Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Denne måneden byr på enda en ny oppdatering, med noen mindre korreksjoner vi har gjort i løpet av påsken. I tillegg er det spennende informasjon om en kommende funksjon.
Ved sletting av bruker
Det er nå ikke lenger mulig å slette en bruker som har ubearbeidede vedlegg som ligger i innboksen. Du må tømme brukerens innboks før du sletter den.
Endring til regnskapsperioder
Vi har endret dialogen der nye regnskapsår skapes. I stedet for et datointervall, må du angi start- og sluttmånedene for regnskapsåret.
Øvrige rettelser i Xena
Dokumentrelasjoner har nå også koblinger til prosjekter
Hva kommer snart?
I lang tid har vi jobbet med å sette opp en mappestruktur, for dokumenter på ordrer og prosjekter.
Det vil være mulig å opprette en personlig konfigurasjon for hvilken mappestruktur som skal opprettes automatisk i fanen Dokumenter, på de enkelte salgsordrene og prosjektene.
Nedenfor er et eksempel der det er laget to mapper. Vedlegg kan lagres både i og utenfor disse mappene. Vi ser frem til å slippe denne funksjonaliteten i en av våre kommende releases.
Team Xena & EG Notaplan ønsker deg god fornøyelse med denne månedens nye tilføyelser.
