Årets første oppdatering inneholder støtte for SAF-T standardkontoer direkte på varegrupper, samt en viktig påminnelse om bokføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen får du større fleksibilitet i oppsettet.
Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes når du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.
⚙️Øvrige endringer
Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nå rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
8603
Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
8607
Foreldrepermisjon
8110
Opptjent fleksitid
8111
Avviklet fleksitid
📅 Nytt regnskapsår?
Hvis virksomhetens regnskapsår følger kalenderåret, er det nå tid for å opprette neste regnskapsår i Xena.
Du oppretter og vedlikeholder regnskapsårene her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår. ➡️Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsår
💡Visste du at …
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips som mange kan ha nytte av.
Spørsmål: Hvordan kan jeg få en oversikt over alle bilag på tvers av innboksene?
Svar: Brukere med rollene Administrator eller Bokholder kan få en samlet oversikt over alle bilag på tvers av innboksene i regnskapet ved å velge Alle i feltet der du kan velge mellom innboksene. Deretter vises alle bilag i regnskapet – uavhengig av hvilken innboks de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtrene i innboksen. I dette eksempelet ser jeg alle bilag på tvers av innboksene som for øyeblikket er parkert:
I dette andre eksempelet ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31.12.2024. Dette filteret kan brukes for å sikre at alle bilag i en bestemt mva-periode er bokført.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover vil du motta en notifikasjon i regnskapet ditt hvis en sendt e-post ikke kan leveres til mottakeren. Disse notifikasjonene finner du i menyen Salg/Kjøp > Partner > Notifikasjoner. Via notifikasjonen kan du åpne den partneren du har forsøkt å sende e-posten til. For å fjerne notifikasjonen, klikk på krysset.
OBS: Dette gjelder IKKE for regnskaper som sender e-poster via egen SMTP-server.
For å lese mer om årsaken til at e-posten ikke kunne leveres, klikk på notifikasjonen. Merk at beskrivelsen kan være veldig teknisk, da vi setter inn den nøyaktige årsaken som e-postserveren returnerer. Hvis du er i tvil om årsaken til at en e-post ikke kan leveres, må du først sikre deg at e-postadressen er riktig skrevet. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakte supporten for å få hjelp med feilsøking.
For mer informasjon om sendte e-poster, gå til partneren, finn boksen 'Kontakt' og velg fanen 'Logg'. Les mer om loggfunksjonen på partneren og e-postnotifikasjoner her.
Juster salgspris på ordrelinjer
For hver oppgave kan du nå åpne en dialog, hvor du kan justere salgsprisene dine i grupper. Den nye dialogen åpnes via oppgaveordremenyen, de tre prikkene. Velg punktet 'Rekalkulér salgspriser'. I dialogen er linjene gruppert per varegruppe. Du må markere de gruppene/linjene hvor du ønsker å endre salgsprisen.
Skriv inn en prosent og klikk på 'Beregn' for å se de nye salgsprisene. For å starte på nytt, klikk på 'Nullstill alle'. For å lagre de nye salgsprisene på ordrelinjene, klikk på 'Lagre'. Les mer om denne nye funksjonen her, eller se videoen (på dansk).
OBS: Etter å ha hatt dialogen åpen, må du laste inn siden på nytt før du for eksempel kan skrive ut en proformafaktura. Dette vil bli rettet i en kommende oppdatering.
Registrering av ordreomkostninger
Nå kan du alltid rette både kostpriser og salgspriser når du registrerer ordreomkostninger. Dette gjelder for bilagsregistrering, i kladden 'Ordreomkostninger' og på fanen 'Omkostningsregistrering' direkte på ordrer. Tidligere var det for eksempel ikke mulig å rette salgsprisen når du registrerte medarbeideromkostninger.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere 5 rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og supportteam. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, ta kontakt med Xena support og del din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Partnersaldoliste:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnersaldo, aldersfordelt:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Saldo pr. forfallsdato:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partnerstatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Partner, varestatistikk:
Overskrifter til kolonnene skrives ut på alle sider
Filtre skrives ut bare hvis de er utfylt
Øvrige endringer
Totaler på rapporten Varegruppe dekningsbidrag er nå korrekte
I notifikasjonen for sikkerhetskopi er det ikke lenger mulig å flytte filen til innboksen
Beskrivelse manglet på bestemte typer av notifikasjoner, dette er nå rettet
OBS: vær oppmerksom på at vi i morgen kveld har varslet et servicevindu, hvor Xena underveis ikke vil være tilgjengelig. Følg vår driftstatus her.
Support i sommer
Vi har ingen endrede åpningstider i supporten denne sommeren. Du kan nå oss som vanlig, hele sommeren. Vi ønsker alle våre kunder en god sommer!
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.