Xena oppdatering - Juni 2020.1

Juni sin første release tilbyr en rekke justeringer og rettelser. I tillegg er en funksjonalitet lagt til for å gjøre det mulig å få tilgang til slettede brukeres innboks.

Mekanikerportalen

Hvis det i  Mekanikerportalen legges til informasjon i feltet 'Faktura notater', og det samtidig legges inn noe i dette feltet fra ordrebilde, vil brukeren se en dialogboks der de spør om de vil erstatte den forrige notatet med den nye notatet. Du får da mulighet for å kopier med deg teksten, slik at ingenting blir borte.

Innboks bilagsregistrering på ansatte som har sluttet

Det kan hende at et vedlegg ved en feiltakelse havner i en innboks hos en ansatt som har sluttet. Hvis du er administrator, har du nå tilgang til å se slettede brukeres innboks i bilagsregistrering og dermed også flytte dokumentene til annen bruker.

Gjennomsnittspris på lagervarer

Hvis du bruker lagerstyring for elementer i Xena, må du lese denne endringen.

I Xena er det ingen sperre for å selge en vare som du ikke har på lager. Dette 'overtrekket' av en vare blir som kjent bokført på finanskontiene 'Vareforbruk' og 'Varemottak' til den sist kjente gjennomsnittsprisen. Samtidig justeres beholdningen i kolonnen 'Reservert beholdning'.

Tidligere justerte vi ikke disse bokførte beløpene hvis vi senere kjøpte varen til en annen pris enn dagens gjennomsnittspris. Dette medførte at bokført verdi på varebeholdningen kan være for høy eller for lav, og at vareforbruket ditt er for høyt eller lavt. Dette resulterte i at den beregnede gjennomsnittsprisen var for høy eller for lav. Vi har nå endret på dette. Læs den fulde beskrivelse her.

Øvrige rettelser

• Justert margin på Xena standard tilbudsrapport
• Ved import av CSV fil i finanskladden, ignorerer vi nå null i debet/kredit kolonne
• Rapporten 'Partnerstatistikk' viser nu alltid beløp i regnskapsvaluta
• Filter for bærer og formål er nå lagt til prosjektrapporten 'Ordreoversikt'
• Rettelse til dato-filter på momskoder, fanen 'Posteringer'
• Rettelse på download av rapporten 'Momsavstemning' 
• Rettelse på download av rapporten 'Fakturaliste'
• Rettelse av den norske momsoppgjørrapporten

Visste du at?

Xena-appstore er fullpakket med alternativer som kan legges til regnskapet ditt og gi merverdi i hverdagen. Hvis du for eksempel føler behov for ytterligere fakturaoppfølging, inkludert tilpassede påminnelser eller inkasso, vil vi alltid henvise til vår partner Equity Credit Management (tidligere kjent som Hokas). Det er alltid mulig å få en demonstrasjon av funksjonaliteten deres, og du kan kontakte dem her. Xena-integrasjon er gratis.

Neste oppdatering

Vi ser frem til å gi ut en spennende ny funksjon senere denne måneden, nemlig automatisert import av bankposter, fra alle nordiske banker. Mye mer om dette i vår neste utgivelsesnotat.

Hvis du har gått glipp av tidligere oppdateringer, kan du alltid lese dem på nytt her.

Team Xena & EG Notaplan ønsker lykke til med denne månedens nye tillegg.