne innholdet.
• Send til godkjenning: Sender bilaget videre for godkjenning av ordreutgifter, men bokfører det ikke finansielt.

Brukere uten rettighet til finansbokføring ser kun:

Godkjenn: Marker ordreutgifter som godkjent. Bilaget sendes videre til neste godkjenner eller returneres til den valgte innboksen (Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett > Innstillinger).

Les mer om bilagsregistrering for salgsordrer og godkjenningsflyt her.

Når et bilag er finansbokført og alt er godkjent, fjernes det fra bilagsregistreringen. Du kan alltid se hvilke brukere som har bilag liggende via Finans > Oversikt. Nederst på skjermbildet finner du en oversikt over innbokser i regnskapet ditt.

Tildeling av tilgang til finansbokføring  

Vi fortsetter arbeidet med å forbedre bilagsregistreringen og har i denne versjonen oppdatert sikkerheten. Fremover kan kun brukere med rollen Administrator eller Regnskapsfører foreta finansbokføring av bilag. Alle andre brukere kan kun godkjenne innholdet i bilag.  

Tilgang til finansbokføring avhenger både av brukerens rolle og brukerens oppsett i regnskapet.

1. Brukerens rolle

For å se eller endre en brukers roller:

1. Gå til Oppsett > Virksomhet > Brukere
2. Finn brukeren og se de tildelte rollene
3. For å endre roller, velg Endre roller i menyen

2. Brukerens oppsett

Brukeren må også ha valgt en kladd, og feltet Finansbokføring må være markert. For å se brukerens oppsett, gjør følgende:

1. Klikk på brukerens konto i brukerlisten
2. Den tilknyttede partneren åpnes
3. Gå til Oppsett > fanen Medarbeider og trykk Rediger

Hurtigtaster i bilagsregistrering

Etter forespørsel fra flere brukere har vi endret hurtigtastene i bilagsregistreringen.

Her er en oversikt over de nye hurtigtastene:

• Alt+T = Tekst m.m.
• Alt+O = Ordrekostnader
• Alt+K = Kontering
• Alt+P = Betaling
• Alt+R = Resultat
• Alt+B = Bokfør

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.