Med denne oppdateringen har vi gjort det enklere å få tilgang til innboksen. Du finner nå en ny hurtigtast øverst til høyre i topplinjen – rett ved siden av regnskapsnavnet ditt.
Hurtigtasten er tilgjengelig for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering, inkludert prosjektmedarbeidere som tidligere kun kunne få tilgang til innboksen via Prosjekt-dashbordet.
I tillegg vises det nå en varsling med antallet nye bilag i innboksen din. Det betyr at du ikke lenger trenger å sjekke manuelt om det er nye bilag som krever din oppmerksomhet.
Det er nå mulig å redigere notater på ordrekostnader – også etter at de er godkjent. For å se notatene må du fjerne markeringen for Gruppering i fanen Kostnader på ordren. Du kan holde musepekeren over et notat for å få en forhåndsvisning.
Ønsker du å redigere et eksisterende notat, klikker du bare på notatikonet – deretter åpnes dialogboksen. For å opprette et nytt notat, klikk på menyen med de tre prikkene ved linjen og velg Vis eller rediger notat.
Visste du...
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan kan jeg se hvem som har bilag liggende i innboksen i regnskapet?
Svar: Gå til Finans > Oversikt i menyen. Scroll deretter helt ned på siden. Her finner du en oversikt over alle innbokser i regnskapet ditt, samt antall bilag i hver innboks. Tallet i parentes viser hvor mange bilag som for øyeblikket er parkert i den aktuelle innboksen.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
Du kan nå bruke hurtigtaster for raskt å navigere mellom deler av et bilag i Bilagsregistrering. Hvis du for eksempel ønsker å hoppe direkte til inntasting av finanskonto, trykker du på Alt+3. Hvis du vil hoppe direkte til Bokfør-knappen, trykker du på Alt+6.
Per nå må markøren være plassert i ett av inntastingsfeltene for at hurtigtastene skal være aktive. Dette vil vi rette i neste utgave av Xena.
Du kan se mange av de nye hurtigtastene direkte på skjermen, og du finner en fullstendig oversikt over dem i denne veiledningen.
Ny varsling om advarsler
Hvis det er rapportert advarsler på et bilag som du bør være oppmerksom på før det bokføres, vil du nå se en tydelig varsling om dette øverst i bilaget.
Via varslingen kan du trykke på lenken for å hoppe direkte ned for å se advarslene, eller du kan bruke den nye hurtigtasten Alt+5.
Rediger leverandørens betalingsopplysninger
Når du har valgt en leverandør på et bilag, har du nå muligheten til å se og redigere leverandørens betalingsopplysninger direkte i Bilagsregistrering.
Du finner lenken under feltet for inntasting av BetalingsID/Bankkonto.
Salgspris på budsjettlinjer
Det er nå mulig å overstyre den beregnede salgsprisen på budsjettlinjer i ordre og prosjekter. Tidligere var salgsprisen alltid et automatisk beregnet felt som man ikke kunne endre manuelt. Feltet er fortsatt beregnet, men nå kan du angi en ønsket salgspris, hvorpå en DG% beregnes, og salgsprisen beregnes deretter på nytt.
I enkelte tilfeller kan du derfor oppleve at salgsprisen du har oppgitt justeres med små beløp. Dette skjer spesielt hvis det er stor forskjell på kostprisen og salgsprisen på budsjettlinjen.
Bruker du fortsatt de gamle rapportene?
Alle Xenas rapporter har fått nytt oppsett, og mange av dem har også fått lagt til nye data. Hvis du tidligere har brukt en av våre spesialtilpassede rapporter, må du bytte til det nye oppsettet for å kunne se alle de nye dataene som er lagt til.
Når du skriver ut en rapport, kan du tydelig se om du bruker det gamle oppsettet eller det nye oppsettet (se eksempel nedenfor). For hjelp til å bytte til det nye oppsettet kan du sende en e-post til: support@xena.dk.
Øvrige endringer
Rapporten "Saldo pr. forfallsdato" har fått korrigert overskriftene i CSV-filen.
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.