I denne oppdateringen har vi innført en rekke forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten mer effektivt og oversiktlig. Fokuset er på bedre overblikk, færre forstyrrende elementer og en smidigere brukeropplevelse.
Endringer i bilagsregistrering
Forhåndsvisning av notater i oversikten: Du kan nå raskt få et overblikk over innholdet i et notat uten å åpne bilaget. Ved å holde musepekeren over notatikonet vises de første linjene som en forhåndsvisning. Hvis du vil lese hele notatet, klikker du bare på ikonet.
Fjerning av irrelevante advarsler: Advarselen om at en partner vil få en åpen post etter bokføring vises ikke lenger. Dette gir bedre fokus på relevante advarsler – for eksempel hvis en faktura med samme nummer allerede er bokført.
Gjenlesing flyttet til menyen: Når et bilag er lest, er lenken for å lese bilaget på nytt ikke lenger synlig. Funksjonen er nå plassert i bilagets meny, slik at visningen forblir enkel og uten unødvendige elementer.
Endringer i partnerposteringer
Nytt filter for parkerte posteringer: Med det tidligere filteret kunne du kun velge å vise enten Åpne posteringer eller Alle. Nå har du også muligheten til å filtrere på posteringer med status Parkert. Dette gjør det enklere å få et raskt overblikk over posteringer du midlertidig har satt til side.
Ny kolonne med bilagsbeskrivelse: I oversikten over partnerposteringer vises nå en ekstra kolonne med bilagsbeskrivelsen. Tidligere viste oversikten kun typen postering (f.eks. faktura, betaling eller regulering). Dermed slipper du å åpne hvert enkelt bilag for å få informasjonen.
Endringer i betalingslisten
Et nytt filter i betalingslisten gir deg mulighet til å kontrollere visningen av parkerte posteringer. Åpne menyen Kjøp > Betalinger, og du kan nå velge filter for Status:
Alle: Viser alle posteringer innen valgt forfallsdato – både parkerte og ikke-parkerte.
Parkert: Viser kun parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Bruk dette filteret til å gjennomgå posteringer du har satt midlertidig til side, og vurdere om de fortsatt skal være parkert.
Ikke parkert: Viser kun ikke-parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Dette filteret er nyttig hvis du vil jobbe målrettet med posteringer som er aktuelle for betaling.
⚠️ OBS: Fra neste oppdatering vil det ikke lenger være mulig å velge parkerte fakturaer til betaling. Inntil da må du selv huske å utelate parkerte posteringer når du gjennomgår betalingslisten.
Forbedret kameravisning i appen EG Xena Bilag
Når du bruker funksjonen Ta bilde, vil kameravisningen nå automatisk tilpasse seg skjermen, slik at hele bildeflaten fyller tilgjengelig plass på enheten. Den hvite rammen rundt kameraboksen er fjernet, og du får en mer optimal visning når du tar bilde av bilag.
Dette gjør det enda enklere å ta klare og dekkende bilder – slik at du raskt kan sende kvitteringer og bilag direkte til innboksen i EG Xena.
Korrekt utligning ved FIK-innbetalinger: Når du overførte FIK-innbetalinger fra bankavstemming til kladden, ble fakturaen tidligere kun utlignet på den første betalingen. Dette er nå rettet slik at utligning skjer korrekt på alle betalinger.
Forbedret navigasjon ved annullering av utligning: Når du annullerer en utligning, blir du nå automatisk sendt tilbake til siden du kom fra – i stedet for å bli sendt til skrivebordet.
God sommer!
Med denne oppdateringen vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god sommer. Har dere behov for support i løpet av sommeren, står vårt supportteam klare til å hjelpe alle hverdager – som alltid innenfor våre vanlige åpningstider.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena viser og lagrer nå salgsprisen for nye ordreomkostninger lagt til via Bilagsregistrering og Omkostningsregistrering. Tidligere ble salgsprisen først beregnet når omkostningen ble overført til fakturalinjen.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra det tilhørende varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes ut fra kostprisen og standard DG% for den tilhørende forbrukstypen. Den beregnede eller hentede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Merk:
Eksisterende ordreomkostninger oppdateres ikke.
Ved overføring av linjer fra elektroniske fakturaer beregnes salgsprisen ennå ikke. Dette legges til i en kommende oppdatering.
Med denne endringen vil flere av dine ordreomkostninger fremover ha en forventet salgspris beregnet på forhånd, noe som forbedrer kvaliteten på prosjekt-rapporter.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, så hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men du ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten, velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Pågående ordre, historisk:
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere ble det kun vist som et ikon, men det vises nå direkte
Mulighet for å utvide alle de viste ordrene på én gang
Nye data på utskriften:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Vareposteringer:
Kolonne med Beskrivelse er lagt til
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider.
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt.
Øvrige endringer
Filnavnet på dokumenter sendt via e-post fra Xena ble forkortet hvis tegnet / var i filnavnet.
På rapporten Omkostninger ble det noen ganger dannet en tom side først med teksten 'Ingen resultater'.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.