Oppdatering 1 for april 2023

Endre navn og adresse på ordrer

Endre navn/adresse på ordrer

Det er nå mulig å endre navn, adresse og attention-feltet på salgs- og kjøpsordre når som helst, uansett om du tidligere har opprettet en ordrebekreftelse, bokført en levering eller bokført en faktura.

Det samme gjelder for leveringsadressen på fanen 'Levering'.

Vi tillater imidlertid fortsatt ikke endring av selve partnernummeret, hvis det har blitt gjort en bokføring av enten en levering eller en faktura.

Akontofakturering fra 'Prosjekt'-modulen

I denne versjonen har vi gjort vesentlige endringer i akontofaktureringen i modulen 'Prosjekt'. Blant annet har vi lansert en ny rapport for akontofakturaer, som erstatter den gamle rapporten.

Hvis du i dag bruker en spesielt tilpasset rapport for prosjekt akontofakturaer, er det viktig at du erstatter denne med vår nye rapport før neste fakturering. Kontakt vår kundesupport hvis du trenger hjelp til dette.

Vi har endret det grunnleggende prinsippet for hvilken prosent/beløp som skal legges inn. Tidligere la man inn den delen man ønsket å fakturere fra gang til gang. Med det nye prinsippet øker du den tidligere fakturerte prosenten/beløpet, og differansen blir det beløpet som blir bokført.

Hvis du bruker akontofakturering via prosjekt, finner du en detaljert beskrivelse av de nye funksjonene i guiden: Prosjektfakturering. Nedenfor er de viktigste endringene listet opp. 

• Fremover legger du inn utført prosent/beløp totalt.
• 'Tidligere fakturert' vil automatisk bli trukket fra på fakturaen
• Ny kolonne er lagt til som viser 'Ikke fakturert beløp'.
• Totalbeløpet for hele prosjektet (tilbudsbeløp inkludert eventuelle oppgaver for ekstra arbeid) skrives nå ut på fakturaen.
• Oppgaver hvor 'Beløp totalt' er 0,00, samt oppgaver som er fakturert direkte via prosjektet eller ordren, skrives ikke ut på fakturaen. 
• Akntonummer kan nå overstyre.

Nedenfor vises øverste del av den nye akontofaktureringen for prosjektet.

Nedenfor vises den nedre delen, hvor du blant annet kan velge om du vil ha utskrevet hele fakturahistorikken. Dette betyr at alle tidligere akontofakturaer blir listet med fakturanummer og beløp.

Du kan alltid skrive ut en proformafaktura hvis du ønsker å se resultatet av valgene dine før du fakturerer endelig.

Andre endringer

• En link til veiledningen for den danske offentlige standardkontoplanen har blitt lagt til, både i kassekladden og bilagsregistreringen.
• Fra nå av kan ikke den samlede størrelsen på vedlagte filer i e-poster fra EG Xena overstige 10MB.
• Vi har justert intervallkolonnene på rapporten 'Saldo pr. forfallsdato', da saldoen i noen tilfeller ble vist dobbelt.
• Fanen 'Kostnader' på ordre kan nå håndtere mer enn 90 forbrukstyper.
• Det er nå mulig å gjenopprette tidligere slettede ordrer, selv om de har planlagte oppgaver knyttet til seg.

Support i påsken

Supporten er klar til å ta imot henvendelser hver dag fram til påsken. Vi holder stengt alle helligdager, og er klar igjen for å ta imot henvendelser fra tirsdag 11. april.

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.