I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne versjonen har vi oppdatert søkemotoren som viser mulige resultater når du oppretter en kunde eller leverandør og søker på for eksempel adresse.
Søkelisten benytter nå live-data, noe som betyr at en bedrift straks etter registrering i Virksomhedsregistret kan finnes i Xena.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 2 rapporter til det nye designet, som gradvis blir standarden for alle interne utskrifter i Xena. Det nye layoutet sikrer blant annet at filtre og kolonneoverskrifter alltid vises øverst på hver side. I tillegg fjernes opplysninger som logo, organisasjonsnummer og bunntekst for å maksimere plass til det viktige innholdet.
Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye layoutet, ta kontakt med Xena support, og la oss høre din mening.
Finansposteringer:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Partnerposteringer
Kolonne med forfallsdato skrives nå alltid ut
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese hvordan du bytter rapportvalg.
Kø på tjenester
Over lengre tid har vi arbeidet med å forbedre svartider i Xena, spesielt ved oppdatering av ordre eller varer. Vi har funnet flaskehalsene i tjenestene våre som behandler den trafikken som skapes når du arbeider i EG Xena.
I denne utgivelsen av EG Xena har vi gjennomført enda en teknisk oppdatering for å forbedre dette, slik at du og dine kollegaer igjen kan få en god brukeropplevelse med raske svar fra EG Xena. Takk for deres tålmodighet i denne forbindelse.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.