Nyheter: Ny rapport, lyntekster og faste dimensjoner.

November måned rundes av med denne tredje oppdateringen, som inkluderer følgende nye funksjoner, samt en ny rapport. Vi ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.

Ny prosjektrapport

En ny prosjektrapport er lagt til samlingen, den heter Detaljert ordreoppgaveoversikt. Denne rapporten viser kostnader pr. ordreoppgave, fordelt på kostnadstype. Det er mange alternativer for filtrering, f.eks. på kostnadsposteringsdatoen samt om du for eksempel kun ønsker å se fakturerte oppgaver. Rapporten kan også eksporteres som PDF, CSV eller legges ved direkte i en e-post.

Legg til lyntekster

Dersom du ønsker å gjenbruke faste tekster til beskrivelse og notatfelt til dine ordreoppgaver, kan du nå lagre tekstene dine, og deretter raskt sette disse inn på oppgavene dine når du trenger dem. På denne måten kan du sende konsistente tekster til kundene dine. Vi kaller funksjonen lyntekster.

Når du åpner oppgaven din i redigeringsmodus kan du, via det nye lynikonet, lage alle dine ønskede tekster via punktet Administrer lyntekster. Når teksten er lagret, vil den vises i listen over tekster neste gang du aktiverer lynikonet. Du kan lagre opptil 15 standardtekster, for hvert av de to nevnte feltene.

Faste dimensjoner

Dersom du benytter en eller flere av dimensjonene avdeling, kostnadsbærer og formål for dine posteringer, har du nå mulighet til å sette opp disse som obligatoriske på finanskontiene dine.

Via redigeringsmodus på finanskontoen kan du nå angi om en konto alltid skal ha lagt til en dimensjon ved kontering og du kan også låse kontoen til en bestemt dimensjonsverdi.

Hvis du kun krysser av i boks i 'Obligatorisk', vil du bli tvunget til å foreta et fritt valg av dimensjon ved hvert innlegg på denne kontoen. Hvis du både krysser av for 'Obligatorisk' og spesifiserer f.eks. en avdeling, vil denne automatisk fylles ut. Et obligatorisk valg av en spesifikk avdeling, kostnadsbærer eller formål vil låse feltet for redigering ved oppslag. Se eksempelet nedenfor.

Når du går ut av redigeringsmodus, vil du tydelig se det valgte oppsettet. Det fungerer umiddelbart etterpå når du ønsker å bokføre på valgt konto i f.eks. kassakladden, som i eksempelet nedenfor.

I bogføringsresultatet ses det tydelig at valgt finanskonto krever at det velges kostnadsbærer før bokføring kan gjennomføres.

Dimensjonsinnstilling kan bare gjøres på finanskontoer. Du kan derfor ikke velge dimensjon på dine varegrupper (finansgruppene Nettoomsetning og Vareforbruk).

Kontroll av valg av dimensjon gjøres utelukkende ved kontering via kassejournal og bilagsregistrering.

Les mer om dimensjoner her.

Bankavstemming

Tidligere kunne du velge å flytte alle uavstemte poster fra din bankavstemming til din kassakladd. Vi har gjort noen justeringer slik at du nå kan velge å bare flytte utvalgte poster. Du må velge postene du vil flytte, og deretter velge 'Flytt valgte bankposter til kladd'. Du kan selvfølgelig fortsatt velge å flytte alle, ved et raskt klikk øverst på listen.

Prisendring 2022

Per 1. januar 2022 er prisen for Xena NOK 199,00 per bruker / måned. Brukere med rollen som "Medarbeider", "Revisor" eller "Bank" forblir gratis.

Det er veldig enkelt å se hva ditt nåværende abonnement koster. Gå til OPPSETT -> FIRMA -> ABONNEMENT. Her er en oversikt over hvor mange brukere og eventuelt hvilke valgte apper du betaler for. Det er også på denne siden du kan oppdatere betalingsinformasjonen din.

Andre endringer:

• MERK: Det er nå siste sjanse til å tilpasse dine egne rapporter med feltet 'Attention'. Se mer info her.
• En feil vises ikke lenger når du oppretter følgevarer som inneholder varianter.
• Justering av avrunding i Ordrebudsjettrapporten.
• Tildeling av teamoppgaver fra salgsordren fungerer nå igjen, uten bruk av F5.
• Designtilpasning.

Har du sett alle de nye funksjonene vi har frigitt tidligere? Hvis ikke, kan du alltid finne dem her.

Team Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser. Husk å følge oss på et av dine foretrukne sosiale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løpende informerer om nyheter.