Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Vi har i denne opdatering ændret i designet for visning af hovedmenuen samt topbaren i Xena. Her ser du et eksempel på før/efter denne opdatering:
Sletning af varer via varegruppe
Ønsker du at slette alle varer i en varegruppe, finder du funktionen til dette på varegruppen, nederst i boksen 'Detaljer', fanen 'Varer'.
Vi oplever, at brugere aktiverer funktionen 'Slet varer' flere gange i træk, fordi man ikke umiddelbart kan se, at varerne er i gang med at blive slettet. Dette skaber unødvendig "trafik" på nogle af vores services og kan påvirke din oplevelse af hastigheden rundt om i Xena.
Derfor har vi nu tilføjet en ekstra tekst, i den advarsel der vises, at sletning af varerne sker i baggrunden, og at dette kan tage lang tid. Så vær venligst tålmodig, lad processen køre i baggrunden, mens du fortsætter med at arbejde videre i Xena.
Har du set ....
I vores seneste opdatering, tilføjede vi vores nye dialog og design, for oprettelse af nye regnskaber.
Udover det ændrede design, har vi også omstruktureret selve processen, således at man ved oprettelsen af et nyt regnskab, nu altid får standarddata og opsætning oprettet, styret af, om man vælger at oprette et standard Xena regnskab, eller et Xena regnskab med projektstyring.
Øvrige ændringer
Ændret bankformatet 'BEC' ved udlæsning af betalinger, iht. bankernes seneste formatændring.
Vi ønsker dig god fornøjelse med disse nye tilføjelser.
Husk at følge os på Facebook eller vores blog, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.
