Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover vil du motta en notifikasjon i regnskapet ditt hvis en sendt e-post ikke kan leveres til mottakeren. Disse notifikasjonene finner du i menyen Salg/Kjøp > Partner > Notifikasjoner. Via notifikasjonen kan du åpne den partneren du har forsøkt å sende e-posten til. For å fjerne notifikasjonen, klikk på krysset.
OBS: Dette gjelder IKKE for regnskaper som sender e-poster via egen SMTP-server.
For å lese mer om årsaken til at e-posten ikke kunne leveres, klikk på notifikasjonen. Merk at beskrivelsen kan være veldig teknisk, da vi setter inn den nøyaktige årsaken som e-postserveren returnerer. Hvis du er i tvil om årsaken til at en e-post ikke kan leveres, må du først sikre deg at e-postadressen er riktig skrevet. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakte supporten for å få hjelp med feilsøking.
For mer informasjon om sendte e-poster, gå til partneren, finn boksen 'Kontakt' og velg fanen 'Logg'. Les mer om loggfunksjonen på partneren og e-postnotifikasjoner her.
Juster salgspris på ordrelinjer
For hver oppgave kan du nå åpne en dialog, hvor du kan justere salgsprisene dine i grupper. Den nye dialogen åpnes via oppgaveordremenyen, de tre prikkene. Velg punktet 'Rekalkulér salgspriser'. I dialogen er linjene gruppert per varegruppe. Du må markere de gruppene/linjene hvor du ønsker å endre salgsprisen.
Skriv inn en prosent og klikk på 'Beregn' for å se de nye salgsprisene. For å starte på nytt, klikk på 'Nullstill alle'. For å lagre de nye salgsprisene på ordrelinjene, klikk på 'Lagre'. Les mer om denne nye funksjonen her, eller se videoen (på dansk).
OBS: Etter å ha hatt dialogen åpen, må du laste inn siden på nytt før du for eksempel kan skrive ut en proformafaktura. Dette vil bli rettet i en kommende oppdatering.
Registrering av ordreomkostninger
Nå kan du alltid rette både kostpriser og salgspriser når du registrerer ordreomkostninger. Dette gjelder for bilagsregistrering, i kladden 'Ordreomkostninger' og på fanen 'Omkostningsregistrering' direkte på ordrer. Tidligere var det for eksempel ikke mulig å rette salgsprisen når du registrerte medarbeideromkostninger.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 5 rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, ta kontakt med Xena support og del din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Partnersaldoliste:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnersaldo, aldersfordelt:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Saldo pr. forfallsdato:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnerstatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partner, varestatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Øvrige endringer
Totaler på rapporten Varegruppe dekningsbidrag er nå korrekte
I notifikasjonen for sikkerhetskopi er det ikke lenger mulig å flytte filen til innboksen
Beskrivelse manglet på bestemte typer av notifikasjoner, dette er nå rettet
OBS: vær oppmerksom på at vi i morgen kveld har varslet et servicevindu, hvor Xena underveis ikke vil være tilgjengelig. Følg vår driftstatus her.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.