Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena viser og lagrer nå salgsprisen for nye ordreomkostninger lagt til via Bilagsregistrering og Omkostningsregistrering. Tidligere ble salgsprisen først beregnet når omkostningen ble overført til fakturalinjen.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra det tilhørende varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes ut fra kostprisen og standard DG% for den tilhørende forbrukstypen. Den beregnede eller hentede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Merk:
Eksisterende ordreomkostninger oppdateres ikke.
Ved overføring av linjer fra elektroniske fakturaer beregnes salgsprisen ennå ikke. Dette legges til i en kommende oppdatering.
Med denne endringen vil flere av dine ordreomkostninger fremover ha en forventet salgspris beregnet på forhånd, noe som forbedrer kvaliteten på prosjekt-rapporter.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, så hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men du ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten, velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Pågående ordre, historisk:
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere ble det kun vist som et ikon, men det vises nå direkte
Mulighet for å utvide alle de viste ordrene på én gang
Nye data på utskriften:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Vareposteringer:
Kolonne med Beskrivelse er lagt til
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider.
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt.
Øvrige endringer
Filnavnet på dokumenter sendt via e-post fra Xena ble forkortet hvis tegnet / var i filnavnet.
På rapporten Omkostninger ble det noen ganger dannet en tom side først med teksten 'Ingen resultater'.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.