Xena oppdatering - Oktober 2021.2

Nyhet: Attention fra partner legges til ordren.

Attention feltet legges til ordren

Det har lenge vært et ønske fra flere brukere om å få et ekstra referensefelt lagt til i bestillinger, samt å få gjeldende 'Deres ref.' endret til feltet 'Attention'. Dette er nå lagt til og endret.

'Att.' fra partneren ble tidligere overført til feltet 'Deres ref.' men nå er 'Att.' lagt til som et ekstra felt på ordrer, så i fremtiden kan du bruke 'Deres ref.' som en ordrerelatert referanse.

I en overgangsperiode vil begge feltene automatisk bli fylt med 'Att.' fra partneren når du oppretter en ny ordre. Dette er fordi det krever en tilpasning av eventuelle egendefinerte rapporter for å få 'Att.' feltet skrevet ut. Vi anbefaler derfor at du får disse rettet, så snart som mulig, hvis du ikke bruker våre standardrapporter.

Endringen påvirker også dine elektroniske fakturafiler (OIO og EHF). De tre referansefeltene er nå inkludert i filene som vist nedenfor:

• Deres ref. = Ordrereferanse
• Vår ref. = Kontaktperson (avsender)
• Attention = Kontaktperson (mottaker)

Hvis du trenger hjelp med rapportendringer, kan du kontakte support. Endringer i rapporter dekkes ikke av vanlig support. Det er en tjeneste som kan kjøpes til.

Endringer i design

Vi jobber hele tiden med å løfte designet i Xena, dels for å holde tritt med utviklingen, men også for å forbedre brukeropplevelsen.

Med denne oppdateringen har vi lagt til 'Opprett' -knappene enda flere steder i listevisningene. Du kan nå f.eks. i 'Ordreoversikt' finner knappen 'Opprett ordre' på de tre kategoriene 'Tilbudsliste', 'Åpne ordrer' og 'Alle ordrer'.

I listevisningene der knappen ble lagt til før, har knappen nå blitt flyttet til øvre høyre hjørne, slik at du ikke lenger trenger å rulle ned til bunnen av en visning for å finne knappen.

Regnskapsår

Vi har også oppdatert oversikten over regnskapsår (Oppsett -> Finansoppsett -> fanen 'Regnskapsår').

Ved siden av hver regnskapsperiode blir status nå sett på som tekster med fargeindikasjoner. Du kan se en av statusene som er oppført nedenfor for hver periode - i prioriteringsrekkefølge:

• Omberegning kreves: Perioden krever ny beregning av åpningsposter
• Åpen: Regnskapsperioden er åpen
• Strengt: Regnskapsperioden er stengt og sperret for nye oppføringer

I tillegg har vi lagt til en ny kolonne for å vise 'låst pr.' dato. Hvis perioden er låst, vil datoen være synlig her.

I tillegg har hovedmenyen, så vel som de andre menyene i den øverste linjen, også fått lidt design endringer med denne oppdateringen. 

Utvidelse av prosjektrapport 'Kostnadsposteringer'

Hvis du bruker prosjektmodulen, vil du legge merke til at når du skriver ut prosjektrapporten 'Kostnadsposteringer', vil eventuelle tilleggsnotater nå også skrives ut.

Notatet finner du like under beskrivelsen, på den tilhørende registreringen. På samme måte har vi gjort mindre justeringer av rapporten, slik at det nå er mer plass til kolonnen "Beskrivelse". En annen endring er at forbrukstypen nå ikke lenger er ved siden av hver linje, men i stedet legges den til teksten som viser totalen pr. forbrukstype.

Endring til prosjektrapport 'Pågående ordrer, historisk'

Hvis du bruker prosjektmodulen, vil du merke at kolonnen "Estimert salgspris" er endret i rapporten. Tidligere inkluderte beregningen bare den angitte salgsprisen fra ordrekostnaden. Nå beregnes også en salgspris for kostnader som oppfyller følgende kriterier:

• Kostnaden registreres uten varenummer
• Kostnaden registreres med en forbrukstype
• Kostnaden er registrert med en kostpris som er forskjellig fra 0,00
• Kostnaden er registrert med en salgspris på DKK 0,00

Når alle de ovennevnte kriteriene er oppfylt, beregnes nå en salgspris på grunnlag av kostprisen, pluss standarddekning som er satt opp for den tilhørende forbrukstypen.

Dermed vil kolonnen nå vise en mer reell salgspris for dine pågående ordrer.

LÆS MERE: Prosjektrapporter

Andre endringer:

• Du kan nå igjen bruke "Opprett ny" -funksjonen når du bruker bilagsregistreringen.
• Alle brukerroller med tilgang til ordrer kan nå også lagre ordremaler.
• Feilretting for visning av apper i "Statistikk" -boksen på varekortet.
• E -poststatus i partnerloggen er nå løst.
• Tilpasninger for bruk av Xena, fra mindre enheter, for eksempel nettbrett og smarttelefoner.

Har du sett alle de nye funksjonene vi har frigitt tidligere? Hvis ikke, kan du alltid finne dem her.

Team Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser. Husk å følge oss på et av dine foretrukne sosiale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løpende informerer om nyheter.