I denne oppdateringen har vi gjort det enklere å se om det finnes viktig informasjon eller kjente feil i Xena, ved å legge til en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. I tillegg er flere av Xena-appene oppdatert med feilrettelser og forbedringer. Les mer nedenfor om de enkelte endringene.
🔔 Driftstatus
Når det er viktig informasjon til dere brukere, eller dersom det oppstår feil som vi ønsker å informere om, blir siden Driftsstatus oppdatert med all relevant informasjon.
For å gjøre det enklere å se om det er viktig informasjon, vises nå en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. Prikken viser den aktuelle statusen:
🟢 Grønn = Alt er OK 🟡 Gul = Det er viktig informasjon eller feil rapportert 🔴 Rød = Xena er ikke tilgjengelig
Hvis statusen er gul eller rød, åpnes siden Driftsstatus automatisk når du starter en chat med supporten.
🔧 Oppdatering av Xena-apper
Lørdag oppdaterte vi EG Go, EG Logg, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse ble følgende rettet:
EG Go – Oppsett
Kopiering av innstillinger fra medarbeider til medarbeider fungerer igjen.
Forbrukstyper med 0 % i margin gjorde at EG Go-innstillinger ikke kunne lagres.
EG Go
Kundesalgspriser hentes nå korrekt ved registrering av varer og timer i EG Go.
EG Logg
Bilder fra EG Logg beholder nå original størrelse når de hentes inn i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke alltid mulig å skrive ut et kvalitetssikringsskjema – verken i EG Logg eller på salgsordren. Dette er nå rettet.
Kalender
Helligdager vises nå med korrekte oversettelser på norsk, dansk og engelsk.
⚙️ Øvrige endringer
Høyden på dialogen for å legge til eller redigere kredittkortet som er knyttet til ditt Xena-abonnement, er justert. Det er derfor ikke lenger nødvendig å bla for å se all informasjon.
Det er nå igjen mulig å generere en sikkerhetskopi (backup).
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Du kan nå bruke hurtigtaster for raskt å navigere mellom deler av et bilag i Bilagsregistrering. Hvis du for eksempel ønsker å hoppe direkte til inntasting av finanskonto, trykker du på Alt+3. Hvis du vil hoppe direkte til Bokfør-knappen, trykker du på Alt+6.
Per nå må markøren være plassert i ett av inntastingsfeltene for at hurtigtastene skal være aktive. Dette vil vi rette i neste utgave av Xena.
Du kan se mange av de nye hurtigtastene direkte på skjermen, og du finner en fullstendig oversikt over dem i denne veiledningen.
Ny varsling om advarsler
Hvis det er rapportert advarsler på et bilag som du bør være oppmerksom på før det bokføres, vil du nå se en tydelig varsling om dette øverst i bilaget.
Via varslingen kan du trykke på lenken for å hoppe direkte ned for å se advarslene, eller du kan bruke den nye hurtigtasten Alt+5.
Rediger leverandørens betalingsopplysninger
Når du har valgt en leverandør på et bilag, har du nå muligheten til å se og redigere leverandørens betalingsopplysninger direkte i Bilagsregistrering.
Du finner lenken under feltet for inntasting av BetalingsID/Bankkonto.
Salgspris på budsjettlinjer
Det er nå mulig å overstyre den beregnede salgsprisen på budsjettlinjer i ordre og prosjekter. Tidligere var salgsprisen alltid et automatisk beregnet felt som man ikke kunne endre manuelt. Feltet er fortsatt beregnet, men nå kan du angi en ønsket salgspris, hvorpå en DG% beregnes, og salgsprisen beregnes deretter på nytt.
I enkelte tilfeller kan du derfor oppleve at salgsprisen du har oppgitt justeres med små beløp. Dette skjer spesielt hvis det er stor forskjell på kostprisen og salgsprisen på budsjettlinjen.
Bruker du fortsatt de gamle rapportene?
Alle Xenas rapporter har fått nytt oppsett, og mange av dem har også fått lagt til nye data. Hvis du tidligere har brukt en av våre spesialtilpassede rapporter, må du bytte til det nye oppsettet for å kunne se alle de nye dataene som er lagt til.
Når du skriver ut en rapport, kan du tydelig se om du bruker det gamle oppsettet eller det nye oppsettet (se eksempel nedenfor). For hjelp til å bytte til det nye oppsettet kan du sende en e-post til: support@xena.dk.
Øvrige endringer
Rapporten "Saldo pr. forfallsdato" har fått korrigert overskriftene i CSV-filen.
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.