Ændre medarbejder fra lærling til svend

Når en medarbejder er færdiguddannet, men stadig bliver i virksomheden, skal medarbejderen ændres fra lærling til svend. Dette kræver ændringer både i EG Go opsætningen og i EG lønservice.

 

Tilpasning i EG Go

Hvis en virksomhed har både svende og lærlinge ansat, er der typisk oprettet forskellige aktivitetstyper til dem. Når en medarbejders rolle ændres i virksomheden, skal du også ændre, hvilke aktivitetstyper vedkommende skal have adgang til i EG Go. Her er trinene:

1. Åbn menuen Tid > EG Go opsætning. 
2. Vælg fanen 'Medarbejder'
3. Søg efter den medarbejder, der skal have ændret rolle
4. Vælg menuen 'Aktivitetstyper'
5. Tilpas både fakturerbare og ikke-fakturerbare aktivitetstyper, så de passer til den nye rolle
6. Vælg den primære aktivitetstype for medarbejderen i bunden

 

 

Tilpasning i EG Lønservice

Hvis du bruger EG Lønservice, skal lærlinge have et nyt lønservicenummer, når de skifter fra lærling til svend. Kontakt EG Lønservice på 70216517 for hjælp til dette. Når du skal lave løn næste gang, skal du være opmærksom på at vælge den nye mapning af medarbejderen, når du overfører fra Xena til EG Lønservice. Hvis medarbejderen vises to gange i listen af EG Lønservice medarbejdere, skal du vælge den nederste.

Du kan finde en guide til parring af medarbejdere i Integration til EG Lønservice ved at følge dette link 

---

---