Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Tidligere ble tomme budsjettdetaljer automatisk opprettet på alle nye salgsordrer og prosjekter, basert på dine standard forbrukstyper. Dette er endret, slik at du nå selv bestemmer om og når budsjettdetaljer skal opprettes.
Du kan fortsatt manuelt opprette budsjettdetaljer du har behov for, ved å trykke på lenken "Opprett ny linje". Eller du kan trykke på den nye knappen "Opprett standard", som oppretter en tom budsjettdetalj for hver forbrukstype du har i regnskapet ditt.
Endringen gjelder kun for nye ordrer og prosjekter som opprettes fremover.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert de siste to rapportene til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye layoutet, vil vi gjerne høre din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, kan du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese om hvordan du bytter rapportvalg.
Ordrebudsjett
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere vist som et ikon, men nå vises det direkte
Under detaljer for ordrer med en ferdigstillelsesprosent beregnes det nå også ferdigstillelsesprosent for hver kolonne
Alle ordrer på siden kan nå utvides samtidig, ved å trykke på dobbelpilen øverst
Nye data i utskriften:
Internt ordrenotat
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer
Ordrenotat
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Kolonne med budsjett fordelt på forbruksgrupper
Prosjektbudsjett
Endringer i skjermbildet:
Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre, for å spare plass. Det er de samme nøkkeltallene som vises som før.
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett
Nye data i utskriften:
Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre for å spare plass. De samme nøkkeltallene vises som før.
Ordrenotat skrives ut ved hvert ordrenummer
Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer, for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett
Øvrige endringer
Ved opprettelse av ordre via en partner, på fanene Tilbud og Faktura, vises nå dialogen for valg av ordretype og eventuelt mal
Ved opprettelse av a-konto faktura fra en ordre ble beskrivelsen av betalingsbetingelsen alltid hentet fra kunden. Dette er nå rettet, slik at beskrivelsen alltid hentes fra ordren
Ved registrering av timer/materialer fra appen EG Go foreslås nå kundespesifikk salgspris, hvis en slik finnes på den aktuelle varen
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.