I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Tidligere ble tomme budsjettdetaljer automatisk opprettet på alle nye salgsordrer og prosjekter, basert på dine standard forbrukstyper. Dette er endret, slik at du nå selv bestemmer om og når budsjettdetaljer skal opprettes.
Du kan fortsatt manuelt opprette budsjettdetaljer du har behov for, ved å trykke på lenken "Opprett ny linje". Eller du kan trykke på den nye knappen "Opprett standard", som oppretter en tom budsjettdetalj for hver forbrukstype du har i regnskapet ditt.
Endringen gjelder kun for nye ordrer og prosjekter som opprettes fremover.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert de siste to rapportene til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye layoutet, vil vi gjerne høre din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, kan du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese om hvordan du bytter rapportvalg.
Ordrebudsjett
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere vist som et ikon, men nå vises det direkte
Under detaljer for ordrer med en ferdigstillelsesprosent beregnes det nå også ferdigstillelsesprosent for hver kolonne
Alle ordrer på siden kan nå utvides samtidig, ved å trykke på dobbelpilen øverst
Nye data i utskriften:
Internt ordrenotat
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer
Ordrenotat
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Kolonne med budsjett fordelt på forbruksgrupper
Prosjektbudsjett
Endringer i skjermbildet:
Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre, for å spare plass. Det er de samme nøkkeltallene som vises som før.
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett
Nye data i utskriften:
Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre for å spare plass. De samme nøkkeltallene vises som før.
Ordrenotat skrives ut ved hvert ordrenummer
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer, for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett
Øvrige endringer
Ved opprettelse av ordre via en partner, på fanene Tilbud og Faktura, vises nå dialogen for valg av ordretype og eventuelt mal
Ved opprettelse av a-konto faktura fra en ordre ble beskrivelsen av betalingsbetingelsen alltid hentet fra kunden. Dette er nå rettet, slik at beskrivelsen alltid hentes fra ordren
Ved registrering av timer/materialer fra appen EG Go foreslås nå kundespesifikk salgspris, hvis en slik finnes på den aktuelle varen
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.