Xena opdatering - Oktober 2020.1

Der er i denne opdatering lavet væsentlige ændringer, til håndteringen af elektroniske købsfakturaer i bilagsregistreringen, som vi anbefaler du læser igennem her nedenfor. Desuden er der lavet tilføjelser til blandt andet leveringsadresser og bankintegrationen.

Ændret håndtering af ordreomkostninger i bilagsregistrering

Vi har lavet en større ændring i den måde vi håndterer oprettelse af ordreomkostninger på baggrund af elektroniske fakturaer (OIOXML købsfakturaer).

Tidligere blev linjerne overført til Ordreomkostning kladden for godkendelse. Mange brugere fandt ikke dette hensigtsmæssigt, da den ordreansvarlige ikke her havde det fulde overblik over hvilke ordreomkostninger der hørte til hvilken faktura. Derudover var det forvirrende, at nogle bilag skulle godkendes i Bilagsregistrering, og andre skulle godkendes i Ordreomkostning kladden.

Derfor bliver linjerne fremover oprettet direkte på bilaget i Bilagsregistrering, så den ordreansvarlige nu istedet skal godkende linjerne her, helt som hvis det var en PDF-faktura.

Selve funktionen har vi ikke ændret, så du skal stadig klikke på 'Overfør' knappen på bilaget for at få linjerne dannet.

LÆS MERE: Elektronisk faktura i bilagsregistrering

Ekstra felter tilføjet til leveringsadresser

Vi har tilføjet en række nye felter til leveringsadresser på dine partnere og ordrer. Hvis du ændrer en eksisterende leveringsadresse på en partner, skal du manuelt opdatere leveringsadressen på åbne ordrer, hvis du ønsker at se ændringerne her.

Ny indstilling for bankintegration i bankafstemning

Du kan nu vælge, at kun bankposteringer frem til midnat dagen før skal importeres i bankafstemningen. Nogle banker har en natkørsel, hvor f.eks. teksten for dagens posteringer ændres. Dette betyder, at nogle oplever at samme postering hentes ind 2 gange, da der ved import kontrolleres for match af: Dato, tekst og beløb.

Denne indstilling sættes ved at klikke på knappen 'Konfigurer', og vælge fanen 'Indstillinger'. OBS: Ændringen påvirker ikke de allerede indlæste posteringer.

Hvis ikke du ser den nye fane, kan det løses ved at du trykker Ctrl-F5 i din Chrome browser, for at rydde cache.

Godkendte databehandler aftaler

Via et nyt menupunkt, nederst i modulet 'Virksomhed', kan du nu se de versioner af Databehandler aftaler som du har indgået, i forhold til brugen af Xena. Her kan du se hvilken bruger, der har godkendt hvilken databehandleraftale på vegne af din virksomhed. Hvis du ønsker at genlæse aftalen, kan den downloades fra denne nye visning.

Øvrige ændringer

• Det er nu muligt at redigere slutdatoen i oprettede prokura godkendelsesregler.
• Ændret standardfilter for rapporten 'Medarbejderomkostninger'. Filteret 'Til stede' sættes nu som standard til 'Alle'.
• Tilpasninger til aflæsning af detaljer på bilag i bilagsregistrering.
• Forbedrede fejlmeddelelser i finanskladden.
• Momsafregning udelader nu allerede rapporterede EU salg/køb, import/eksport saldi samt øvrige momsfrie salg.
• Under dataudveksling kan der nu udlæses større CSV-filer.

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.