Xena opdatering - Maj 2020.2

Maj måned byder endnu engang på en lang række nye funktioner og tilpasninger. Læs om nyheder i blandt andet kassekladde, partnerlisten og Appstore nedenfor.

Ændringer til kassekladden

I kassekladden har vi oprettet en ny kolonne, til markering af bilag der ønskes bogført. Du har altså nu mulighed for kun at bogføre en del af kassekladden, og lade resten af bilagene vente til senere bogføring.

Du kan øverst vælge/fravælge alle, og du kan også for hvert bilag foretage valg. Vær opmærksom på, at når du vælger/fravælger en linje til bogføring, vil alle linjer med det samme bilagsnr også automatisk blive valgt/fravalgt.

Derudover har vi lavet en mindre ændring til et par af vores genveje. Når du opretter nye linjer i kassekladden (enten via 'pil ned' tasten fra nederste linje eller via genvejstasten Ctrl+), placeres cursoren nu automatisk i første indtastningsfelt på linjen, nemlig datofeltet. Se alle muligheder for genveje her.

Tilføjelse til partnerlisten

I partneroversigten har vi tilføjet kolonner til visning af telefonnummer og e-mailadresse.

Telefonnr. der vises, er altid hovedtelefonnr. angivet under stamoplysningerne på partneren. Hvis der er indtastet landekode foran og telefonnr. er validt, vil du direkte fra oversigten kunne foretage opkald til partneren. Første gang dette prøves, skal du vælge den app du ønsker at benytte til opkaldet.

E-mail adressen er faktura e-mailadressen for kunden/leverandøren. For medarbejdere vises brugerens tilknyttede e-mailadresse. Hvis du klikker på e-mailadressen, åbnes Xenas sædvanlige e-mail dialog.

Redigering af leveringsadresser på partner

Det er nu muligt at redigere i de leveringsadresser, du har oprettet på dine partnere. For at få adgang til redigering af en adresse, klikker du på menuen og vælger 'Rediger'.

Ændring ved mailafsendelse

Når du sender en mail til din kunde fra Xena, har afsendernavnet hidtil været mail@xena.dk. Dette har vi nu ændret så afsendernavnet, som din modtager vil se i deres mail indbakke, fremover vil være dit firmanavn, som du har oprettet det i dit regnskab. 

Denne ændring gælder selvfølgeligt ikke, hvis du har fået opsat en anden ønsket afsendermailadresse på din bruger, ved hjælp af SPF record opsætning. 

Filter i Appstore

Xena AppStore er vokset betydeligt over de seneste år, og for at sikre en mere overskuelig fremsøgning af relevante apps, har vi introduceret et kategori filter. På den måde kan du indsnævre dit søgeresultat.

Øvrige rettelser

• Tilpasning af fejlmeddelelse som vises ved forsøg på bogføring af ordreomkostning uden tilknyttet ordre opgave.
• GLN nummer fra partneren tilføjes nu ordren, når denne oprettes via et projekt.
• Valg af ønsket fakturalayout ved projektfakturering, kan nu tilføjes på projekter og partner.
• Advarsel vises nu ved projektfakturering af lagerførte varer, som endnu ikke er leveret.
• Ved delvis fakturering vises ordre opgavenummeret nu også i dialogen.
• Ved deludligning og delbetaling, vises leverandørens fakturanummer nu også i listen.
• Afsendelse af elektronisk acontofaktura, med linjer som indeholder antal 0, tillades nu.
• I kassekladden indsættes nu partnernavn som en del af beskrivelsen, hvis typen er Partnerbetaling.
• Fortsat ændring og justering af i farvetoner rundt om i løsningen.

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.