Denne ukens release introduserer en ny chatbot i Xena, forbedrer støtten for SAF-T standard kontoplan og fjerner begrensningen på eksport av betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har lagt til en ny og enkel måte å få hjelp i Xena på. Fremover kan du bruke EG Sasha – vår nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgjengelig døgnet rundt og finnes på samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten åpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette å jobbe i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjelpe deg med:
trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
svar på vanlige spørsmål
lenker til relevante guider og hjelpeartikler
Når du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar på spørsmålet ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for å komme i kontakt med vårt supportteam, slik at du fortsatt kan få den hjelpen du trenger.
EG Sasha lanseres i første omgang som en beta-versjon. Vi vil løpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre både svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.
Vi håper dere vil ta godt imot EG Sasha og få nytte av den i hverdagen.
🧾 SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre først registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.
I en kommende oppdatering vil vi også gjøre det mulig å angi SAF-T standardkonto når du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Når feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes når du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.
💸 Eksporter ubegrenset antall betalinger
Vi har gjennomført en rekke tekniske forbedringer som gjør at det ikke lenger er noen begrensning på hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen.
Tidligere var det kun mulig å eksportere rundt 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig å utelate én enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nå rettet.
Endringen er spesielt en fordel for deg som håndterer mange betalinger, siden du nå kan eksportere alle betalinger i én operasjon – uten å måtte gjenta prosessen flere ganger.
📊 Optimalisering av prosjektrapporter
Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svært store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.
Vi har identifisert den underliggende årsaken og har nå gjennomført en konkret rettelse i rapporten Pågående ordre, historisk. Endringen overvåkes for øyeblikket for å sikre stabil drift.
Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for å sikre en robust og langsiktig løsning.
Midlertidig løsning Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved å begrense søket – for eksempel ved å velge et kortere datointervall.
⚙️ Øvrige endringer
Filter på avdeling, bærer og formål fungerer nå som forventet i rapporten MVA-avstemming.
Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nå også ved kopiering av en ordre.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena viser og lagrer nå salgsprisen for nye ordreomkostninger lagt til via Bilagsregistrering og Omkostningsregistrering. Tidligere ble salgsprisen først beregnet når omkostningen ble overført til fakturalinjen.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra det tilhørende varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes ut fra kostprisen og standard DG% for den tilhørende forbrukstypen. Den beregnede eller hentede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Merk:
Eksisterende ordreomkostninger oppdateres ikke.
Ved overføring av linjer fra elektroniske fakturaer beregnes salgsprisen ennå ikke. Dette legges til i en kommende oppdatering.
Med denne endringen vil flere av dine ordreomkostninger fremover ha en forventet salgspris beregnet på forhånd, noe som forbedrer kvaliteten på prosjekt-rapporter.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, så hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men du ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten, velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Pågående ordre, historisk:
Nye filtermuligheter:
Filtrer etter ordre
Filtrer etter prosjekt på ordrene
Nye data i skjermbildet:
Kolonne med Prosjektnummer. Prosjektbeskrivelsen vises ved å holde musen over prosjektnummeret
Internt ordrenotat, tidligere ble det kun vist som et ikon, men det vises nå direkte
Mulighet for å utvide alle de viste ordrene på én gang
Nye data på utskriften:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Nye data i CSV-filen:
Prosjektnummer og Prosjektbeskrivelse
Vareposteringer:
Kolonne med Beskrivelse er lagt til
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider.
Filtre skrives kun ut hvis de er utfylt.
Øvrige endringer
Filnavnet på dokumenter sendt via e-post fra Xena ble forkortet hvis tegnet / var i filnavnet.
På rapporten Omkostninger ble det noen ganger dannet en tom side først med teksten 'Ingen resultater'.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.