Oppdatering 1 for februar 2025

Endringer i Prokuraoppsett

Prokuraoppsett

Hvis du har behov for en ekstra godkjenning av bilag etter at de er blitt finansbokført, kan du opprette regler for denne typen godkjenning under Oppsett > Finansoppsett > Prokuraoppsett.

I denne oppdateringen har vi gjort flere etterspurte endringer i oppsettet av prokuraregler. Hvis du allerede bruker prokuragodkjenning, bør du være spesielt oppmerksom på disse endringene. Nedenfor finner du en overordnet oppsummering:

• Start- og sluttdatoer er fjernet fra oppsettet, da de ikke lenger er nødvendige.
  • En regel gjelder nå fra opprettelsesdatoen, og du kan enkelt slette den når den ikke lenger skal være gjeldende
• Det er nå et krav at det opprettes minst én regel uten en beløpsgrense.
  • Dette kravet vil du møte neste gang du oppretter eller redigerer en regel, men du kan med fordel allerede nå slette din eksisterende regel for brukeren som skal kunne godkjenne alt, og opprette en ny regel for samme bruker med ubegrenset beløp
• Det er ikke lenger nødvendig å opprette en regel for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering.
  • Brukere uten en regel vil fremover ikke kunne foreta prokuragodkjenninger, så du kan med fordel slette eksisterende regler for de brukerne som ikke skal kunne prokuragodkjenne, da disse ikke lenger er i bruk.
• Hvis du har flere regler med nøyaktig samme beløpsgrense for ulike brukere, kan du nå selv bestemme rekkefølgen ved å angi en indeks

Du kan lese mer om oppsett av prokuraregler i denne veiledningen.

Merk at vi ikke har endret den grunnleggende prosessen for hvordan bilag sendes til godkjenning. Hvis du allerede har opprettet regler, vil godkjenningsflyten din fungere som før – vi har kun gjort det enklere for deg å administrere prokurareglene dine.

Øvrige endringer

• Forbedret lesing av BetalingsID når bankposter flyttes fra Bankavstemming til Finanskladd.
• Linjerabatt tas nå i betraktning ved bokføring av a-konto fakturaer.

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.