I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover vil du motta en notifikasjon i regnskapet ditt hvis en sendt e-post ikke kan leveres til mottakeren. Disse notifikasjonene finner du i menyen Salg/Kjøp > Partner > Notifikasjoner. Via notifikasjonen kan du åpne den partneren du har forsøkt å sende e-posten til. For å fjerne notifikasjonen, klikk på krysset.
OBS: Dette gjelder IKKE for regnskaper som sender e-poster via egen SMTP-server.
For å lese mer om årsaken til at e-posten ikke kunne leveres, klikk på notifikasjonen. Merk at beskrivelsen kan være veldig teknisk, da vi setter inn den nøyaktige årsaken som e-postserveren returnerer. Hvis du er i tvil om årsaken til at en e-post ikke kan leveres, må du først sikre deg at e-postadressen er riktig skrevet. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakte supporten for å få hjelp med feilsøking.
For mer informasjon om sendte e-poster, gå til partneren, finn boksen 'Kontakt' og velg fanen 'Logg'. Les mer om loggfunksjonen på partneren og e-postnotifikasjoner her.
Juster salgspris på ordrelinjer
For hver oppgave kan du nå åpne en dialog, hvor du kan justere salgsprisene dine i grupper. Den nye dialogen åpnes via oppgaveordremenyen, de tre prikkene. Velg punktet 'Rekalkulér salgspriser'. I dialogen er linjene gruppert per varegruppe. Du må markere de gruppene/linjene hvor du ønsker å endre salgsprisen.
Skriv inn en prosent og klikk på 'Beregn' for å se de nye salgsprisene. For å starte på nytt, klikk på 'Nullstill alle'. For å lagre de nye salgsprisene på ordrelinjene, klikk på 'Lagre'. Les mer om denne nye funksjonen her, eller se videoen (på dansk).
OBS: Etter å ha hatt dialogen åpen, må du laste inn siden på nytt før du for eksempel kan skrive ut en proformafaktura. Dette vil bli rettet i en kommende oppdatering.
Registrering av ordreomkostninger
Nå kan du alltid rette både kostpriser og salgspriser når du registrerer ordreomkostninger. Dette gjelder for bilagsregistrering, i kladden 'Ordreomkostninger' og på fanen 'Omkostningsregistrering' direkte på ordrer. Tidligere var det for eksempel ikke mulig å rette salgsprisen når du registrerte medarbeideromkostninger.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 5 rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, ta kontakt med Xena support og del din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Partnersaldoliste:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnersaldo, aldersfordelt:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Saldo pr. forfallsdato:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnerstatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partner, varestatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Øvrige endringer
Totaler på rapporten Varegruppe dekningsbidrag er nå korrekte
I notifikasjonen for sikkerhetskopi er det ikke lenger mulig å flytte filen til innboksen
Beskrivelse manglet på bestemte typer av notifikasjoner, dette er nå rettet
OBS: vær oppmerksom på at vi i morgen kveld har varslet et servicevindu, hvor Xena underveis ikke vil være tilgjengelig. Følg vår driftstatus her.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.