Årets første oppdatering inneholder støtte for SAF-T standardkontoer direkte på varegrupper, samt en viktig påminnelse om bokføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen får du større fleksibilitet i oppsettet.
Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes når du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.
⚙️Øvrige endringer
Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nå rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
8603
Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
8607
Foreldrepermisjon
8110
Opptjent fleksitid
8111
Avviklet fleksitid
📅 Nytt regnskapsår?
Hvis virksomhetens regnskapsår følger kalenderåret, er det nå tid for å opprette neste regnskapsår i Xena.
Du oppretter og vedlikeholder regnskapsårene her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår. ➡️Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsår
💡Visste du at …
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips som mange kan ha nytte av.
Spørsmål: Hvordan kan jeg få en oversikt over alle bilag på tvers av innboksene?
Svar: Brukere med rollene Administrator eller Bokholder kan få en samlet oversikt over alle bilag på tvers av innboksene i regnskapet ved å velge Alle i feltet der du kan velge mellom innboksene. Deretter vises alle bilag i regnskapet – uavhengig av hvilken innboks de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtrene i innboksen. I dette eksempelet ser jeg alle bilag på tvers av innboksene som for øyeblikket er parkert:
I dette andre eksempelet ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31.12.2024. Dette filteret kan brukes for å sikre at alle bilag i en bestemt mva-periode er bokført.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I denne versjonen har vi oppdatert søkemotoren som viser mulige resultater når du oppretter en kunde eller leverandør og søker på for eksempel adresse.
Søkelisten benytter nå live-data, noe som betyr at en bedrift straks etter registrering i Virksomhedsregistret kan finnes i Xena.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 2 rapporter til det nye designet, som gradvis blir standarden for alle interne utskrifter i Xena. Det nye layoutet sikrer blant annet at filtre og kolonneoverskrifter alltid vises øverst på hver side. I tillegg fjernes opplysninger som logo, organisasjonsnummer og bunntekst for å maksimere plass til det viktige innholdet.
Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye layoutet, ta kontakt med Xena support, og la oss høre din mening.
Finansposteringer:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Partnerposteringer
Kolonne med forfallsdato skrives nå alltid ut
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Her kan du lese hvordan du bytter rapportvalg.
Kø på tjenester
Over lengre tid har vi arbeidet med å forbedre svartider i Xena, spesielt ved oppdatering av ordre eller varer. Vi har funnet flaskehalsene i tjenestene våre som behandler den trafikken som skapes når du arbeider i EG Xena.
I denne utgivelsen av EG Xena har vi gjennomført enda en teknisk oppdatering for å forbedre dette, slik at du og dine kollegaer igjen kan få en god brukeropplevelse med raske svar fra EG Xena. Takk for deres tålmodighet i denne forbindelse.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.