Oppdatering 2 for oktober 2024

Budsjett på ordre/prosjekter

Tidligere ble tomme budsjettdetaljer automatisk opprettet på alle nye salgsordrer og prosjekter, basert på dine standard forbrukstyper. Dette er endret, slik at du nå selv bestemmer om og når budsjettdetaljer skal opprettes.

Du kan fortsatt manuelt opprette budsjettdetaljer du har behov for, ved å trykke på lenken "Opprett ny linje". Eller du kan trykke på den nye knappen "Opprett standard", som oppretter en tom budsjettdetalj for hver forbrukstype du har i regnskapet ditt.

Endringen gjelder kun for nye ordrer og prosjekter som opprettes fremover.

Oppdaterte rapporter

I denne versjonen har vi oppdatert de siste to rapportene til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye layoutet, vil vi gjerne høre din mening.

Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, kan du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese om hvordan du bytter rapportvalg.

Ordrebudsjett

Nye filtermuligheter:

• Filtrer etter ordre
• Filtrer etter prosjekt på ordrene

Nye data i skjermbildet:

• Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
• Internt ordrenotat, tidligere vist som et ikon, men nå vises det direkte
• Under detaljer for ordrer med en ferdigstillelsesprosent beregnes det nå også ferdigstillelsesprosent for hver kolonne
• Alle ordrer på siden kan nå utvides samtidig, ved å trykke på dobbelpilen øverst

Nye data i utskriften:

• Internt ordrenotat
• Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer
• Ordrenotat
• Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse

Nye data i CSV-filen:

• Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
• Kolonne med budsjett fordelt på forbruksgrupper

Prosjektbudsjett

Endringer i skjermbildet:

• Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre, for å spare plass. Det er de samme nøkkeltallene som vises som før.
• Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett

Nye data i utskriften:

• Ved budsjettmodell Prosjektbasert vises nå kun én linje per ordre for å spare plass. De samme nøkkeltallene vises som før.
• Ordrenotat skrives ut ved hvert ordrenummer
• Ferdigstillelsesprosent for hver kolonne under detaljer, for prosjekter med budsjettmodell Samlet ordrebudsjett

Øvrige endringer

• Ved opprettelse av ordre via en partner, på fanene Tilbud og Faktura, vises nå dialogen for valg av ordretype og eventuelt mal
• Ved opprettelse av a-konto faktura fra en ordre ble beskrivelsen av betalingsbetingelsen alltid hentet fra kunden. Dette er nå rettet, slik at beskrivelsen alltid hentes fra ordren
• Ved registrering av timer/materialer fra appen EG Go foreslås nå kundespesifikk salgspris, hvis en slik finnes på den aktuelle varen

Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?

Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.

Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.

Øvrig